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项目管理软件购买指南

亚当Uzialko
亚当Uzialko
自由编辑

项目管理软件可以成为小企业的宝贵工具,以便在轨道和预算上保持作业。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 欧宝体育直播热火对雄鹿企业使用项目管理软件来帮助管理他们的工作流程。
  • 项目管理软件帮助任务保持在正轨和预算范围内。
  • 这些平台可提供各种功能,优点和定价结构,因此您可以选择合适的业务,并在正确的时间缩放。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 这篇文章是为那些希望了解项目管理软件如何帮助他们的工欧宝体育直播热火对雄鹿作流程或购买项目管理软件的小企业主准备的。

无论你是在设计和建造建筑的内部,还是为客户创建一个网站,你都需要一种方法来管理项目中的步骤或任务,并与你的团队协作。项目管理软件通过将通信工具、文件共享、任务和截止日期监控以及报告整合到一个可以跨多个团队和部门使用的软件应用程序中,帮助统一这个过程。

无论您的企业规模或行业如何,您的公司都欧宝体育直播热火对雄鹿可能从项目管理软件中获益。使用下面的建议来帮助指导你的决策过程。

什么是项目管理软件?

项目管理软件是一个工具,企业用来欧宝体育直播热火对雄鹿保持任务的轨道上,满足期限和保持预算。这些平台允许公司领导在直观的界面中分配角色、设定截止日期和标记重大里程碑。有了项目管理软件,所有团队成员都可以访问一个中央门户来获取信息和检查任务的状态。

项目管理软件作为一个实时工作空间这有助于让团队成员专注于更大的目标,同时有效地管理日常任务。最好的项目管理软件平台会在错过最后期限时自动重新安排工作;有些人甚至会根据迟到任务的完成情况重新安排工作。

主要结论:项目管理软件帮助业务领导和团队成员监控和管理关键任务的进展。欧宝体育直播热火对雄鹿

编者注:为您的业务寻找正确的项目管理软件?欧宝体育直播热火对雄鹿填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您,了解您的需求。

顶级项目管理软件功能

虽然特点和优惠不同的项目管理软件平台,你可以期望在大多数项目管理软件中找到这些工具:

  • 仪表板。每个团队成员的仪表板都阐明了任何分配的任务,以及这些项目到期时。
  • 计划和截止日期管理。乍一看,项目经理可以评估分配给团队成员的工作,并适当地将新任务纳入到他们的日常日程中,而不会让他们超载或分散他们对其他任务的注意力。
  • 能够分配角色。您可以为每个任务添加团队成员,以便每个人都知道谁对项目的每个部分负责。
  • 协作。项目管理软件有工具支持协作和沟通在团队成员之间。
  • 文件上传。大多数平台包括文件共享,这样团队成员就可以轻松地共享关键文档、信息和资产。
  • 项目模板。许多项目管理软件程序都带有模板,您可以根据业务需要进行定制。欧宝体育直播热火对雄鹿

主要结论:大多数项目管理软件包括各种工具,可促进协作,组织和截止日期管理。

项目管理软件需要多少钱?

项目管理软件的价格差别很大。它有多种定价结构和层次,从免费的入门服务到每月数百美元的高级服务。您还可能需要考虑软件培训人员的成本以及与转移平台相关的费用。以下因素可能会影响项目管理软件的价格:

  • 的用户数量。有些公司按人均收费,或按订阅层分配多个用户。
  • 特征。有些软件以较低的价格提供更多的功能。
  • 年度与月度结算。项目管理软件可能会为提前支付一年的服务提供折扣和激励,而不是按月支付。

由于这么多因素影响了项目管理软件的最终价格,因此在获得价格报价之前了解您的需求非常重要。

主要结论:项目管理软件的成本因用户数而异,包括功能和计费频率。

我需要项目管理软件吗?

重要的是要认识到,项目管理软件是为需要时间和团队合作才能完成的完整项目设计的;对于日常工作来说,它们可能过于全面。例如,使用项目管理软件来设置和配置计算机网络是很有帮助的,但是尝试使用项目管理软件来维护计算机网络将是笨拙和令人困惑的。

要确定项目管理软件是否适合任务,请询问以下问题:

  • 我有明确的开始日期吗?
  • 我有最后期限吗?
  • 我是否清楚自己现在的目标?

你还应该考虑谁将参与这个项目。

Advance Acceptance的市场经理Conrad Magalis说:“当公司内部或外部协调多个个人或业务部门来完成涉及各种可交付成果或创意的任务时,就需要项目管理软件。”欧宝体育直播热火对雄鹿“这是一种最佳实践,这样所有与特定项目或任务相关的信息和对话都可以被记录下来,并委托给每一个涉众。”[阅读相关文章:7个项目管理风格的利弊

如何确定是否需要项目管理软件

以下是你的业务需要项目管理软件的一些迹象:欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 项目被推迟是因为过多的电子邮件通信并且工作被埋葬在团队成员的收件箱中。
  • 过度忙碌和非用户友好的电子表格会让人感到困惑。
  • 团队成员讨论截止日期,其中包括个人任务或完整的项目,因为过程中缺乏责任和透明度。
  • 沟通不畅在团队成员和经理中,由于未能报告项目或单个任务的状态。
  • 由于对每个团队成员具体角色的混淆,会产生重叠或冗余的工作。

