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选择合适的小企业会计软件欧宝体育直播热火对雄鹿

洛丽·费尔班克斯
洛丽·费尔班克斯
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会计软件对于企业的健康发展至关重要。欧宝体育直播热火对雄鹿了解你想要的功能和你想要支付的费用。

  • 会计软件可以帮助你在一个地方跟踪你的应付账款和费用。
  • 会计软件在大小、功能、集成等方面各不相同。
  • 在选择会计软件时,一定要评估所有的产品,包括合规、报告、跟踪和可用的附加组件。
  • 本文是为那些第一次将会计软件整合到他们的业务中的小企欧宝体育直播热火对雄鹿业主或他们的财务主管而写的。

作为一个小企业主,你的首要任务之一就是密切关注你的收入和支出,这就是为什么拥欧宝体育直播热火对雄鹿有正确的会计软件是至关重要的。你需要一个程序来帮助你完成你的日常会计工作-记录付款,跟踪费用,给客户开发票,协调交易-让你了解你的企业的财务健康状况,让你生成报告,帮助你从多个角度分析你的企业的表现。欧宝体育直播热火对雄鹿

但为您的业务选择最佳会计软件是具有挑战性的。欧宝体育直播热火对雄鹿每个程序包括不同的特征集,大多数提供多个定价计划,可供选择,这也各不相同,用户数量和其他因素。以下是为您的业务选择会计软件时要记住的三项:欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 成本:你是更喜欢便宜、基本的会计软件,还是更贵但包含额外功能的应用程序?

  • 可用性:需要多少用户访问该软件?你更喜欢可以在任何地方访问的云系统还是桌面软件?你需要它有移动应用程序吗?你需要应用程序具备哪些功能?

  • 特点:你需要会计软件做什么?你需要应收账款和应付账款工具吗?您需要它生成哪些报告?你需要它来跟踪库存吗?您是否需要它包括辅助服务,如时间跟踪、项目管理和工资?

如果你已经知道你需要什么,只是想看看我们推荐的最好的会计软件,访问我们的最好选择页面

会计软件的好处

如果你正在审查你的会计软件的选择,你可能已经考虑了可能性雇用会计专业人士处理你的财务任务。然而,雇佣一个新员工或一个公司并不总是在预算之内,如果你的公司仍然很小,你可以用正确的会计软件自己处理会计。欧宝体育直播热火对雄鹿以下是会计软件相对于雇佣会计专业人员的一些优势:

  • 负担能力:使用会计软件比雇佣会计人员或会计公司成本要低得多。正确的软件和适当的附加组件可以确保您的业务在所有跟踪和报告中完全兼容。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 时间节省:你不必等待别人来完成你需要完成的会计任务。有了会计软件,你可以自己做,所有你需要的工具近在咫尺。

  • 更高的准确性:会计软件减少了人为失误的可能性。这是因为软件可以直接连接到你的银行账户,提取交易和其他数据,而不会有拼写错误或复制粘贴错误的风险。

  • 所有财务任务都有一个地方:许多会计软件供应商提供额外的服务,如工资和税务合规,这些服务可以在同一个平台上进行、跟踪和监控。

主要结论:会计软件可以让你很容易地处理自己的财务任务,而且比雇佣一个会计或会计公司更便宜。

会计软件需要多少钱?

会计软件的成本差异,具体取决于它包括的功能,它支持的用户数量和其他这些因素。许多最佳会计软件公司提供基于云计算的软件作为一种服务,而不是软件许可证,所以他们按月收取订阅费。

您通常可以从多个计划中进行选择,付费套餐通常从每月10美元到60美元,但高端程序可能会花费更多。如果您愿意每年为软件而非每月支付折扣率,通常可以提供折扣费率。

更昂贵的计划通常包括高级功能,如费用和销售跟踪、循环发票、项目跟踪和计费、自动逾期提醒、团队功能、高级报告功能、库存跟踪和采购订单。许多会计软件公司提供集成以增强软件的功能或将其与其他商业程序连接,有时需要额外的成本。欧宝体育直播热火对雄鹿

一些公司提供他们的会计软件的免费版本,尽管这些软件通常要么有基本功能,要么限制用户、客户或交易的数量。一些免费的会计软件供应商从他们提供的付费附加服务中赚钱。如果您的业务非常小,或者您想让软件进行比试用期更长时间的测试运行,这欧宝体育直播热火对雄鹿些程序是有用的。

主要结论:会计软件的成本根据您选择的服务水平、所需的功能以及是选择基于云计算的软件还是桌面软件而不同。

你应该在会计软件中寻找哪些可用性因素?

