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选择工资服务:企业购买指南。欧宝体育直播热火对雄鹿

乍得布鲁克斯
乍得布鲁克斯
编辑器

找出什么质量和成本,你应该寻找时,为您的企业选择工资服务。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 薪资公司可以帮助您处理工资单,计算和递交工资税,并生成工资税税务报表。
  • 薪资服务的定价取决于你选择的服务范围,但大多数服务都是按月或支付期收取基本费用,从20元至100元不等,再加上每个员工每月或支付期1元至15元的费用。
  • 在选择工资单服务时,您应该考虑功能、易用性、成本、声誉、集成和客户支持。
  • 本文适用于正在寻找薪资服务的小型企业主和人力资源管理欧宝体育直播热火对雄鹿人员。

雇用员工的每欧宝体育直播热火对雄鹿个业务都有一些薪资过程来支付其员工。如今,许多公司选择与工资单务服务合作,使流程更简单,更方便,而不是将自己加工或将工作外包给簿记员。

在这篇指南中,我们涵盖了所有你需要知道的关于这些服务提供什么以及如何选择。已经知道你在找什么了吗?请访问我们的欧宝体育张信哲最佳选择页面,看看我们推荐哪些。

(最佳选择)

什么是工资服务?

Payroll公司是一家服务提供商,自动处理薪酬计算,工资税税务报表,年终税和更多的公司。全方位服务的薪资提供商还为您的员工,扣缴和支付工资和新租用报告处理存款和提款。使用薪资系统使您可以更轻松地支付任何类型的员工,例如全职,兼职和自由职业者。它允许专家在您关注您的业务时处理您的工资单。欧宝体育直播热火对雄鹿

其他类型的工资选项

  • 内部:如果你是一家有很多员工的大公司,雇佣一个内部会计部门来处理你的工资是一个不错的选择。你的会计团队将了解你的公司及其文化的方方面面,因此他们将会适应你的公司的规模和变化。如果有紧急情况或最后一刻的变动,它们也可以立即可用。
  • 图书管理员:簿记员是准备你的帐户并记录你的财务状况的人。这是为没有很多员工的小企业提供的解决方案。欧宝体育直播热火对雄鹿你的簿记员可以是一个内部雇员,或者你的公司可以只是他们众多客户中的一个。
  • 在线工资:如果你选择自己做工资单,有许多在线服务你可以使用。这个选项需要您花费更多的时间,因为您将自己输入所有的数据并处理工资,但它将为您节省金钱。
  • 软件:与在线工资单服务一样,Payroll软件需要您的时间来输入所有数据。通过软件可以使用自动化选项,这些软件可以通过在线服务处理更多时间来处理更多时间;但是,您必须维护软件并仔细检查其结果,以确保没有错误。

主要结论:对于如何处理工资,你有几个选择——雇用一个提供全面服务的工资处理公司,自己用软件或在线服务来处理,或者雇佣一个簿记员或会计。

网上工资单服务提供什么?

在线工资服务在云中运行。它们不要求您安装或维护任何软件,您可以从任何地方管理和运行您的工资单。您可以使用这种计划来支付全职和兼职员工以及合同和自由工人。

在线工资单通常包括多种服务:

  • 工资处理:在线工资单服务会自动计算每个发薪期应该支付多少员工工资。这些系统包括工资率、班次差异、加班、假期工资、税收、社会保障和福利扣除。然后他们通过直接存款、预付借记卡或纸质支票支付给员工。
  • 工资税的申报和支付:这些服务可以扣留员工税收,提交季度工资税报告,并支付员工的税收扣缴适当的当地,州和联邦机构。他们还在年底发出员工W-2和1099形式。一些服务提供无错误保证 - 如果出现错误,这些工资单位公司将纠正错误并支付您招致的任何罚款或利息。
  • 新的报告:许多薪资服务公司会代表你向政府报告你的新员工。
  • 集成:在线工资单服务与企业已经使用的各种与工资单相关的程序集成,如会计软件、考勤系统和人力资源软件。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 美国专利商标局管理:许多此类服务通过追踪员工的休假时间和病假时间来管理带薪休假时间。一些工资单解决方案甚至有助于请假请求和批准过程。
  • 雇员自助服务:通常,员工可以访问在线系统查看他们的工资单、专利和专利使用权(PTO)余额和年终税单。
  • 手机访问:许多系统提供移动应用程序或移动友好网站,让你可以通过智能手机或平板电脑管理和运行工资。
  • 工资报告:详细的工资和劳动报告从您的服务可以让您更深入地了解您的业务如何运作。欧宝体育直播热火对雄鹿

