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如何写辞职信

斯凯斯库利
斯凯斯库利
特约撰稿人

学习如何写一封专业、清晰、简洁的辞职信。

  • 撰写并提交一份专业的辞职信会对你过去以及未来的雇主和同事如何看待你产生深远的影响。
  • 辞职信应该简明扼要。包括你的最后一个工作日,协助交接,对即将成为你前雇主的人表示感谢。
  • 在你的辞职信中,不要表达你的不满或说公司或同事的坏话。
  • 这篇文章是为那些需要指导如何正确写辞职信的员工准备的。

辞去工作无论环境如何,这都是一个人生的重大决定,应该认真对待。起草并提交一份专业的辞职信是辞职过程中的一个关键方面,可以给前任和未来的雇主留下持久的印象。了解这封信可能产生的影响,了解信中应该包含什么以及确切的书写方式是很重要的。

什么是辞职信?

当一个5 .决定辞职,他们应该给他们的雇主一封正式的辞职信。Rock on Success的职业转变教练帕特•罗克(Pat Roque)将辞职信描述为一份正式通知,告知员工自己的离职策略。

罗克告诉《商业新闻日报》:“这是一份必须的文件,成为你的员工记录的一部分。”欧宝体育直播热火对雄鹿“把它当成你在前公司的故事的最后一章。”

你的求职信应该用一种中立的语气,告诉你的雇主你将要离开,以及离开的日期,以及应该离开的时间在交接中提供帮助对新人说,感谢他们让你成为团队的一员。不管你对你的工作或老板有什么感觉,专业、礼貌和乐于助人都能给你带来结束和一条积极的前进之路。(见相关文章:辞掉工作?企业家福利覆盖基础

罗克说:“大门永远敞开着,因为你永远不知道自己什么时候可能想回来,甚至可能在未来的其他职位上与其他同事共事。”

詹姆斯•赖斯是匹克公司的搜索引擎优化主管,他说,虽然你可能需要提交一份标准的辞职信,但通常最好是安排一个时间,和你的老板亲自开会,把辞职信交给他们,亲自讨论你的辞职问题。

主要结论:辞职信是一份正式宣布你从公司辞职的文件。

你的辞职信应该写些什么

虽然辞职信的内容可以根据你的职位和公司而有所调整,但还是有一些基本的内容是必须要写的。

Roque建议包括以下要素:

  • 你的结束日期。提供你的正式结束日期,最好至少提前两周。
  • 帮助过渡。表达你愿意确保工作顺利轻松交接的承诺,包括有时间和你的经理或继任者讨论你的工作量和状态更新。
  • 感谢这次机会。找一些好听的话说,不管你和同事之间有什么分歧,也不管这份工作有多糟糕。
  • 请求指令(可选)。如果你还不清楚公司的离职规定,那就要求得到关于最终工作承诺等方面的具体说明。有些公司可能会马上让你离开,而有些公司可能会让你卷入一个在两周期间进行过渡,或者他们会要求你在家工作,让人力资源部在你工作的最后一天归还你的笔记本电脑。

Resume Deli联合创始人亚历克斯·特沃斯基(Alex Twersky)补充说,帮助培训接替者、让团队为你的离职做好准备以及表达感谢都是求职辞职信的重要内容。

“想起…这是你工作的最佳时期,在写辞职信时要首先想到这个形象。”让你的老板认为他们很好,即使他们并不好。你可能会得到一份很好的推荐信。”

主要结论:你的辞职信应该包括你的离职日期、对获得这份工作机会的感激、对平稳交接的承诺,以及要求离职协议说明(如果适用的话)。

你的辞职信上不该说什么

知道在辞职信上该说什么和知道什么不该说一样重要。很多员工会犯在公函中包含太多个人细节和情感陈述的错误。

当你写正式的辞职信时,请忽略以下细节:

  • 你为什么要离开。虽然你可能觉得有必要解释你离职的原因,但这没有必要写在辞职信中。赖斯说,你可能会认为新雇主有更好的产品、服务、工作环境、薪水等等福利但是这些都不应该写在辞职信里。保持你的语言专业和积极。
  • 你讨厌这份工作的原因。辞职信不是发泄不满或说即将成为前公司或同事坏话的地方。罗克说,在递交这封信之前,不要生气。她还建议,在你的求职信提交之前,让别人来检查一下,以确保它恰当地礼貌和简洁。
  • 情感的语句。Twersky强调了在求职信中使用冷静、专业的语气的重要性。一封咄咄逼人或情绪化的信只会回来伤害你。Twersky说,即使你工作过度,心怀怨恨,不会放弃愤怒.避免使用像“我感觉”或“我认为”这样的短语,除非它们后面有积极的陈述。

写这封信时,尽量不要过河拆桥,因为你将来可能需要这些人的帮助。

赖斯说:“你的雇主可能会给你提供推荐信,或者如果你一直呆在同一个领域,你可能仍然在同一个圈子里交际圈,或者将来想回去工作。”“和老同事保持联系总是好的。有了像LinkedIn这样的社交网络,你可能很难避免他们。”

当你通知你的上司或经理你要离职的时候,这些都是可以牢记的好建议。5、简洁即精;如果你不想解释你的理由,你就不要解释。在整个讨论过程中要保持礼貌、尊重和专业。

主要结论:辞职信不应该包括你离职的原因、你对工作的不喜欢或不满。

样本的辞职信

这是一个辞职信模板,你可以填写你的个人信息。请记住,你不必在求职信中写明辞职原因:

(当前日期)

亲爱的(主管的名字),

请接受这封辞职信作为我辞去【职位】的正式辞职信。[离职日期]将是我在[公司]的最后一天。

为了方便离职后的过渡,我很乐意在我工作的最后几周内协助您处理培训工作。我打算给接替我的人留下详细的指示和最新的记录。

我想借此机会感谢你们为我在这里工作所积累的知识和经验。我非常感谢我在我们的团队中花费的时间和我建立的专业关系。很高兴为你工作,我希望我们以后还能有交集。

真诚地,

[您的签名和打印姓名]

如果你选择了离职原因,无论是在求职信中还是在与雇主的交谈中,都要写得清晰而积极,重点关注你从改变中获得了什么,而不是造成改变的环境。一定要专业、正式。

赖斯说:“要记住,每天都有人离职,你的经理会习惯这个过程。“如果你在辞职时彬彬有礼、考虑周到,你会让每个人都更容易接受辞职,也会让自己走上通往未来成功的正确道路。”

提供辞职信的好处

由于一些公司要求员工在辞职时提交正式的通知,所以检查你的简历是很重要的员工手册在说再见之前。虽然公司可能没有正式的要求要求你提交正式的辞职信,但这样做总是最好的做法。

至少,递交一份正式而专业的辞职信会让你看起来不错。它为你的离职定下了专业和礼貌的基调,减少了不愉快或不确定的可能性。这也给了你正式感谢雇主的机会,如果需要的话,还可以在交接过程中提供帮助。

正式的辞职信也可以作为书面记录。有些公司可能会要求提前通知的时间(标准是两周),你的辞职信可以作为你提前通知的证据。如果有法律上的问题,比如你最后的薪水发放或者最后一天员工福利你可以看看你的辞职信来支持你的观点。

主要结论:不是一定要写辞职信,但可以让你在离职时看起来专业、礼貌。它也可以作为通知的实物证明。

Nicole Fallon和Marci Martin补充报道。本文的前一个版本进行了一些来源采访。

图片来源:GaudiLab /伤风
斯凯斯库利
斯凯斯库利
欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报工作人员
斯凯•斯库利是business.com和Business News D欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载aily的专职撰稿人,她撰写了200多篇b2b主题的文章,包括人力资源运营、管理领导力和商业技术。除了研究和分析帮助企业主启动和发展业务的产品,Skye还撰写了旨在建立更好的职业文化的文章,比如保护员工隐私、管理人力资欧宝体育直播热火对雄鹿本、改善沟通、促进工作场所的多样性和文化。