要为您的业务查找最佳会计软件,您需要决定您想要使用它的方式以及何处,如果其他人将使用该系统。欧宝体育直播热火对雄鹿以下是一些因素需要考虑:

多用户访问

大多数会计程序允许您邀请其他用户访问系统,并控制他们可以看到的数据和他们可以访问的任务。例如,您可能希望给您的业务合作伙伴和会计完全的访问权限,而只允许您的员工使用系统欧宝体育直播热火对雄鹿来跟踪他们的时间和发票客户。有些系统允许你邀请多个用户而不需要额外的费用;有些网站提供免费的会计服务,但如果你想添加其他用户,就需要订阅一个更高价格的计划或支付额外费用。

业务支持欧宝体育直播热火对雄鹿

如果您拥有多个企业,您可能希望会计软件支持多个小企欧宝体育直播热火对雄鹿业在一个帐户下,而不需要额外的成本。否则,你将支付额外的费用为每个实体建立单独的帐户。

基于云的软件和移动访问

大多数顶级的会计系统都是基于云计算的,所以你可以在任何时间、任何地点从任何一台可以上网的电脑访问你的账户,帮助你远程运行你的业务,无论你是在家还是在度假。欧宝体育直播热火对雄鹿

许多公司还提供手机应用程序,帮助你监控关键信息,并在忙碌中完成核心任务。一些公司为员工提供独立的应用程序,这些程序具有基本功能,比如跟踪时间和提交费用收据。

移动应用程序的功能各不相同,所以如果移动访问对你来说是一个重要的功能,你会想要确保应用程序有你需要的功能。你还需要确保它能在你喜欢的平台上运行,因为有些只与iOS兼容,而其他的可以与智能手表以及手机和平板电脑一起使用。

主要结论:可用性和访问权限不限于用户数量;您还应该考虑如何访问该软件,例如通过移动应用程序和通过云软件进行远程访问。

编辑注意:为您的业务寻找合适的会计软件?欧宝体育直播热火对雄鹿填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您了解您的需求。

基于云计算的会计软件和桌面软件有什么区别?

虽然您可能假定您所选择的会计软件的基于云的和桌面版本执行相同的功能,但这两个平台可能有显著的差异。

会计软件的桌面版本通常是一次性购买的,不像基于云计算的软件,后者通常运行在订阅模式上。通常,桌面会计软件只能访问存储在那台计算机上的数据。不过,与云软件不同的是,桌面会计软件不依赖于互联网连接。

基于云计算的软件不仅可以直接与你的银行账户同步,而且可以根据你的计划允许的授权用户数量从任何地方访问,这对于经常出差或在家工作的专业人士来说都是理想的选择。此外,基于云的数据存储提供顶级安全性,所以你可以放心,你敏感的财务信息得到了很好的保护。

主要结论:桌面软件和云软件之间有很多不同,但可访问性是一个关键:桌面软件只能从安装它的电脑上访问,而基于云的软件可以从任何你有互联网的地方访问。

您需要哪些会计功能?

