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应付账款和您的业务:您需要知道的内容欧宝体育直播热火对雄鹿

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应付账款包括除工资外的所有业务费用。欧宝体育直播热火对雄鹿以下是如何处理这一业务财务的重要组成部分。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 应付账款是公司需要支付的账单。
  • 应付账款的一些例子适用于清洁服务,员工制服和办公用品。
  • 应付账款的三个步骤是购买订单、接收订单和发送供应商发票。

应付账款是指企业需要支付的票据和其他债务。欧宝体育直播热火对雄鹿事实上,企业支付的唯一不被视为应付账款的东西就是工资。欧宝体育直播热火对雄鹿其他的一切都属于这个范畴,使它成为你的业务的一个关键方面。欧宝体育直播热火对雄鹿

“公司财务报表的准确性和完整性取决于应付账款进程,”会计咨询网站的创始人和作者Harold Averkamp说会计教练。“应付账款进程的效率和有效性也将影响公司的现金职位,信用评级和与其供应商的关系。”

实行一个可靠的应付帐款系统将产生准确的财务信息,你需要为短期和长期计划。以下是你需要知道的关于保持你的商业债务。欧宝体育直播热火对雄鹿

应付账款的例子

据这些是应付账款的一些例子Investopedia

  • 清洁服务:应付账款的一个例子是当一个公司雇佣一个外部公司来处理他们的清洁服务。在这种情况下,公司必须定期向公司付款,以换取及时可靠的服务。

  • 工作人员制服:另一个应付账款的例子是当一家公司雇佣另一家公司来制作他们的制服时。在这种情况下,许多公司不得不不断为新员工订购制服,并替换被现有员工损坏或丢失的制服。

  • 办公用品当前位置另一个明显的应付账款例子是办公用品。许多公司批量购买办公用品,并根据使用这些用品的频率自动建立订单。因此,他们经常需要支付给这些公司以确保高效的工作流程。

  • 环境卫生最后,许多企业必须付费将垃圾和欧宝体育直播热火对雄鹿可回收物品运走。这些服务通常是每周一次。

应付账款

应付账款,有时缩写为A / P,每月都会为许多小企业履行每月,但随着业务的增长,最好使其成为每周任务,以利用早期付款折扣,并因库存回报而解决任何信用。欧宝体育直播热火对雄鹿在存在任何支付争议时,请记录应付账款记录,提醒当前或未发票的业务,或作为税收时间支出的证明。欧宝体育直播热火对雄鹿这些记录可以手动或与会计软件保持一致。(阅读相关文章:小企业最佳会计软件欧宝体育直播热火对雄鹿]

应付账款需要非常注重细节。每张发票都需要验证准确性,结算日期和付款日期,然后在总帐或会计软件中正确输入。基于我们的研究,这里有一些普遍提示,用于设置应付帐款并帮助流程顺利运行:

  • 尽可能从原始发票工作。有些发票是电子邮件发送的。通过电子发票来避免任何错误,打印一次发票,然后将电子邮件提交以最大限度地减少混淆。

  • 每次使用相同的输入系统。每个供应商都有自己的发票系统,但在您的系统中分配的发票号码应该是一致的。确定方法,比如使用前导零,并坚持使用它。

  • 单独输入每个发票。这包括来自同一供应商的多个月发票。如果发生争议,您将希望能够轻松跟踪系统中的追踪。

  • 在进入之前从相应的人员获得发票批准。批准发票的人和输入发票的人应该是不同的。如果你是一个独资经营者并且自己做记录,这可能是不可能的,但是仍然要有一个明确的审批和进入的过程。保持坚实的记录来支持每一个。

  • 寻找早期付款折扣来省钱。到年底它可以累积起来。如果你在发票开出之日起规定的时间内付款,比如10天内,一些供应商会提供发票的一小部分折扣。如果您通常一个月只处理一次应付账款,那么可以考虑使用一个系统,在收到发票时识别早期付款折扣机会,并将其与每月的发票分开支付。

现金流对小企业很重要。欧宝体育直播热火对雄鹿应付的监控和支付账款的固体系统可让您清楚地了解您的收入的支出,从而实现更好的业务决策。欧宝体育直播热火对雄鹿

应付账款流程

据此,这些是应付账款过程的步骤未开发的

  • 采购订单:为了启动该过程,公司或组织的采购部门向供应商发送采购订单。
  • 收到报告:从那里开始,公司已经收到了良好或服务,他们创建了一个接收报告,该报告文件包括任何问题,损害赔偿等货物。
  • 供应商发票:最后,发票由供应商发送,以便请求资金。应付账款后收到发票,在大票商品和服务的情况下,他们有一定的时间支付全部或一部分费用。

额外资源

有关处理应付账款的更多资料,请参阅以下文章:

图片来源:Syda Productions / Shutterstock
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