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选择时间和出勤系统

乍得布鲁克斯
乍得布鲁克斯
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考勤制度可以在很多方面为企业带来好处。然而,选择如此之多,很难确定哪一个最适合你欧宝体育直播热火对雄鹿的需求。如果你是查找时间和考勤系统2019年,以下是你需要知道的关于它们的一切,它们提供什么以及如何选择。

如果你已经知道你在寻找什么,请访问我们的最好的选择页面看看哪些是我们推荐的以及一份完整的计时系统列表,可能对你有用。

什么是时间和考勤制度?

考勤系统允许员工通过计时表、联网电脑、移动设备和电话进行电子打卡和打卡。一些解决方案还提供了通过短信、Twitter等社交媒体程序和Slack等其他通信程序输入和输出的功能。当员工打卡上班或下班时,数据立即传输到软件,该软件可以无缝地将其导入到您的工资解决方案中。

这些系统所做的不仅仅是跟踪员工的来去时间。他们还通过地理位置和地理围栏监控移动员工,管理带薪休假(PTO),创建员工时间表,提供详细的劳动报告,并提供实时数据,显示谁在工作,谁不在工作,谁迟到,谁即将加班。

考勤系统提供自助服务,允许员工自己处理许多时间跟踪任务,包括查看他们已经工作的时间,他们当前和未来的时间表,以及他们的PTO累积。

这些系统中的许多系统都提供了基于云和本地解决方案。本地系统存储在业务中的服务器上,而基于云的系统由您的时间和考勤系统提供商安置并在线访问。欧宝体育直播热火对雄鹿

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优点和缺点

这些数字系统的最大好处是它们消除了手工打卡的需要。所有的时间都是通过电子方式收集的,并为你进行计算。这减少了出错的机会,并把负责统计所有信息的人解放出来,让他们去做其他任务。

另一个积极的是,这些系统管理所有时间需求 - 员工出勤,PTO和调度 - 在一个方案中。这可能是具有成本效益的,并且提高生产力,因为员工不会浪费时间在不同的程序之间切换,以便休假或查看他们的时间表。

时间跟踪系统的最大缺点是它们比旧手动方法更昂贵,员工每天写下他们的时间或在纸张时间卡上冲入和突出。另一个潜在的缺点是他们经常强迫雇主遏制询问员工跟踪他们的时间的看法是一种微型管理的形式。

成本

时间和考勤系统的成本结构取决于您是否选择基于云或本地解决方案。基于云的系统具有较小的每月费用,而内地系统的一次性费用较大。

使用本地系统,你需要预先支付所有费用。您可能要为软件、每个员工的许可证和安装支付几百到几千美元。之后就不收月费了。然而,一次性成本通常不包括任何持续的支持或软件更新。

对于基于云计算的系统,大多数服务都向每个用户收取每月1到10美元不等的费用。有些服务还会收取基本月费或最低月费。

一些提供商收取一次性的设置和实现费用。然而,与本地系统不同的是,所有软件升级和支持都包含在每月的费用中。

这两种选择可能带来的另一个成本是时间时钟。许多时间和考勤系统与一系列的时间时钟一起工作。这些时钟可以与身份识别码、刷卡或接近标识、或指纹或面部扫描等生物特征识别技术协同工作。您选择的时钟的复杂性将决定成本。价格一般从几百元的基本时钟到几千元的精密生物计量时钟不等。

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在时间和出勤系统中寻找什么

在市场上有了这么多系统,很难知道哪一个适合您的业务。欧宝体育直播热火对雄鹿当您购买系统时,专家表示您应该寻找几件事:

  • 灵活的时间跟踪选项:寻找一种允许员工以多种方式记录工作时间的系统,比如通过联网的电脑、智能手机、平板电脑、时钟、电话或短信。
  • 精确的计时:最好的时间和考勤制度确保雇主按员工实际工作时间支付工资,而不是按他们计划的工作时间。
  • 跟踪所有时间问题:确保你选择的系统能照顾到你所有与时间相关的需求,而不是仅仅让员工打卡和下班。这包括所有员工时间表和PTO管理。此外,对于那些对客户在项目上工作的欧宝体育直播热火对雄鹿时间收费的企业,您可能需要一个提供工作跟踪的系统,它可以记录员工在特定项目上工作的时间。
  • 移动兼容性:由于许多员工和经理都在办公室之外工作,所以您需要一个与移动设备兼容的系统,这样就可以从任何地方访问它。这些解决方案不仅让远程员工能够打卡上下班,还能跟踪他们的位置,让雇主知道他们在应该在的地方工作。Geotechnology对于雇主来说非常有价值,它可以限制员工打卡上下班的地点,或者记录他们开始和结束轮班的确切地点。
  • 易于使用:搜索一个易于使用、界面整洁、允许员工自助服务的系统。这个系统不应该很难学习,当然也不应该需要数小时的训练。
  • 集成:选择一个与已使用的应用程序和软件集成的系统,例如您的HR和工资程序。
  • 主动提醒:有些系统会在员工快超时或忘记打卡或下班时发出通知。这对控制开支很有帮助。
  • 审计跟踪功能:查看原始时间表数据的能力,以及经理或主管所做的任何更改,在审计的情况下是很重要的。

