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2021年的最佳时间和出勤系统

通过
劳拉·班车
欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻贡献作家
|更新
5月18日,2021年

以下是小型企业的最佳时间和出勤系统,包括移动劳动力的云服务,TimeClocks和Apps。欧宝体育直播热火对雄鹿
小企业总体而言欧宝体育直播热火对雄鹿
OnTheClock
起价:每月每名员工2.70美元至3美元
最适合拥有移动劳动欧宝体育直播热火对雄鹿力的企业
QuickBooks时间
起价:每月20美元的每月基础费用+每人每月8美元
最适合餐馆和零售
当我工作
起价:每月每名员工2美元
最好的现场
TimeClick
起价:$199授权费
特色赞助商
涟漪
每月的价格从每月8美元开始
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更新05/18/21.

此页面已更新有关时报的新计划和定价的信息。

  • 时间和出勤系统在员工开始和结束班次时将跟踪过程数字化。
  • 这些系统为分布式或远程劳动力提供移动应用程序和远程时钟选项。
  • 时间和出勤系统提供向您的工资系统提供数据的员工报告和导出。
  • 本文适用于正在寻找时间和出勤系统的小型企业所有者和人欧宝体育直播热火对雄鹿力资源专业人士。

时间和考勤系统对于追踪员工每天工作多长时间至关重要。最好的解决方案是易于使用,为员工提供多种打卡和下班的方式,管理带薪休假(PTO),并易于与您的工资服务集成。为了找到适合小企业的最佳考勤系统,我们研究了100多个选项,并根据多种因素做出了选择,包括成本、易用性、集成选欧宝体育直播热火对雄鹿项和有价值的功能。

时间和出席审查摘要

研究时间和出勤提供者 10.
最低每月许可费 每位员工2美元
最高每月许可费 每位员工8美元
免费试用 30天

为您的业务找到合适的时间和出勤系统欧宝体育直播热火对雄鹿

填写此调查问卷以查找满足您需求的供应商。

我们的评论

ontheclock:小企业的最佳总时间和出勤系统欧宝体育直播热火对雄鹿

这项服务对前两名员工是免费的,每增加一名员工收费3美元或以下。
OnTheClock拥有所有企业需要的时间和考勤系统的功能。欧宝体育直播热火对雄鹿
周末不提供电话支持。

我们选择了ontheclock作为小企业的最佳总时间和出勤系统,因为它包括低价的稳固功能,并从当前用户收到了很好的评论。欧宝体育直播热火对雄鹿Ontheclock提供了一个调度功能,这对于家庭健康服务和零售等行业以及计费,这对客户端的办公企业有所帮助。欧宝体育直播热火对雄鹿

最重要的是,Ontheclock提供了一个强大的自由计划,以及带有额外的经济实惠的付费选项,如单一登录。要开始ontheclock,您只需下载该软件;您不需要通过信用卡订阅或支付。

OnTheClock审查

QuickBooks时间:具有移动劳动力的业务的最佳时间和出勤系统欧宝体育直播热火对雄鹿

QuickBooks时间使用岩土工程在整个班次中跟踪移动工人。
有多种方式可以追踪他们的时间。
它与传统的时钟不兼容。

QuickBooks时间是一个理想的时间和出勤解决方案的企业与员工谁在现场工作。欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝体育直播热火对雄鹿拥有忙碌员工的企业希望有一个计时和考勤系统,让这些员工能够方便地记录自己的时间。你想让他们以多种方式灵活地打卡上下班,比如通过笔记本电脑、手机、移动应用程序,甚至是社交媒体。此外,拥有远程员工的企业希欧宝体育直播热火对雄鹿望建立一个系统,允许他们密切关注这些员工,以确保他们在他们应该在的地方工作。

4月2021:QuickBooks时间最近将其免费试用期从14天扩展到30天。用户现在拥有整个月的时间来测试软件,以查看它是否在提交之前为其需要工作。一旦免费试用结束,有两项有偿计划可供选择。保费计划每月20美元,每位用户8美元。Elite计划每月40美元,每位用户每月10美元。

