产品和服务评论由我们的编辑团队独立进行,但我们有时会在你点击链接时赚钱。了解更多。

2021年的最佳时间和出勤系统

通过
Skye Schooley.
欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报工作人员
|更新
2021年8月25日

以下是小型企业的最佳时间和出勤系统,包括移动劳动力的云服务,TimeClocks和Apps。欧宝体育直播热火对雄鹿
最适合餐馆和零售
当我工作
们选择照片
转移竞价和交易
打破管理功能
最好的自动化
BambooHR
工作流自动化
员工自助服务
易于使用的仪表板
最适合扩展业务欧宝体育直播热火对雄鹿
TimeClock +
月度和年度定价
若干加载项可用
各种硬件选项
最适合混合球队
CLOMED.
项目和任务跟踪
实时员工状态视图
时间跟踪提醒
最适合与移动劳动力欧宝体育直播热火对雄鹿的企业
Quickbooks的时间
GPS跟踪和地理围栏
非现场时钟/输出功能
作业和轮班计划
以下是小型企业的最佳时间和出勤系统,包括移动劳动力的云服务,TimeClocks和Apps。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 时间和考勤系统将跟踪员工开始和结束轮班的过程数字化。
  • 这些系统为分布式或远程工作人员提供移动应用程序和远程打卡选项。
  • 考勤系统提供劳动力报告和导出,为工资系统提供数据。
  • 本文适用于小型企业主和人力资源专业人士,他们正在考虑欧宝体育直播热火对雄鹿实施时间和出勤软件,以更好地跟踪员工时间。

时间和出勤系统跟踪员工每天工作有多长。最佳解决方案易于使用,使员工提供多种方式进出,管理付费时间(PTO),并轻松与您的工资单。为了找到小企业的最佳时间和出勤系统,我们根据许多因素评估了多个系统,包括成本,易用性,集成选项和有价值的功能。欧宝体育直播热火对雄鹿

为你的业务找到合适的时间和考勤系统欧宝体育直播热火对雄鹿

填写此问卷,以找到满足您需求的供应商。

比较我们最好的选欧宝体育张信哲择

公司 编者的分数 最佳用例 免费试用 计划起价 基于云计算或本地软件 员工调度 手机应用程序 客户服务
QuickBooks的时间 96/100 移动员工 30天 每月20美元,每月每月8美元(基本费用包括1个管理员) 是的 iOS和Android 电话,网络聊天,社交媒体
当我工作 96/100 餐馆和零售 14天 每月4美元 是的 iOS和Android 票务
Paychex Flex 95/100. 一体化HR解决方案 没有一个 由计划定制 是的 iOS和Android 电话,聊天
荡漾 94/100 便于使用 没有一个 每月8美元 没有 iOS和Android 电子邮件,微信,票务(电话支持与人力资源帮助台附加组件)
BambooHR 94/100 自动化 7天 由计划定制 没有 iOS和Android 电话,电子邮件
OnTheClock 93/100 较小的成长中的企业欧宝体育直播热火对雄鹿 30天 每个员工每月3美元(也可免费) 是的 iOS和Android 电话,电子邮件,短信,网络聊天
TCP由TimeClock Plus提供 92/100 扩展企业欧宝体育直播热火对雄鹿 没有一个 每个员工每月2.5美元或每个员工每年25美元 选择计划 iOS和Android(需额外付费) 电话、网络聊天、票务
好友拳 87/100 政策合规管理 14天 每月25.99美元(最多4个用户),按年计费 是的 iOS和Android 电子邮件、网络聊天
CLOMED. 85/100 混合团队 7天 免费,加载项,每月每名用户每月为3.99美元 没有 iOS和Android 电话,电子邮件,网络聊天,票务
TimeClick 81/100 办公室 14天 199美元一次性购买,可选支持计划为每年99美元 本地 是的 iOS和Android(有选择的计划) 电话,电子邮件,网络聊天(包括1年的支持)
PurelyHR 80/100 定制 21天 每位员工每月4.5美元,按年计费 是的 没有一个 电话,电子邮件
时间的医生 80/100 员工生产力 14天 每个用户每月6美元,按年计费 是的 iOS和Android 电子邮件、网络聊天