在线工资服务的最大好处是他们可以为你完成所有相关的工作——工资计算,工资税支付,年终税表格等等。使用这些系统,您的工资单通常可以在几分钟内运行。

使用在线工资单的一个缺点是它比自己处理工资汇率更贵。您还委托您的薪资提供商以获得一切正确。如果提供者犯了错误,您可能会面临愤怒的员工或从政府的罚款,(有些公司为后者提供无错误保证)。

主要结论:在线工资单服务可以为您执行各种与工资单相关的任务,大大减少了运行工资单所需的时间。

网上工资费用是多少?

薪资服务的成本因,但大多数遵循标准定价结构:每月平均费用或每个支付期。每次支付期间提供商每次运行工资单时向您收取费用,而每月提供商每月允许无限的工资单。

一些供应商为不同级别的服务提供多种定价方案。例如,一个基本的计划可能只包括运行工资,而更先进和昂贵的计划可能还支付您的工资税和打印W-2表格为您的雇员。

基本费用从20美元到100美元不等,取决于计划和提供商。大多数服务还向每个受薪雇员或合约工人收取每月或发薪期1至15美元的费用。

一些服务增加了使用直接存款、完成年终税务服务和建立系统的成本。

主要结论:大多数在线工资服务提供商按月或支付期收取固定的基本费用和按员工收费(也按月或支付期收取)。

编者注:查找有关薪资系统的信息?使用下面的调查问卷,我们的供应商合作伙伴将与您联系您所需的信息:

在工资服务中寻找什么

并不是所有的工资单供应商都提供相同水平的服务。以下是小企业应该从工资供应商那里寻找的一些具体的东西:欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 特点:除了工资处理和所有税务义务的处理,你应该考虑这项服务是否提供多种支付方式,比如直接存款、纸质支票和预付借记卡。你还会想看看它是否提供多种工资率、收缴支付、PTO管理、工人补偿管理、失业保险和详细的工资报告。
  • 易于使用:工资服务不应该太复杂,难以理解。它应该有一个易于使用的界面,允许您在几分钟内运行工资和添加员工到系统中。
  • 成本:当然,企业希望找到他们欧宝体育直播热火对雄鹿能负担得起的服务。除了成本之外,您还需要确定是否需要合同。许多服务是按月运作的,没有长期合同,而其他服务则需要每年承诺一次。你是按月还是按期付款也很重要。根据您运行工资单的频率,您所选择的定价结构可能会产生很大的成本影响。
  • 名声:找一个有良好记录和良好在线评论的供应商;知道公司已经处理了你可能面临的薪资问题,你会感到更安心。
  • 集成:无论集成是内置的还是可以通过开放API创建的,您都希望一个与您已经使用的程序(如考勤系统和会计软件)同步的工资服务。
  • 支持:寻找可以在你需要的时候提供帮助的薪资服务。你应该询问是否有专门的支持代表作为你的主要联系人。
  • 停机:在线工资单服务是基于云计算的,这使得企业只能依靠工资单提供商来维持系统的正常运行。欧宝体育直播热火对雄鹿询问供应商系统是否有多次中断,以及系统停机维护的频率。
  • 雇员自助服务:你的工资单服务应该允许员工自己登录查看他们的数字工资单和年终税单。
  • 添加服务:一些提供工资的公司还提供其他各种服务,如人力资源、福利和退休计划管理等,你可以把这些服务添加到你的计划中。