QuickBooks时间审查

我的工作时间:餐厅和零售的最佳时间和考勤系统

当我工作时,包括健壮的日程安排工具。
该软件集成了众多流行的工资核算解决方案。
如果您需要客户支持,您需要登录您的帐户以与代表聊天。

当我工作时是一个理想的解决方案,有轮班的企业,如餐馆和零售商店,因为它不仅欧宝体育直播热火对雄鹿跟踪员工何时开始和结束他们的轮班,还包括免费的日程安排工具,允许软件自动比较时间表和实际工作时间。该软件还提供了许多其他有价值的功能,包括照片打卡选项,以防止“同事打卡”(当员工为别人打卡时),加班提醒和专利商标局管理。

该软件的起价是每个员工每月2美元,这让你可以使用调度工具。如果你想要所有的时间和出勤功能,每个员工每月需要额外支付2美元。不需要签订合同,您可以免费测试该软件14天。

当我工作审查

TimeClick:最佳现场时间和考勤系统

TimeClick有各种各样的定价方案。
您支付一次性许可费,而不是每月费用。
许可证仅包括一年的支持。

TimeClick是一个现场时间和考勤解决方案,这使得在传统的办公环境中运营的企业有益。欧宝体育直播热火对雄鹿该软件允许您准确地跟踪员工的开始和结束其班次以及加班费和PTO时。TimeClick与QuickBooks集成并提供了超过两次的劳动力报告。

与每月定期收费的云托管系统不同,TimeClick只收取一次性授权费。成本从99美元到1199美元不等,根据许可证数量和员工人数而定。TimeClick提供30天的免费试用。

TimeClick审查

波纹:特色赞助商

涟漪可以在不到四周的时间内实现。
它与超过400个应用程序集成。
您为人力资源服务台支付额外的每月基础费用。
涟漪作为员工管理平台的一部分,该系统为员工提供了通过平板电脑、移动应用程序或电脑打卡上下班的灵活性。为了防止同事打卡,员工在不应该在的地方打卡,该系统包括地理定位技术、照片出入要求和二维码。ripple的考勤系统与工资单解决方案完全集成,确保系统内批准的任何时间都自动同步到工资单系统。还包括自定义工作流、自动化遵从工具和超过80个集成。
涟漪审查

聊天:远程办公室工作人员的最佳时间和出勤系统

Clockify提供免费计划。
聊天允许员工手动输入他们的时间,或者启用强制计时器自动跟踪他们的小时。
Clockify不包括调度工具。

Clockify是一个强大的时间和考勤系统,非常适合有远程团队的企业。欧宝体育直播热火对雄鹿该系统允许员工通过桌面应用程序、网页浏览器和iOS或Android手机应用程序跟踪自己的时间。它可以跟踪特定项目的工作时间,以及PTO,并提供与各种程序的集成,包括项目管理软件和客户关系管理解决方案。

5月2021年:Clockify有一个“永远免费”的计划,支持无限的员工和项目,还有四个提供额外功能和工具的付费计划。付费计划从每个用户4.99美元到14.99美元不等,如果你是按月付费的话,则是每月支付。如果你按年付费,每个用户每月最多可以节省3美元。

Clockify审查

时间和考勤软件的成本

时间和考勤软件通常有两种定价模式。对于云托管的订阅服务,你通常会根据你有多少员工每月定期支付费用。有些时间和考勤解决方案是本地系统,您可以下载并存储在计算机上。对于这些系统,您通常需要支付一次性许可费用。

云主办的时间和出勤软件通常在每位员工每月1美元到10美元之间。一些提供商还收取月费。其他附加费用可能包括安装或设置的费用。支持费用通常包含在您的每月订阅价格中。

如果你选择计时系统你把它下载到你的电脑和网络上的主机上,你的成本从100美元到400美元不等。此外,你还得购买电脑,在某些情况下,还得购买一个物理时钟。一般来说,如果您在安装期结束后需要技术支持,您还必须支付年支持费。