在正确的情况下利用项目管理解决方案可以简化整个过程,从而使您的团队能够在更短的时间内交付更高质量的工作。最好的软件允许您同时保存和跟踪多个项目,便于监控截止日期和单个团队成员的进度。从本质上讲,您的工作负载可以保存在单个平台上,其中每个团队成员都可以访问他们完成自己角色所需的所有信息。

主要结论:虽然日常任务可能并不实用,但如果您的组织努力达到截止日期,则可能需要项目管理软件,或者您的团队因工作量而被淹没。

项目管理软件是什么样的?

项目管理软件通常从一个作为主页的仪表板开始,提供对软件主要功能的访问。在仪表板上,用户通常可以创建新的项目,也可以管理和组织旧项目。在许多项目管理解决方案中,仪表板也是活动和已完成项目概述的所在地,用户可以随时访问这些项目。仪表板通常可以在整个团队中共享,使每个人都可以轻松访问相关的项目和任务。

项目管理公司Hive的首席执行官John Furneaux在接受《每日商业新闻》采访时表示:“项目管理软件允许用户将工作活动整合到一个中央平台上,通过将所有任务工具放在一个界面上,员工可以节省时间。”欧宝体育直播热火对雄鹿软件的范围从初创公司(如Hive)到资深玩家SharePoint。所有项目管理软件都在其功能范围内,重要的是评估业务需求以及如何提高流程。“欧宝体育直播热火对雄鹿

项目和任务通常可以直接在项目管理软件中创建(或者请求,如果主管必须在项目开始前批准项目)。一旦你创建了一个项目,你就可以使用各种工具来组织和协调每个项目的具体方面,以及确保分配任务的及时性和质量。

团队成员还可以使用复杂的工具(如甘特图)安排和跟踪任务和项目时间表。这些工具有助于让团队成员保持在同一个页面上,即使他们不在同一个物理位置工作,并减轻了赶在紧迫的最后期限前完成任务的负担。团队成员可以看到哪个任务分配给了哪个人,因此更容易协调项目的各个方面。一些软件程序还内置聊天应用程序,使协作即时和直接。

项目管理软件使经理能够完全控制项目的方向。例如,他们可以重新分配工作或调整已分配的任务,以便在团队成员之间更公平地分配任务有效地管理资源在飞。有了项目管理软件中提供的详细概述和报告,管理人员可以更容易地跟上新的发展。任何复杂的项目都有很多变动的部分,所以让您的决策者了解情况是很重要的,这也是项目管理软件为您的管理团队所做的。

主要结论:项目管理软件指导团队成员度过项目的生命周期,在用户友好的仪表板上清楚地显示职责和期限。

如何选择项目管理软件?

虽然大多数质量项目管理应用提供相似的功能,没有两个平台是完全相同的。以下是在选择项目管理软件应用程序时你应该考虑的一些最重要的要点:

组织的规模

大型企业的需求与小型初创企业不同。检查每个应用程序并提出正确的问题是很重要的。

“公司应该花时间演示在迈进之前的几个选择,以及在团队和客户习惯使用该申请的”采用“时间内进行修改,”Magalis说。“如果您在高度技术领域(例如)工作,则可能比其他行业更常见,以便拥有项目管理应用程序的经验。”

可扩展性

随着项目管理需求的发展,您需要知道您的软件能够与时俱进。

痛点

确定您的项目管理挑战可能有助于。例如,也许您无法使用客户端共享及时更新或与团队进行通信。通过了解您的弱点,您可以找到最适合您需求的软件。

易用性

如果您不选择一个容易为团队实施和使用的系统,您将最终放大您已经面临的挑战。

“成功地实施一个企业项目管理系统是困难的。这是一个文化[问题],而不是一个工具问题,”Alan Zucker说,他是项目管理要点的创始负责人。“大多数组织没有管理项目和报告投资组合绩效的一致和标准的实践。一些看似简单的事情,比如在整个企业中有一个标准的一天来报告状态,可能会产生冲击波,因为人们习惯于在特定的一天报告状态,通常是因为他们的执行状态节奏。”

主要结论:根据其解决组织最大的痛点的方式评估每个项目管理软件平台。一定要考虑贵公司的尺寸,以及软件的可扩展性和易用性。

斯特拉·莫里森对本文的写作和报道有贡献。本文的前一个版本进行了一些来源采访。

图像信用:ESB Professional / Shutterstock
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欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻工作人员
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Adam Uzialko是Business.com的作家和编辑,每天都有商业新欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载闻。他拥有7年的专业经验,专注于小型企业和初创公司。欧宝体育直播热火对雄鹿他有涵盖包括数字营销,SEO,商业通信和公共政策的主题。欧宝体育直播热火对雄鹿他还撰写了关于新兴技术及其与业务交叉口的,包括人工智能,事物互联网和区块。欧宝体育直播热火对雄鹿