我们的评论

当我工作:最佳时间和出席系统的餐厅和零售

当我工作包括广泛的调度工具时。
该软件集成了流行的工资解决方案。
如果您需要客户支持,您将需要登录您的帐户与代表聊天。

当我工作是一个理想的解决方案,为企业与轮班工人,如餐厅和零欧宝体育直播热火对雄鹿售商店。它包括调度工具,允许软件自动比较时间表和实际工作时间。该软件提供了照片打卡选项,以防止“伙伴打卡”(即,员工为别人打卡)。它还具有早打卡预防和休息管理功能,以确保您的餐厅或零售员工在正确的时间工作。这些功能对餐馆和零售商来说是必不可少的,但并不是所有时间和考勤系统都能提供这些功能。

当我工作是一个很好的时光和出席解决方案,为任何尺寸的企业提供低价,这是餐厅和零售商的理想选择,员工人数波动。欧宝体育直播热火对雄鹿该软件是市场上最负担得起的,每月仅为每名员工2美元。此计划使您可以访问调度工具,包括拖放移位调度,自动调度,移位竞购和交易以及PTO管理。如果您想要所有的时间和考勤功能,它每月每名员工额外2美元。不需要合同,您可以免费测试软件14天。当我工作可以支持多个位置和业务类型时,因此您可以继续使用其服务,因为您的业务展开。欧宝体育直播热火对雄鹿

阅读我的工作回顾

BambooHR:自动化最佳考勤系统

您可以在任何BambooHR计划中添加时间跟踪功能。
Bamboohr提供量身定制的工作流程和批准,以自动化您的HR功能。
它没有在网上列出价格,一些用户说它可能很贵。

BambooHR有几个自动化功能,流线时间和考勤跟踪。例如,您可以创建审批工作流、设置自动提醒和访问自动加班计算。您和您的团队经理可以轻松地为团队或个人定制PTO政策,并根据地点或部门更改应计收益。

从那里,您还可以自动化PTO管理。例如,员工可以通过BambooHR查看他们的PTO余额,并提交PTO请求。这些请求将被送到适当的经理那里进行批准或拒绝,然后将决定通知员工。员工的新PTO余额会自动更新以反映变化。

如果您添加工资表功能,BambooHR将自动为您归档工资税和年终表格。BambooHR软件可以与其他几个应用程序集成,包括员工日程安排应用程序,因此您的公司信息可以轻松地在平台之间传输。

员工可以通过手机应用来打卡和下班,查看自己的工时表,修正工时卡错误,记录客户特定的工作时间。BambooHR平台是少数几个允许员工使用单点登录来简化(和安全)登录到自助服务仪表板的平台之一。

读BambooHR审查

TimeClock Plus:规模企业的最佳考勤系统欧宝体育直播热火对雄鹿

TCP允许您构建具有符合业务需求的特性的时间和考勤解决方案。欧宝体育直播热火对雄鹿
TCP与大多数主要的工资单供应商集成。
报告有点基本。

TCP由TimeClock Plus提供是面向中型和大型企业的基于云计算的时间和考勤软件。欧宝体育直播热火对雄鹿然而,它足够灵活,适用于任何规模的业务,这对于任何短期计划扩大运营的业务都是理想的。欧宝体育直播热火对雄鹿TCP为时间和考勤特性和全面的劳动力管理解决方案提供了负担得起的年和月价格。这是我们回顾过的为数不多的提供了几个定制选项的系统之一(如工作成本、班次差异、提前休假和加班以及替代管理),所以随着公司的发展,您可以将其添加到您的计划中。

作为TCP用户,您可以访问必要的时间和考勤功能,如时间跟踪、员工管理、工作代码管理、加班计算、报告、PTO和休假管理、员工调度和地理围栏。TCP还提供了最多样化的选项时间时钟硬件,例如TCP核心时钟,不用徽章读取器和生物识别时钟。它也是我们审查的唯一公司,提供热敏传感器时钟,这可能是保持越来越多的团队安全健康的好方法。

虽然这些选项可能很昂贵,但您可以方便地从公司计算机上的基于Web的软件或IOS或Android设备上的移动应用程序开始,然后在您的需求增长时添加高级时钟硬件。

阅读TimeClock Plus Review

CLOMEDIFY:混合团队的最佳时间和出勤系统

Clockify提供了一个免费的永久计划,允许无限跟踪,用户,项目和报告。
聊天允许员工手动输入他们的时间,或者启用强制计时器自动跟踪他们的小时。
它不包括日程安排工具。