主要结论:云主办的时间和出勤系统通常每月每月1美元至10美元之间的成本,并且每款许可证的房地产量在100美元至400美元之间。

时间和出勤特点

时间和出勤系统替换过时的壁挂时间钟,纸张时间表和混淆的电子表格。它们为员工提供了一种简单,准确的方式,可以进出时钟。所有时间和出勤系统都提供可配置的时间表报告,您可以导出到您的工资系统,并且大多数包括自动化,团队通信和提醒等有用功能。

以下是考勤系统提供的许多功能的概要:

  • 时间报告:现代的计时系统可以与现有的时钟交互,或者你可以让员工使用网页浏览器或移动应用程序打卡上下班。一些系统让员工通过电话、苹果手表、社交媒体、短信和Slack打卡上下班。大多数公司都允许你制定员工何时可以打卡上班、下班以及计算加班时间的规定。有些简化了工作时间相同的团队的时间跟踪。
  • 生物识别技术:为了防止同事打卡,一些考勤系统要求员工在打卡或打卡时输入密码、徽章、指纹或照片。这个系统确认你只支付工作时间和你支付每个工人正确。
  • 全球定位系统(GPS):除了让员工进出移动设备外,还有许多时间和出席的应用程序包括岩土工程。例如,Geofecting允许雇主设置特定的坐标,从而从中可以打入和出去的特定坐标,从而确保员工在登录时在作业网站上。另一个选项是地理位置,其定期记录特定的GPS坐标(例如每小时)或者每次员工冲入或出去。雇主可以审查这些坐标,以确保工人在整天都在何处。
  • 安排:许多时间和出勤系统包括内置调度工具。您可以为工作日,小时,约会或班次创建员工计划。许多人还包括您可以从一周到一周中重复使用的调度模板。
  • 工作跟踪:一些系统对员工时间记录针对特定的项目或任务。这是账单客户在员工在项目工作和客户任务上花费的业务的宝贵欧宝体育直播热火对雄鹿工具。
  • 警报:一些时间和考勤系统可以在员工打卡或下班时通知经理。他们还可以提醒员工打卡下班,让经理知道员工何时要加班。
  • 劳工报告:大多数系统提供详细说明工人的时间,工资和计划,以及一些系统提供高级功能,如劳动力成本。
  • 集成:大多数时间和考勤系统通过CSV或软件接口与您的工资单服务集成。通过确保运行薪资时,这节省了时间加班时间计算您的薪资系统中的超时扣除是正确的。
  • 仪表盘:某些系统包括数字仪表板,使管理人员概述了员工被冲入和出局。
  • 配置:大多数时间和出勤软件允许您设置自己的调度规则,交换班次,圆形时间,并支付休息。

主要结论:除了为工人提供一种简单的方法,还要打入和出局,时间和出勤系统提供调度,PTO管理,详细报告和警报等功能。

时间和考勤系统的好处

计时系统,如果设置和正确使用,将节省您的业务资金。欧宝体育直播热火对雄鹿当你使用时间和考勤软件时,员工不能再计算他们的工作时间或为朋友打卡;相反,该软件记录员工的工作时间。大多数计时工具还包括日程安排软件,这样你就可以确定你希望员工什么时候工作。以下是使用考勤软件的其他好处:

确保准确性

时间和出勤系统消除了手动记录,反过来又减少了错误。此外,企业可以更容易地展示欧宝体育直播热火对雄鹿符合加班追踪规则和其他劳动法的准确性。

节省时间

时间和考勤软件节省了您的经理和人力资源人员的时间,否则他们将花费统计员工的工作时间,并将信息转移到一个工资单软件程序.这将使您的后台团队和主管能够专注于其他业务任务。欧宝体育直播热火对雄鹿

洞察自己的工作安排

时间和出勤系统有利于可以提前查看其工作时间表的员工;他们会认识到他们在工作的所有时间都得到了报酬。大多数时间和出勤系统都很易于使用,作为使用计算机或移动设备时的员工时钟。此外,这些系统提供了具有自助服务详细信息的员工,如工作时间,每周时间表和超时应计数和请求。

主要结论:时间和考勤软件减少了错误,节省了时间并使员工能见于他们的时间表。

时间和出席常见问题解答

你需要新的时间和考勤软件吗?

