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TimeClocks:如何为您选择合适的

班尼特为人
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特约撰稿人 在Bu欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载siness.com

每年,美国雇主损失110亿美元盗窃。这在很大程度上来自于员工每天偷用的几分钟,这可以通过详细的时间和考勤系统来防止。

跟踪员工时间和出勤往往是一个被忽视的业务流程。欧宝体育直播热火对雄鹿虽然它不是迷人的魅力,但要跟踪员工的工作时很重要。您的业​​欧宝体育直播热火对雄鹿务希望确保最大的生产力,这意味着您想要防止员工撒谎的出席。除适合您需求的适当时间和出席系统外,还有找到您的业务的正确的TimeClock。欧宝体育直播热火对雄鹿

随着可用的时间和出勤解决方案的数量逐年增长,您的业务不缺乏时钟选项。欧宝体育直播热火对雄鹿您可以选择独立的时间时钟或包含时间时钟功能的时间和考勤系统。这在很大程度上取决于你的业务,你认为什么才是监督员工的欧宝体育直播热火对雄鹿最佳方式。

编者按:感兴趣的时间和考勤系统为您的业务?欧宝体育直播热火对雄鹿填写以下问卷,以便与能提供帮助的供应商联系。

选择正确的时钟来防止时间被盗还取决于你对员工的信任程度。一些公司可欧宝体育直播热火对雄鹿能不关心员工是否每天4点55分打卡下班,是否把下午5点写在时间表上。其他企业可能欧宝体育直播热火对雄鹿会珍惜每天五分钟的生产力。对于那些想要大致了解员工工作时间的人来说,有许多简单的时钟解决方案可以确保员工每周的工作时间接近预期时间。对于政策更严格的公司,更精确的选择,如生物计量时钟可能是最好的。

类型的timeclocks

下面是一些不同类型的时钟,以及它们的优缺点。

穿孔卡片

打卡是TimeClock的原始类型,有些企业仍然使用它。欧宝体育直播热火对雄鹿通过这些时钟,员工将其时间卡放入时钟,并将时间盖上卡片。然后,管理器手动将时间戳记录为工资单。这些独立时钟不会连接到基于云的时间和考勤系统,因此根据您的业务需求和您的偏好,这可能是一个缺点。欧宝体育直播热火对雄鹿

磁性滑动/条形码/ RFID

这些timeClocks在员工与他们一起运行的凭据系统上工作。这可以是带有磁条的徽章卡,它们刷新到时钟。使用条码时钟,员工扫描卡的条形码,以在进出时钟时记录。还有读者使用RFID(射频识别),允许用户在扫描仪上或附近进行卡片或FOB。

接近卡经常与射频识别时钟一起使用。在某些情况下,这些卡可以在10英尺外读取,这比员工在时钟上插入磁条刷卡更容易。这种类型的时钟的缺点包括员工忘记他们的证件在家里,丢失他们的证件或他们的证件被偷。此外,一些形式的凭据,如磁条,随着时间的推移会磨损,需要更换。接近卡可以帮助您的时钟避免与磁条相关的磨损和撕裂。

销/密码

这些时钟功能有一个数字垫,员工在抵达并每天离开时输入个人识别号码(PIN)或个性化密码。许多PIN时钟与磁性滑动或条形码卡一起使用,用于双因素身份验证。当员工丢失或忘记他们的凭据时出现问题。还有篡改潜力,员工询问同事,当他们到达工作时或者不是那里时,他们会为他们输入别针。

生物统计学

生物识别时间锁最受关注的“伙伴冲突”的业务最受欢迎,这是员工时钟或出厂的员工。欧宝体育直播热火对雄鹿根据Tsheets的数据,伙伴冲孔美国雇主3.73亿美元每年。生物计量时钟通常依赖于员工的指纹,因此造假的可能性很小。许多这样的时钟使用USB指纹阅读器来扫描员工的工作状态。生物计量时钟和USB指纹读取器对于没有足够人手或技术来监控时钟的企业来说是很好的选择。欧宝体育直播热火对雄鹿