CLOMED.是一个伟大的时间和考勤系统的企业与办公室和远程团队。欧宝体育直播热火对雄鹿它允许员工在任何地点通过桌面应用程序、网页浏览器和iOS或Android的移动应用程序跟踪自己的时间。

如果你需要更多的监督和了解你的远程团队在工作日的位置,你可以使用Clockify的GPS跟踪来确定他们在哪里打卡上下班。你的员工可以从他们的设备上启动和停止软件计时器来记录他们工作的时间,而且当他们打开特定的浏览器时,他们有一个独特的选项来自动跟踪他们的时间。您可以使用作业跟踪来确定在特定项目或作业上花费了多少时间,员工可以选择手动输入他们在每个项目或任务上花费的时间。

一个很好的,贴在一起的独特功能是其视觉仪表板。您可以获得员工和团队活动的整体视图,包括每个团队工作的细节,以及他们在大部分时间都花了。您甚至可以获得每个员工当前任务的实时状态视图,以及有关其时钟状态的详细信息。您还可以在一系列报告中查看员工数据。

读Clockify审查

QuickBooks时间:具有移动劳动力的业务的最佳时间和出勤系统欧宝体育直播热火对雄鹿

QuickBooks时间使用岩土工程在整个班次中跟踪移动工人。
员工可以通过各种方式来记录自己的时间。
与许多竞争对手不同,它收取每月的基本费用。

QuickBooks的时间是拥有移动劳动力(例如,远程、非现场和现场服务人员)的企业的最佳时间和考勤解决方案。欧宝体育直播热火对雄鹿此外,有出差员工的企业希望欧宝体育直播热火对雄鹿有一个时间和考勤系统,让这些员工可以方便地记录他们在办公室以外的工作时间。由于QuickBooks Time是一个基于云计算的平台,员工可以使用它的网络浏览器或移动应用程序来打卡上下班,查看日程变化,并请求PTO。

欧宝体育直播热火对雄鹿有远程工作人员的企业需要一个系统,让他们能够监视这些员工,确保他们在应该在的地方工作。QuickBooks通过实时GPS跟踪让你做到这一点。你也可以设置地理围栏,让员工只能在指定的区域打卡上下班。

QuickBooks还允许管理人员根据工作或班次建立员工时间表,然后与员工分享,以确保每个人都在同一页上。他们可以使用QuickBooks来批准或拒绝专利商标局的请求,发送提醒打卡或下班,以及更改工作代码。QuickBooks还提供了比大多数竞争对手更广泛的工作跟踪功能。您可以跟踪项目进度,根据实际成本查看项目估算,通过作业和项目笔记进行沟通,并跟踪作业里程和费用。

QuickBooks Time可以与第三方应用集成,所以你可以无缝地将员工时间跟踪数据转移到你的会计和工资软件中。

阅读Quickbooks时间回顾

ontheclock:较小的日益增长的企业的最佳时间和出勤系统欧宝体育直播热火对雄鹿

这项服务对于前两名员工免费,每额外员工3美元或更少。
onclock可以很容易地随着业务的增长而扩展。欧宝体育直播热火对雄鹿
周末不提供电话支持。

OnTheClock是一个理想的时间和考勤系统,为小型增长的企业,因为它包括坚实的功能,低价格,并可以支持您的业务增长。欧宝体育直播热火对雄鹿这是我们评估的最便宜的时间和考勤平台之一,每个员工每月的费用从2.7美元到3美元不等。它也是为数不多的对两名员工提供免费计划和30天免费试用的考勤系统之一。尽管它的成本很低,但它有很多有用的时间和出席功能。

onclock提供了拖放调度功能,使用起来很方便。员工可以通过多种方式打卡上下班,包括通过电脑、平板电脑、移动应用程序、指纹或kiosk。管理人员可以实时查看哪些员工在打卡和下班,如果需要,他们可以手动为员工打卡和下班。

您可以在软件中为小时工和工薪族设置PTO政策,员工可以提交PTO请求并查看自己的状态。onclock集成了各种工资单提供商,您可以查看按客户、作业项目和任务分组和排序的报告。警报、提醒和支持也可用。尽管onclock提供的大多数功能都是行业标准,但它的成本却是最低的。