选择薪资服务时要考虑的问题

当你在为公司寻找最好的薪酬服务时,可以考虑或问该公司以下几个问题:欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 其税桌如何进行遵守情况?重要的是要知道您的工资服务多久更新一次它的税收表,因为它们会随着新法律的通过而变化。理想情况下,每次新的税单生效时,你的工资供应商就会更新它们。
  • 它在您的行业中还有其他客户吗?询问你潜在的薪资供应商,该公司是否为你的企业提供类似的客户服务。欧宝体育直播热火对雄鹿如果是这样,这可能会给公司一个优势与你,因为它有经验处理类似的业务。欧宝体育直播热火对雄鹿然而,缺乏特定行业的经验不应该自动取消你正在考虑的任何服务。
  • 它可以与您的员工福利产品集成吗?查明薪资服务是否可以将员工的福利(比如带薪休假)整合到软件和工作流程中。
  • 随着公司的发展,它将如何处理你的业务?欧宝体育直播热火对雄鹿如果你的公司扩大规模,增加员工,你的供应商能应付这种增长吗?与你的工资供应商分享你的期望,了解它将如何说明你的业务增长。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 有哪些安全措施来保持公司的工资数据安全?您的工资单数据包括您所有员工的个人信息、您的企业信息以及访问您的企业银行账户的权限。欧宝体育直播热火对雄鹿至关重要的是,您的工资服务具有顶级的安全性,可以保护您的数据免受潜在的漏洞。

主要结论:选择工资单时,有多种因素需要考虑,例如功能,易用性,成本和支持。

薪俸服务的好处

使用工资服务的最大好处是它节省了你的时间,让你专注于业务运营和增长,而不是处理数字和提交工资税。欧宝体育直播热火对雄鹿以下是使用工资服务的其他三个好处:

  1. 方便:你将把你公司的所有信息发送给供应商,它将处理所有的计算和处理你的工资。许多服务使得通过电子邮件或在线门户网站更新任何信息变得很容易。
  2. 准确性:如果你不是一个训练有素的会计或簿记员,你可能很难处理你自己的工资,它可能比你想要做的更多的时间。工资单公司会准确地处理你的工资单,你可以依靠他们了解最新的税法。
  3. 合规:工资支付公司了解所有的州和联邦法律,并会确保你遵守它们。这可以为你省去法律问题和相关费用的麻烦。

主要结论:除了节省您的时间,在线工资单服务确保您的工资单是准确的,符合当前的法律。

在线薪资常见问题

如果你还不确定在线工资服务是否适合你,这里有几个问题和答案可以帮助你做出决定。

工资服务部门是代表你交税,还是他们只是计算你欠多少,你负责填写表格和付款?

大多数的工资服务处理你所有的工资税需要。在线工资公司从你的雇员的工资中扣下所需的税款,并把它留到你的企业需要向地方、州和联邦机构支付这些税款的时候。欧宝体育直播热火对雄鹿在线工资单服务也会代表你填写必要的表格和提交雇员付款。

许多工资提供者保证他们的税务服务。如果他们在你的工资税上犯了错误,他们会修正它并支付任何招致的罚款或利息。询问任何你正在考虑的供应商,如果发生错误,他们愿意承担什么样的责任。

对于您选择的工资单提供者来说,与您使用的其他服务集成有多重要?

一个与您使用的其他程序集成的工资单服务,如您的会计软件或考勤系统,可以为您节省大量时间。这些集成允许程序无缝地工作在一起。例如,会计数据可以自动插入到您的工资单程序中,而无需您输入任何其他信息。这些集成还减少了在程序之间手动传输数据时可能发生的错误。

当你开始一个新的薪资服务时,它重要吗?它需要在年初发生吗,或者你能在年中改变吗?

您可以随时切换到新的工资供应商。然而,在日历季度末切换可以为您的业务节省一些额外的工作。欧宝体育直播热火对雄鹿

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图片来源:SUEPORN TEERASATEAN / SHUTTESTOCK
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乍得布鲁克斯
欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报职员
看查德·布鲁克斯的简介
Chad Brooks是一位以芝加哥为基础的作家和编辑,他们在媒体上花了20多年。1998年的新闻毕业于印第安纳大学,乍得将2011年每天始于商业新闻作为自由作家。欧宝体育直播热火对雄鹿2014年,他作为一位高级作家全职加入了员工。在商业新闻之前欧宝体育直播热火对雄鹿,Chad在芝加哥郊区日报中花了几年作为一名员工记者,涵盖了各种主题,包括当地和州政府,犯罪,法律制度和教育。乍得还致力于媒体行业的另一边,在公共关系中推广整个美国的小企业两年。欧宝体育直播热火对雄鹿他的第一本书是如何开始一个基于家庭的应用程序开发业务,发表于2014年。欧宝体育直播热火对雄鹿