如前所述,生物计量时钟是限制同伴打卡的理想选择。欧宝体育直播热火对雄鹿担心时间盗窃的企业可能倾向于生物计量时钟。还有比指纹扫描仪更复杂的选择,比如面部识别或虹膜扫描。生物时钟的主要缺点是扫描器质量的变化。便宜的模型可能不能正确地捕捉物体,导致假底片。指纹扫描仪需要经常清洗,以保持扫描阳性和保持卫生。当这些时钟失效时,它可能会成为企业的障碍,因为技术需要修复或清理。欧宝体育直播热火对雄鹿

该公司增长主管拉维•德哈尔(Ravi Dehar)表示:“要绕过这些系统相当困难,但它们也有缺点,尤其是如果它们不是超级准确,或者需要员工花几分钟打卡上下班的话。相隔千山万水

在线/移动

今天许多雇主都是挖掘壁挂式的TimeClocks,有利于将员工与他们的计算机或智能手机进出。随着大多数时间和出席系统,员工在在线系统到达并留在在线系统中时记录。

大量的工资单服务,如ADP,具有移动应用程序的员工可以下载,然后用来时钟和时钟。这对于遥控器的员工非常有用,并且无法访问公司的TimeClock设备。应用程序包括地理围栏技术,记录员工的位置,当他们冲进时。这对于保留记录也是有用的。根据公平的劳动标准法案,每个雇主应保留至少三年的工资记录和至少两年考勤卡数据。

“存储这一点的最简单方法当然是数字化,”Dehar说。“作为一个额外的奖金,您将获得时间卡编辑历史记录,因此您可以看到谁在某人档案申诉中进行了编辑的内容。”

这种易于使用和节省时间的选择的潜在缺点是时间盗窃。当员工在网上提交自己的每日工时记录时,每天偷几分钟变得更容易了。同样,一些公司可能不会在意一个员工是否在下午4点57分打卡下班,如果他们表现良好,就称其为下午5点。不过,对于那些到处担心几分钟的人来说,当他们使用手机或在线时钟时,可能需要额外努力来核实员工投入到工作中的时间,尤其是当这些员工处于远程状态时。

这套

交互式语音应答允许员工通过电话打卡上班和下班。工人们拨打一个预先确定的号码,然后根据几个提示记录他们的时间。这些类型的系统仍然可用,但已经过时的智能手机应用程序。

如果你选择生物计量时钟或与员工卡配合使用的时钟,你应该选择离线模式下运行的时钟,以实现节能功能。

平板电脑上的售货亭模式

欧宝体育直播热火对雄鹿为了省钱,企业可以将平板电脑等移动设备重新用作时钟。有许多应用程序允许你在kiosk模式下运行平板电脑——包括Android和ipad,这限制了它们只能使用单一应用程序。

只有设备管理员才能解锁iPad,使其恢复到正常设置,这样你就可以把它安装在办公室入口附近,让它只运行你的timeclock应用程序。如果你在寻找最简单的解决方案,这可能是一个不错的选择。

访问控制

如果您的企业使用时钟系统和欧宝体育直播热火对雄鹿门禁系统,有一些产品可以同时使用这两种功能。将访问控制与时间和考勤相结合,可以让您的员工用一个动作完成这两个任务。当员工使用钥匙卡、密码或生物识别扫描进入大楼时,系统可以记录这个时间,并将其作为时间戳。

您还可以要求防循环控制系统,这需要员工使用凭据退出建筑物。这是他们的钟出来。系统通常与用于休息的独立时间锁配对。

如果你有兴趣了解更多关于考勤制度的知识,请查看我们的时间和考勤购买指南.如果你知道你要找什么,来我们的最好的选择页面看看我们推荐哪些,以及一个完整的系统列表,可能对你有用。

Saige驱动程序的其他报告。

图片来源:SabOlga /伤风
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班尼特是纽约市的B2B编辑助理。他于2018年毕业于詹姆斯麦迪逊大学(James Madison University),获得了商业管理学位。欧宝体育直播热火对雄鹿在哈里森堡期间,他广泛地为JMU的学生办报《The Breeze》工作。Bennett还在Shenandoah Valley SBDC工作,在那里他帮助小企业满足各种需求,从社交媒体营销到商业计划的撰写。欧宝体育直播热火对雄鹿