阅读OneTheclock审核

时间点击:最佳时间和考勤系统的办公室团队

您支付一次性许可费,而不是每月费用。
TimeClick让您快速添加假日,禁止休假和其他与大众时间条目的团队的定制超时政策。
许可证仅包括一年的支持。

TimeClick是我们审查过的唯一的本地时间和考勤解决方案,这使它最适合在传统办公室环境中运营的企业。欧宝体育直播热火对雄鹿与按月收费的云托管系统不同,TimeClick只收取一次性许可费。此外,不是按每个员工收费,而是按每个设备收费。如果你有一个办公室团队,他们使用的是热办公桌或共享办公设备,那么使用这种模式可以节省开支。如果您有多个办公室,TimeClick将解释如何设置一个解决方案来支持所有办公室。

该软件通过要求员工在打卡时输入密码,可以跟踪员工开始和结束轮班的时间。您可以轻松地修改时钟记录,实现大量的时间记录,跟踪有薪和无薪休息时间,并自动扣除午餐时间。如果你的员工有指定的时间,他们需要在办公室,你可以访问功能,防止他们打卡以外的预定开始时间。您还可以配置PTO规则和管理请求。TimeClick与工资单软件集成,并提供自定义报表。

阅读TimeClick评论

涟漪时间和出席:最佳时间和出席系统的易用性

《ripple》的执行时间不到4周。
它集成了400多个应用程序。
您为人力资源服务台支付额外的每月基础费用。

荡漾该公司的考勤系统是员工管理平台的一部分,员工可以灵活地通过平板电脑、移动应用程序或电脑打卡上下班。该系统使用地理定位技术和照片打卡和打卡要求,你可以使用这些技术来防止兄弟打卡和员工打卡进出他们不应该去的地方。它甚至还提供二维码打卡功能,这是很少有竞争对手提供的功能,对移动用户尤其有用。

涟漪是我们审查的唯一一次的时间和考勤系统之一,可以与自己的内部工资核算解决方案完全集成。此功能可确保系统内的任何批准时间自动同步到工资系统,从而消除了过程中人为错误的可能性。

员工可以提交PTO请求,Rippling会自动将请求发送给经理批准。像这样的自动化流程可以防止丢失或错过时间和考勤数据。你可以轻松地创建全公司的假期或休假政策,并自动将其应用到每个员工身上。

您还可以自定义使用自动化工作流进行时间跟踪的规则和逻辑。如果员工要求加班、错过休息时间或提交了未经批准的工作时间,ripple可以向你发送触发警报。这使得跟踪员工出勤率和维护法律合规变得容易。

阅读涟波时间和出席回顾

PayChex Flex:一体化HR解决方案的最佳时间和考勤系统

PayChex用户可以使用时间和考勤软件,工资单和其他HR功能访问一个集成解决方案。
员工可以使用自助服务功能来管理他们的工时卡、工作时间表、休假余额和薪酬调整。
Paychex并未在其网站上列出时间和出勤价格。

除了提供核心的时间和考勤功能,Paychex Flex是我们审查的唯一一家提供全面的人力资源解决方案之一,包括薪资管理,招聘和船上服务,员工福利管理,商业保险和合规援助。欧宝体育直播热火对雄鹿换句话说,PayChex Flex是那些需要一体化解决方案的人的理想选择 - 包括跟踪时间和考勤。PayChex时间和出勤软件是基于云的,它提供比大多数竞争对手更多的打击选项,如Tablet Kiosk应用程序(带有可选的面部验证),iOS和Android移动应用程序,Web应用程序和生物时钟的时间。

PayChex时间和出勤解决方案提供各种功能,以帮助保持员工的时间数据准确,并符合劳动法。例如,您可以利用IP用户限制,PTO管理,留下跟踪和支付调整的工具。您可以访问视觉计划程序和模板以便轻松安排员工,如果需要,员工可以使用平台交换班次。如果您有一个远程或移动员工,您可以利用地理位置和地理化技术,以确保您的员工在工作时间内需要在哪里。

PayChex允许您通过工作成本计算和时间卡批准等功能管理您的财务,您可以轻松访问实时数据,分析和报告。由于PayChex在提供了许多其他人力资源解决方案的独特位置,因此您可以放心,所有员工数据都可以在整个平台中无缝转移。

阅读Paychex Flex评论

Buddy Punch:政策合规性管理的最佳时间和出勤系统

Buddy Punch允许您为每个员工分配特定的IP地址。
Buddy Punch提供GPS和图像跟踪功能。
定价是基于员工的范围(例如,1-4个员工),而不是每个员工的费用。