会计软件提供了许多功能和工具来帮助您管理您的财务。它应该迎合您的业务需求,使其容易完成日常会计任务欧宝体育直播热火对雄鹿。它还应该帮助您了解业务运行情况的总体情况。欧宝体育直播热火对雄鹿(看看我们审查甲骨文了解有关简化所有会计和财务需求的更多信息。]

与我们交谈欧宝体育直播热火对雄鹿过的许多企业主说,易用性和省时功能是他们在程序中最看重的两件事。以下是会计软件应该具备的一些功能,可以帮助你节省时间,更好地管理你的财务:

基本会计功能

大多数小企业都可以利用欧宝体育直播热火对雄鹿基本的会计功能,如开具发票(通过电子邮件和邮寄邮件)、收入和费用跟踪、财务报告生成和客户管理。然而,如果您的企业销售的产品不只是欧宝体育直播热火对雄鹿少数,您还会希望该软件跟踪您的库存,管理供应商,并帮助您订购。如果您的公司提供欧宝体育直播热火对雄鹿服务,那么您希望有一个程序可以方便地跟踪时间和开发计费小时。

节省时间的自动化

一些会计软件可以设置为自动发送经常性发票和逾期通知,节省您的时间开发票和应收账款的任务。其他人可以通过建议交易匹配为您节省时间。如果您的企业为客欧宝体育直播热火对雄鹿户提供报价或估算,请寻找一个程序,它可以将这些文档转换为发票,只需点击几下。如果您有库存,请寻找一个系统,该系统通过在商品低于设定的阈值时自动创建购买订单来重新订购产品。

税准备

使用具有自动税务计算、多重税率和税务报告等功能的会计软件,让您的生活(以及您的会计生活)更轻松。你也应该能够让你的会计访问系统内的相关数据,或轻松地电子邮件所有必要的数据和文件给他们。

附加服务

某些会计软件附件,如支付处理和工资服务,使在线接受发票付款和支付员工变得容易。虽然这些服务通常需要额外的费用,但它们使用起来很方便,而且费用可能与你在其他地方购买这些服务的费用相当。

第三方集成

会计软件可以通过与您已经使用的程序和服务集成,使您的业务更容易运行,自动在系统之间实时共享数据。欧宝体育直播热火对雄鹿流行的集成包括POS系统,支付处理,高级库存管理,电子商务,ERP, CRM,电子邮件营销和谷歌应用程序。

主要结论:当您评估会计软件时,请检查该软件的功能、附加服务和第三方集成,特别是与您的银行的集成。您可能还想确定该软件是否可以帮助您轻松地计算和纳税。

评估会计软件时要问的问题

当您对您的前两种或三个选项缩小了您的选择时,请注册免费试用,以便您可以查看会计软件是否具有您需要的功能,易于使用并节省您的时间。致电软件公司,衡量其客户服务的质量,因此您可以自信,如果您遇到该计划的问题,您将收到您需要的支持。

以下是一些问题,当你打电话来帮助你选择适合自己公司的会计软件时,你可以问:欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 您的软件是否适合我的行业?
  • 你是否提供定制的解决方案来满足我的业务需求?欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 你的软件可以容纳多少员工和客户?
  • 您的软件如何帮助我遵守GAAP,税法和财务法规?
  • 我的数据如何备份?中断后能否立即恢复访问?
  • 你们采取了什么安全措施来确保我的业务和客户的数据安全?欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 总成本是多少?有任何安装或云存储费用吗?
  • 你们提供什么类型的技术支持和客户服务?(例如,供应商是否提供您喜欢的联系方式,如电话或在线聊天?)

主要结论:不要只选择你看到的第一个会计软件。打电话给不同的软件供应商,问你任何问题,并在做决定时感受一下他们的客户服务。

斯特拉·莫里森对本文的写作和研究做出了贡献。

编者按:正在为您的企业寻找有关会计软件的信息?欧宝体育直播热火对雄鹿使用下面的问卷,我们的供应商合作伙伴将联系您,为您提供您需要的信息和报价。

图像信用:cat-scape / Getty Images
洛丽·费尔班克斯
洛丽·费尔班克斯
欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报工作人员
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Lori Fairbanks是Business.com的作家和编辑,并为小企业为小企欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载业提供的商业新闻,七年多。Lori已经花了数百小时的研究,分析和选择了关键的金融相关小型商业服务的最佳选择,包括信用卡处理服务,销售点(POS)系统和员工退休计划。欧宝体育直播热火对雄鹿Lori的出版经验是广泛的,作为杂志编辑,作为一家公司的自由作家和各种公司的编辑。