如果您仍然使用纸张时间表或传统的打孔时钟,您的业务将从数字时间和出勤系统中受益。欧宝体育直播热火对雄鹿首先,它会降低与工资单的时间相关错误的机会。大多数这些系统通过将时间表数据上传到您的薪资程序中与工资单进行集成。没有人手动计算时间拳击,并将其重新进入工资单 - 一个更有可能导致错误的过程。

时间和出勤系统允许企业创建电子计划,管理PTO和存储员工的时间表,工欧宝体育直播热火对雄鹿作时间,休息时间,时间,加班和支付时间在一个地方。这意味着当员工或您的薪资提供商有一个问题时,您将不再需要在纸质文件中挖掘数据。

你如何评估时间和出席投资回报率?

您可以每月为时间和出勤系统支付每名员工1美元至10美元,但您恢复的储蓄可能远远超过成本。

根据Sierra Workforce Solutions的说法,一种方式可以通过使用数字时间和出勤欧宝体育直播热火对雄鹿系统来节省资金,是通过消除不准确的时钟和钟出来的时间。例如,通过手动计时,员工可能会从下午4:50舍入到下午5点或从40分钟到30分钟的午休时间休息一下。时间和出勤系统消除了这种类型的打孔,并确保员工仅在他们实际工作时支付。

你还可以省钱

  • 减少管理人员,管理员或人力资源人员在收集和计算时间卡中的支付时间
  • 通过减少人工数据输入错误导致的修复支付的时间。

要确定投资回报率,塞拉计算了加入时间卡的时间(每张上一张学习的六分钟的结果)加上时间盗窃(根据以前的研究结果,平均员工每周抢断四小时)加上人为错误错误,估计为0.25%。通过这些数字,塞拉估计,100名员工的企业每月将节省近5000美元或每年接近60,000欧宝体育直播热火对雄鹿美元。你可以看到更多详细的计算在这里

您还将降低劳动法罚款的风险和返回工资,如果员工时间未计算并正确支付,这是常见的。

你应该预期的时间和出勤系统吗?

您应该期待您的时间和出勤系统处理您的每小时和受薪员工的时间跟踪需求,包括加班。

至少,寻找提供多种方式的计时解决方案,可以进出时钟,使远程工人能够从他们所在的任何地方冲入和脱离,并与您使用的工资单软件集成。其他有用的功能包括生成和分配员工计划,管理PTO跟踪和批准的能力,记录员工在特定项目上的工作程度,并监控远程员工从每天进出的位置。

员工时间如何工作?

员工时钟提供员工工作时的记录。对于传统的冲床时钟,员工采用纸张计时器,并将其插入时间钟机器,并将其记录在卡上,员工进出时的时间。

数字时钟(计算机,售货亭和移动设备)使用安全方法直接记录在时间和考勤软件中的时间,避免盗窃。示例是登录ID,PIN,刷卡或生物识别(如指纹,照片或面部扫描)。

员工时间跟踪在多大程度上与工资单和人力资源集成了?

员工时间跟踪是薪资的投入,特别是对于按小时支付的员工。要正确支付工人,您需要知道他们每天工作多少小时,周和支付期。

通过上传CSV文件或通过数字接口将时间表数据自动将时间表数据自动转换为您的工资单和人力资源软件来集成与您的工资单和人力资源软件集成的最佳时间和出勤系统。这节省了时间并削减错误,同时将工作时间从一个程序转移到另一个程序。

为什么在工作中时钟和出去很重要?

让员工打卡上班和下班的最大好处是确保你按照联邦和州的劳动法付给员工所有的工作时间。另外,你也不想因为员工不工作而给他们发工资。一个数字时间和考勤系统可以给雇主提供员工工作时间和休假时间的精确信息。

使用生物识别的时间时钟,它用指纹或视网膜扫描使员工冲入和扫描,也可以防止伙伴冲压 - 换句话说,它确保了员工时钟本身,而不是让别人为他们做别人。如果没有遏制,伙伴冲孔可以花费你的商业资金,降低生产力和士气。欧宝体育直播热火对雄鹿

准确的计时还使雇主更好地处理人员配置。随着时间和考勤软件,您可以将员工的时间表与您的业务最繁忙的日子和时间进行比较,并相应地调整人员配置水平。欧宝体育直播热火对雄鹿

如何用peo管理时间和出勤?