好友拳有几个时间和出席功能,可以帮助企业保持符合他们的内部政策,以及就业和劳工法。欧宝体育直播热火对雄鹿例如,它可以自动计算加班费以获得合理报酬,自动休息和打卡,以及打卡时的网络摄像头照片。这些功能有助于减少伙伴打孔,并确保准确的时间记录和付款。

你可以根据你的政策,将打卡时间限制在一天的特定时间或安排的班次,以确保你的团队可以打卡上下班。您还拥有锁定特定设备和IP地址的独特能力。如果你有移动员工,你可以通过GPS跟踪和地理围栏功能,确保他们在适当的地点打卡上下班。

Buddy Punch有助于简化时间和出勤数据,其中功能如批准工作流程和Manager权限。它还可以与会计和工资单平台集成,可以简化这些功能并消除管理错误。如果您需要查看时间和考勤数据,Buddy Punch提供各种按需报告。该软件还具有警报,提醒和通知能力,可让您及时了解您的员工出席。

更多的

PurelyHR:定制的最佳考勤系统

PurelyHR提供了一个基本计划,有几个附加功能可用。
PurelyHR很容易实现,而且不需要安装费用。
没有可用的移动应用程序。

PurelyHR对于想要定制自己的时间和考欧宝体育直播热火对雄鹿勤软件计划的企业,特别是技术、教育、医疗、专业服务、制造、建筑和非营利公司来说,是非常好的。大多数竞争对手提供一个或两个考勤计划选项,但PurelyHR提供一个基础计划和几个附加选项,允许您创建定制计划。例如,您可以添加休假功能、性能管理、时间时钟功能、工时表、策略违规警告和人才管理。对于那些只需要其中几项功能,又不想花钱购买那些他欧宝体育直播热火对雄鹿们不会使用的功能的捆绑解决方案的企业来说,这个模型是理想的。

PurelyHR提供了IP限制、工时卡提交提醒和自定义报告等功能。你可以评论考勤打卡,设置舍入规则,查看共享假期日历。您还可以添加PTO管理特性,如自定义PTO策略创建、PTO请求和批准、自定义收益和续订策略创建以及无限休假类型。使用某些附加组件,您可以创建自定义时间表周期,选择审批路径,并将任务分配给员工。创建一个带有任何或所有这些特性的时间和考勤计划是很简单的,实现只需两个小时。

更多的

时间医生:最佳时间和考勤系统的员工生产力

Time Doctor有每天的时间报告,让员工看到他们的活动指标。
时间医生可以跟踪员工的时间和出勤,休息,网络和应用程序的使用。
它没有提供地理围栏来设置和加强工作地点的界限。

时间的医生有几个功能可以让你监控员工的活动,这是一个跟踪和鼓励生产力的好方法。例如,您可以跟踪用户活动,监控员工的网站和应用程序使用情况,并设置分散注意力和时间使用提醒。Time Doctor是唯一一个允许你对员工的设备进行截屏的时间跟踪系统。当然,它还提供标准的时间和出席功能,如时间跟踪、项目跟踪和时间表批准。

Time Doctor帮助员工在访问与工作无关的网站时保持有用的提醒和提醒。它还提供了他们的日常活动指标报告,这是你在竞争软件中不总是能找到的透明度。这些特性允许员工快速识别何处可以提高生产率。

Time Doctor的另一个优点是,它的许多跟踪功能(如截图)可以根据需要打开或关闭,所以你可以决定什么级别的监控最适合你的业务。欧宝体育直播热火对雄鹿此外,您和您的经理可以查看工时表和详细的生产力报告,以关注您的团队的出席率和成功。

更多的

时间和考勤软件的成本

考勤软件有两种常见的定价模式:云订阅和内部许可。你通常会根据你有多少员工(或用户)为云托管订阅服务每月支付一笔费用。一些时间和考勤解决方案是本地系统,你可以下载并存储在电脑上;对于这些系统,通常需要支付一次性许可费。

云托管的时间和考勤软件通常为每个员工每月2至10美元。一些供应商还按月收取基本费用。其他附加费用可能包括安装或安装费用。支持费用通常包含在你的每月订阅价格中。

如果你选择一个计时系统你下载到你网络上的电脑和主机,你的成本从100美元到400美元不等。另外,你还得买电脑,有时候还得买个实体时钟。一般来说,如果在安装期结束后需要技术支持,您还必须支付年费。