既然你已经得到了基础知识,你可能会准备好决定哪个时间和出勤系统适合您。要了解我们认为最适合各种业务类型的选项,请查看我们的选项,查看我们的欧宝体育直播热火对雄鹿时间和考勤系统的最佳选择

时间和出席常见问题解答

对时间和考勤制度还有问题吗?下面是一些可能帮助你做出决定的问题和答案。

问:时间和考勤系统与传统的时钟和考勤卡有何不同?

A:最大的区别是一切都是数字化和自动化的。传统的TimeClocks和TimeCards需要手动输入所有数据。时间和出勤系统只需要按下按钮的按钮,以便与软件同步所有信息。然后,该软件无缝集成与您的薪资解决方案。这消除了重复的条目和猜测。此外,时间和考勤系统日志,作业代码和有关分中和PTO的信息,并实时。

问:与时间和考勤系统兼容哪些类型的TimeClocks?

A:不再有简单的Punch TimeClocks。今天的TimeClocks以几种不同的方式收集时间,包括通过打击卡,磁力刷卡,条形码,引脚和生物识别,如指纹或面部扫描。

问:考勤系统和生物识别系统有区别吗?

A:任何与生物计量时钟一起工作的时间和考勤系统都是生物计量系统。因为几乎每次和物理时钟一起工作的时间和出勤解决方案都提供生物计量选择,两者之间的差别很小。生物计量时钟通常被担心同事打卡的企业所使用。欧宝体育直播热火对雄鹿

没有生物识别选项的唯一时间和出勤系统是那些不包含生物识别timeClocks的时间和出席系统,而是依赖于计算机和移动设备以打入和换算的员工。然而,即使这些系统也提供了插入计算机的指纹扫描仪或使用将员工图片带有计算机相机作为合并生物识别选项的方法。

问:你必须使用有时间和考勤系统的时钟吗?

A:不。一些企业希欧宝体育直播热火对雄鹿望员工只能通过电脑、移动应用程序或电话打卡上下班。不使用时钟可以减少成本,因为它们可以运行在任何地方从几百美元到几千美元。

问:考勤制度是否只适用于有小时工的企业?欧宝体育直播热火对雄鹿

A:虽然时间和考勤系统似乎只对小时工来说是必要的,但带薪员工的企业也可以从中获得很多好处。欧宝体育直播热火对雄鹿追踪员工在特定项目上工作多长时间的系统可以帮助进行劳动力预测。此外,带薪员工的企业可能会欣欧宝体育直播热火对雄鹿赏该系统的PTO管理方面。

问:时间和考勤系统如何为远程员工工作?

A:这些系统使用GPS技术,通过移动设备监控远程员工。一些系统使用地理围栏来限制员工打卡进出的地点,而另一些系统则使用地理定位来记录员工打卡进出的确切地点。该系统还可以利用地理定位来跟踪员工全天的工作情况,而不仅仅是他们轮班的开始和结束时间。

问:考勤系统如何与工资系统集成?

A:时间和考勤系统集成与工资系统,允许您转移您的时间和考勤数据到您的工资程序与按下一个按钮。这减少了错误,并简化了整个工资单流程。

问:时间和考勤系统是如何管理带薪休假的?

A:时间和考勤系统以多种方式管理PTO。他们可以追踪员工的休假时间,以及病假、休假、丧亲和其他任何类型的休假时间。

一些时间和考勤系统也处理请求和批准过程。这允许员工直接在系统内请假,经理可以批准或拒绝这些请求。

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图片来源:vanilllla / shutterstock.
乍得布鲁克斯
乍得布鲁克斯
欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻职员
看查德·布鲁克斯的简介
Chad Brooks是一个作家和编辑,拥有20多年的经验媒体。他在过去十年中一直在商业新闻和Bu欧宝体育直播热火对雄鹿siness.com上,编写和编辑的内容专注于小欧宝娱乐手机版app下载企业和企业家精心。Chad Spearheads覆盖小型商业通信服务,包括商务电话系统欧宝体育直播热火对雄鹿,视频会议服务和电话会议解决方案。他的作品出现在Huffington Post,CNBC.com,Foxbusiness.com,Live Scienc欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载e,IT技术新闻每日,技术新闻,每日安全新闻和笔记本电脑Mag。乍得的第一本书如何开始一个基于家庭的应用程序开发业务,发表于2014年。欧宝体育直播热火对雄鹿