作为员工,职业雇主组织(PEO)将要求您管理员工时间和出席劳动法。他们可能会提供一个时间和出席应用程序,这些应用程序与其他人力资源职能一起生活在同一平台上,如工资单和福利管理。

例如,当员工记录当天的时间时,该数据会自动在软件中填充,从而将您从重复的数据输入中保存可能导致工资错误错误。这确保了每个支付期间正确支付的员工。

为什么记录员工时间和出勤率很重要?

时间和出勤系统可以帮助雇主节省资金,提高团队的生产力和援助法律遵守,因为时间记录作为法律文件,必须在大多数国家保持至少两年。

有一个准确的员工工作和不工作的日志可以确保每个员工在他们应该在的时候在现场,并且他们的工资是按他们工作的时间支付的。记录员工的工作时间有助于雇主最佳地管理他们的人员水平,这样他们就不会人手不足或人手过剩。

时间和出勤报告也可以证明雇主遵循适当的就业和劳动法 - 例如,遵守年轻人出席法律,支付加班,并跟踪所需的薪酬休息和未付的罚款。

什么是合理的考勤政策?

有些组织需要严格的出勤政策正常运行,而其他组织则可以提供灵活的工作时间表。大多数雇主要求工人在迟到或错过工作时呼吁。许多文件每次迟到的发生,以及一些终止员工,在两到三天之后未能出现工作。

根据这一点美国劳工统计局,平均全日制者每年近三天错过了。在某些行业,如服务职业,缺席率更高。在起草公司的出勤政策时,请考虑您的行业和公司文化,以及业务的需求。欧宝体育直播热火对雄鹿

例如,一个雇主可能会认为,一个办公室职员上班迟到30分钟是可以接受的,因为他们的工作时间有弹性。另一方面,制造商或零售商可能不会容忍这种迟到或未经授权的缺勤,因为这可能会影响企业的运作能力。欧宝体育直播热火对雄鹿

一旦您创建了公司的出勤政策,您应该与您的员工与您的员工审查政策,并确保工人明白他们的期望。

预期到2021年

2021年,人工智能(AI)将与考勤系统进一步整合,收集和分析员工数据,为雇主提供信息,帮助他们安排人员、日程安排和其他劳动力需求。

雇主也可以期待更多自助服务功能.现在有如此多的远程工作,公司正在寻找工具,允许员工访问自己的工作时间表,并准确地记录自己的工作时间、带薪休假时间和病假时间。在行业不可预测或不断变化的时间表在美国,员工尤其需要能够提供及时提醒的系统。

由人工智能驱动的聊天机器人越来越多地使用,将进一步简化雇主和雇员的时间管理过程。员工不再需要向经理或人力资源部询问有关他们的考勤表或请假请求的问题,而是可以询问,并从他们的考勤系统内置的聊天机器人那里得到即时答案。

目前的冠状病毒预防措施也在影响人力资源程序以及如何使用时间和出勤系统,特别是在进行中时钟。这纽约警察局被禁止的生物识别时间锁作为预防措施,以减少COVID-19在其队伍中的传播。

随着病毒继续传播,在疫苗更广泛使用之前,预计世界各地的企业将效仿,使用其他选项来打卡进出,比如面部识别或非接触式扫描仪。欧宝体育直播热火对雄鹿目前尚不清楚,随着冠状病毒的威胁消退,企业是否会恢复使用这些类型的时间时钟。欧宝体育直播热火对雄鹿

另一个趋势创造时间和出勤解决方案就是零工经济。这批快速增长的员工所受的法律法规与正式员工不同。雇主必须关注这些规定是如何演变的,这样他们才能准确地追踪工作时间并支付自由职业者的工资。