关键主要结论:云主办的时间和出勤系统通常每月每名员工2至10美元,房地产系统每日售价100至400美元。

时间和出勤特征

时间和出勤系统替换过时的壁挂时间钟,纸张时间表和混淆电子表格。它们为员工提供了一种简单,准确的方式,可以进出时钟。所有时间和出勤系统都提供可配置的时间表报告,您可以导出到您的工资系统,并且大多数包括工作流自动化,团队通信和提醒等有用功能。

以下是时间和考勤系统提供的许多功能的纲要:

  • 时间报告:现代的计时系统可以与现有的时钟接口,或者你可以让员工通过网页浏览器或移动应用程序打卡上下班。一些系统允许员工通过手机打卡上下班,甚至可以通过苹果手表、社交媒体、短信或Slack。大多数公司都允许你为员工的上下班时间设定规则,并自动计算加班时间。有些简化了工作时间相同的团队的时间跟踪。

  • 生物识别学:为了防止同事打卡,一些考勤系统要求员工在打卡或下班时输入代码、徽章、指纹或照片。这个系统确认你只根据员工的工作时间支付工资,并且你正确地支付了每个工人的工资。

  • GPS跟踪:除了允许员工通过移动设备打卡上下班,许多时间和考勤应用程序还包括地质技术。例如,地理围栏可以让你设置特定的坐标,让你的员工可以从那里打卡进出,确保每个员工签到时都在工作地点。另一种选择是地理定位,它定期记录员工的GPS坐标或员工打卡上下班的时间。你可以查看这些坐标,以确保员工一整天都在他们应该在的地方。

  • 员工调度:许多考勤系统都有内置的日程安排工具。您可以为工作日、工时、约会和轮班创建员工时间表。许多还包括计划模板你可以每周重复使用。

  • PTO管理:大多数时间和考勤系统允许你这样做对病时的应计数,假期,以及其他类型的支付和未付的时间,像FMLA,陪审团职责和丧亲之类。大多数人也让我们员工请假直接在软件内部,管理人员可以批准或拒绝这些请求。

  • 工作跟踪:一些系统在特定项目或任务上记录员工时间。这是一个有价值的工具,适用于票据客户在项目工作和客户任务欧宝体育直播热火对雄鹿中花在员工的时间。

  • 警报:一些时间和考勤系统可以通知你,当你的员工打卡上班或下班。它们还可以提醒员工打卡,让你知道员工什么时候要加班。

  • 劳工部报告:大多数系统提供详细的工时、工资和时间表的报告,有些系统提供先进的报告,如劳动力成本。

  • 集成:大多数时间和考勤系统通过CSV或软件接口与您的工资单服务集成。这些集成通过确保运行薪资时节省时间加班时间计算您的薪资系统中的超时扣除是正确的。一些提供商甚至将工资单处理作为其平台内的服务提供,以便您可以加倍您的HR函数。

  • 仪表盘:有些系统包括一个数字仪表盘,可以让你大致了解哪些员工是打卡进出的。员工可以访问一个自助仪表盘,通过web浏览器或移动设备管理自己的时间和考勤数据。

  • 配置:大多数时间和考勤软件都能让你建立自己的日程安排规则、换班、集中时间和支付休息费用。

提示提示:在比较时间和考勤系统之前,确定您需要的功能。有些公司将所有这些功能捆绑在一起,而其他公司则为其他人提供单点菜肴。

考勤制度的好处

一个计时系统,如果设置和使用得当,将会为你的企业省钱。欧宝体育直播热火对雄鹿当你使用时间和考勤软件时,你的员工再也不能为他们的朋友计算工作时间或打卡;相反,软件记录他们的工作时间。大多数计时工具还包括调度软件,这样您就可以准确地确定希望员工什么时候工作。

以下是使用考勤软件的其他一些好处:

1.它有助于确保准确性和合规性。

时间和出勤系统消除了手动记录,这减少了错误。此外,您还可以更轻松地展示您的业务遵守加班跟踪规则和其他劳动法。欧宝体育直播热火对雄鹿

它节省了你的人力资源员工。

时间和考勤软件节省了你的经理和人力资源人员的时间,否则他们会花在统计员工的工作时间和把信息传递给工资软件程序.这使您的后台团队和主管释放,专注于其他业务任务。欧宝体育直播热火对雄鹿

你知道吗?你知道吗?最多可能需要六到七分钟来加起来每个员工的时间卡。

3.它可以让你的员工了解日程安排和考勤。

考勤制度有利于员工,他们可以提前看到自己的工作时间表;他们会意识到他们的工作时间是有报酬的。大多数考勤系统都很容易使用,因为员工可以使用电脑或移动设备打卡。这些系统还会显示员工的详细信息,比如他们的总工作时间、每周计划、休假计划和请求。

时间和出席常见问题

你需要新的考勤软件吗?