我们的方法论

为了确定不同类型企业的最佳时间和出勤系统,我们检查了100多个云主办的和本地解决方案。欧宝体育直播热火对雄鹿这是我们所做的:

寻找最佳服务

首先,我们花时间对每个供应商进行初步调查。我们检查了他们的网站,仔细研究了每个人提供的具体服务。这包括查看时间收集选项,以及它们是否提供日程安排工具、PTO管理、移动应用程序和地理围栏或地理定位服务。我们也在寻找适合中小型企业的软件。欧宝体育直播热火对雄鹿

选择最好的服务

从这个广泛的清单来看,我们排除了具有有限功能的时间和出席应用程序,过于昂贵或难以建立,或者客户服务评论差。将我们的列表缩小到50岁以下的时间和出勤系统,以考虑:arculor,来自acroprint,Adp,Allgeo,所有小时,Amgtime,每小时,参加需求,参加,钟嘴,鱿鱼,潮流,钟床门户,钟声,钟表景观从敏锐,顺时针,副,考试时间(现在Goconqr),手指检查,收获,家庭场,封闭,人类,克罗斯,ontheclock,准时网,OpentimeCeclock,Parim,Payclock在线,Primepay,Sling,Timeattend,TimeClick,TimeDoctor,Timesheet手机,时间表,时间表,Topgl,TrackSmart,TrackTimentTime24,QuickBooks Time,Uattend,Vericlock,虚拟时间锁,当我工作时,Workana和7shifts。

研究每个服务

然后,我们进一步调查了每次和出席系统的服务,观看的教程和视频,在可能的情况下测试了系统,阅读了用户评论,并审查了更好的商业局(BBB)评级。欧宝体育直播热火对雄鹿我们通过电话,电子邮件或实时聊天联系了每个公司的客户服务部门,并作为企业主的推销,以衡量每个提供商提供的支持。欧宝体育直播热火对雄鹿我们还考虑定价,以确保我们建议的系统适用于小型企业。欧宝体育直播热火对雄鹿

接下来,我们将列表缩小到10名决赛选手,以支持多种小型企业,启动和非营利组织:Buddy Punch,Calamari,Clockify,顺时针,Hubst欧宝体育直播热火对雄鹿aff,Ontheclock,TimeClick,Quickbooks时间以及当我工作时的时间。

分析每个服务

我们根据成本,时间跟踪功能,超时管理,加班监控,调度工具,可用报告,易用性,客户服务,集成,移动访问,用户评论和BBB投诉和评分以及评分。

值得注意的是,我们的进程涉及将自己置于业务主的心态并收集其随时可用的数据。欧宝体育直播热火对雄鹿我们通过访问公司网站进行我们的所有研究,拨打客户服务部门并采访真正的用户。

考虑生物计量计时和考勤系统

许多企业希欧宝体育直播热火对雄鹿望升级到生物识别时间和出勤系统。这些系统要求员工使用其指纹或面部扫描来登录系统。这可以防止伙伴冲压,这是员工在营业时间或缺席的同事时钟。几乎所有时间和出勤系统,包括我们最擅长的最佳选择,提供生物识别选项。欧宝体育张信哲只要系统选择使用物理时间时钟,它可能会提供生物识别选项。

劳拉·班车
劳拉·班车
欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻贡献作家
Laura Handrick,硕士,SPHR,是一位在人力资源、培训、组织发展和创新管理方面拥有超过30年经验的专业人士,她对企业管理、技术最佳实践和劳动法合规有深刻的见解。欧宝体育直播热火对雄鹿劳拉曾在《财富》100强公司和国际特许经营组织担任高管,她对帮助企业成长和扩大规模充满热情。欧宝体育直播热火对雄鹿她撰写了100多篇长篇文章,主题从软件选择到绩效管理,并在75多篇出版物中分享了她的专业知识,包括《华尔街日报》和《快速公司》。Laura拥有教育技术硕士学位,通过IFA认证为国际特许经营高管,并通过SHRM认证为人力资源高级专业人员。
图像信用:cookie_cutter / Getty Images
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