如果您仍然使用纸张时间表或传统的冲床时钟,您的业务将从数字时间和考勤系统中受益。欧宝体育直播热火对雄鹿首先,它减少了与工资单中与时间相关错误的机会。大多数这些系统通过将时间表数据上传到您的工资程序程序中与工资单集成。没有人必须手动计算时间拳击并将它们重新输入到工资单中 - 一个更有可能导致错误的过程。

时间和考勤系统允许企业在一个地方创建电子时间表,管理PTO,并存储员欧宝体育直播热火对雄鹿工的时间表、工作时间、休息时间、休息时间、加班时间和带薪时间。这意味着,当员工或工资表供应商有问题时,您将不再需要挖掘纸质文件中的数据。

时间和考勤软件如何节省您的钱?

你可能会为每个员工每月支付2到10美元的时间和考勤系统,但你所得到的回报可能远远超过成本。

欧宝体育直播热火对雄鹿通过消除不准确的打卡和下班时间,数字考勤系统可以为企业节省资金。例如,使用手动计时,员工可能会将他们的下班时间从下午4点50分到5点,或者将他们的午休时间从40分钟分到30分钟。考勤系统消除了这类问题穿孔排并确保员工仅在其实际工作时支付。

时间和出席软件也节省你的钱:

  • 减少经理、行政人员或人力资源人员花在收集和计算工时卡上的带薪时间
  • 减少手工数据输入错误,减少花费在固定付款上的时间
  • 降低劳动法上的罚款和欠薪的风险,这在没有正确计算和支付员工时间的情况下是很常见的

你应该预期的时间和出勤系统吗?

你应该期望你的时间和考勤系统处理你所有的小时工和工薪员工的时间跟踪需求,包括加班。

至少,寻找一种计时解决方案,提供多种打卡和出勤的方法,让远程工作者能够从任何地方打卡和出勤,并与您使用的工资单软件集成。其他有用的功能包括生成和分配员工时间表的能力,管理PTO跟踪和批准,记录员工在特定项目上工作的时间,以及监控远程员工每天在哪里打卡上下班。

员工时间如何工作?

员工时钟提供员工工作时间的记录。在传统的打卡钟中,员工在机器中插入一张纸质的考勤卡,考勤卡上记录员工打卡上下班的时间。

数字时钟(计算机,信息亭和移动设备)使用安全方法避免盗窃时间和考勤软件直接在时间和考勤软件中记录时钟和时钟输出时间。示例是登录ID,PIN,刷卡或生物识别(如指纹,照片或面部扫描)。

员工时间跟踪如何与工资表和人力资源整合?

员工时间跟踪是薪资的投入,特别是对于按小时支付的员工。要妥善支付工人,您需要知道他们每天工作多少小时,周和支付期。

最好的考勤系统与您的工资单和人力资源软件集成,要么通过上传CSV文件,要么通过数字接口自动传输工时表数据。这一过程节省了时间,并减少了将工作时间从一个程序转移到另一个程序的错误。

为什么在工作时打卡上下班很重要?

员工时钟和出局的最大好处是确保您遵守联邦和州劳动法的所有工作时间都支付员工。同样,您不想为员工支付他们不工作的时间。数字时间和出勤系统为雇主提供了精确的详细信息,当员工工作时,当他们没有时。

生物计时时钟可以让员工通过指纹或视网膜扫描来打卡上下班,也可以防止同事打卡。换句话说,他们确保员工自己打卡,而不是让别人替他们打卡。如果不加以限制,打人会让你的公司蒙受损失,降低工作效率和士气。欧宝体育直播热火对雄鹿

准确的计时也能让雇主更好地处理员工需求。通过时间和考勤软件,您可以比较员工的日程安排与您的业务最繁忙的日子和时间,并相应地调整人员配备水平。欧宝体育直播热火对雄鹿

如何管理PEO的时间和考勤?

作为一个员工,一个专业雇主组织(PEO)会要求你根据劳动法管理员工的时间和考勤。因此,他们可能会提供一个时间和考勤应用程序,与其他人力资源功能(如工资和福利管理)在同一个平台上。

例如,当员工记录当天的时间时,该数据会自动填充软件中,从而从复制数据条目中保存可能导致工资错误错误。

为什么记录员工的时间和出勤很重要?

时间和考勤系统可以为你的企业节省资金,提高团队生产力,并有助于遵守法律,因为时间记录是欧宝体育直播热火对雄鹿一份法律文件,在大多数州必须至少保存两年。

当员工的准确记录是 - 并且不起作用,确保在他们应该在他们工作的时间内支付时,每个工作人员都在现场。此外,还有员工工作时间的记录,帮助雇主优化其人员配置水平,以便他们没有受到影响。这对于像餐馆和零售商这样的服务业务尤为重要。欧宝体育直播热火对雄鹿

工时和出勤报告也可以作为证明你的企业遵守了适当的雇佣和劳工法——例如,遵守青年出勤法,支付加班费,跟踪强制性带薪休息时间和不欧宝体育直播热火对雄鹿带薪用餐时间。

什么是合理的出勤政策?

有些公司需要严格的考勤制度才能正常运作,而有些公司则提供灵活的工作时间安排。大多数雇主都要求员工在迟到或旷工时打电话请假。许多公司会记录每次迟到的情况,有些公司会解雇在一、两或三天之后仍未上班的员工。

根据美国劳工统计局,平均全日制者每年近三天错过了。在某些行业,如服务职业,缺席率更高。在起草公司的出勤政策时,请考虑您的行业和贵公司文化以及业务的需求。欧宝体育直播热火对雄鹿

例如,一个雇主可能会发现一个办公室职员上班迟到30分钟是可以接受的,因为他们的工作时间是灵活的。另一方面,制造商或零售商可能不能容忍这种迟到或未经授权的缺席,因为这可能会影响业务的运作能力。欧宝体育直播热火对雄鹿

一旦你制定了公司的考勤政策,你应该与你的员工见面,审查政策,并确保他们理解对他们的期望。

2021年将会发生什么

人工智能(AI)将在2021年进一步与考勤系统整合,收集和分析员工数据,为雇主提供信息,帮助他们安排人员、调度和其他劳动力需求。

雇主也可以预期更多自助服务功能.由于现在有如此多的远程工作,公司正在寻找一种工具,允许员工访问他们的工作时间表,并准确地自我记录他们的工作时间、带薪休假和病假。在行业不可预测或不断变化的计划,员工特别需要提供及时警报的系统。

使用AI提供支持的聊天设备的使用增加将进一步简化雇主和员工的时间管理过程。而不是员工与他们的管理人员或人力资源部有关于他们的时间表或超时要求的问题,他们将能够从他们的时间和出勤系统的内置聊天聊天询问和获得即时答案。

目前的冠状病毒预防措施也影响到人力资源程序以及时间和考勤系统的使用方式,特别是打卡上下班。的纽约警察局禁止生物timeclocks作为减少Covid-19在其等级中的传播的预防措施。

随着病毒继续传播,直到疫苗得到更广泛的应用,预计世界各地的企业将效仿,使用其他的打卡上下班方式,如面部识别或非接触式扫描仪。欧宝体育直播热火对雄鹿目前尚不清楚随着冠状病毒的威胁消退,企业是否会恢复使用这些类型的时钟。欧宝体育直播热火对雄鹿

其他趋势塑造时间和出勤解决方案是演出经济。这种快速增长的工人受到不同的法律法规,而不是常任雇员。雇主必须注意这些法规的发展方式,因此可以准确地追踪工作时间并支付自由工人。

Skye Schooley.
Skye Schooley.
欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报工作人员
斯凯·斯库利是business.com和《商业新闻日报》的特约撰稿人,欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载在《商业新闻日报》上,她撰写了200多篇关于b2b主题的文章,包括人力资源运营、管理领导力和商业技术。除了研究和分析帮助企业主启动和发展业务的产品,Skye还撰写了旨在建立更好的职业文化的主题,如保护员工隐私、管理人力资本欧宝体育直播热火对雄鹿、改善沟通,以及促进工作场所的多样性和文化。
图像信用:cookie_cutter / getty图像
回到顶部
回到顶部