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将账单输入QuickBooks:一个完整的指南

Vishal桑杰
Vishal桑杰

QuickBooks具有强大的功能,可以帮助企业所有者管理账单、应付款等。欧宝体育直播热火对雄鹿以下是你需要知道的开始。

  • 进入和跟踪账单是会计周期的一个关键组成部分。
  • 手动管理账单和应付款项是一种危险的做法,会导致错误。
  • QuickBooks具有强大的功能,可以帮助您有效地管理账单,同时生成关于应付账款和现金流挑战的关键见解。
  • 本文是为小企业主和会计入门QuickBooks。欧宝体育直播热火对雄鹿

大多数现代企业必须处理来欧宝体育直播热火对雄鹿自多个供应商提供的商品和服务的应付款项,不同的付款条件、到期日和其他相关细节。用在一张纸上或日历上乱写乱画的方式来管理这种程度的财务复杂性是很困难的,而且即使是Excel会计也有其局限性。

QuickBooks使生活更容易小企业会计欧宝体育直播热火对雄鹿.它提供了大量强大的功能来帮助跟踪和管理财务,帮助您的业务平稳运行,同时也提供了关于欧宝体育直播热火对雄鹿应付账款管理现金流预测和供应商关系。

编者按:正在为您的企业寻找合适的会计软件?欧宝体育直播热火对雄鹿填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您的需求。

下面我们来看看在QuickBooks中输入和管理账单的基础知识,以及QuickBooks如何帮助确保准确的财务报告和决策。我们来看看QuickBooks Online,你可以通过任何平台上的浏览器轻松访问它,还有QuickBooks Desktop Pro应用程序。

提示提示:QuickBooks有各种级别、版本和价格。看看我们关于如何决定的文章哪个版本的QuickBooks最适合您的业务欧宝体育直播热火对雄鹿

如何将账单输入在线QuickBooks

在访问QuickBooks Online并创建帐户后,将账单输入该工具易于使用、功能丰富的界面的过程非常简单。

在输入你的账单之前,你需要建立你的企业的供应商,产品,服务和项目来与你的账单同步。欧宝体育直播热火对雄鹿在这个初始设置之后,您在输入新账单时遇到的许多字段应该会自动填充,从而匹配相关的产品、服务、供应商甚至特定的产品线。

以下步骤将指导您完成将新账单输入您的QuickBooks在线账户的过程;这个过程是相同的,不管会计方法你遵循。

你知道吗?你知道吗?之间的区别现金和权责发生制会计方法那就是,在以现金为基础的会计系统中,费用只有在支付时才被确认,而不管它们是什么时候发生的。

1.创建一个新法案。

QuickBooks在线有几个菜单项。要开始,点击.然后,在供应商列,选择购买法案。

这会打开比尔接口,具有下一步所示的相关字段。

2.输入账单的细节。

比尔页面将包含输入标准信息的所有相关字段,除非您已经通过QuickBooks的高级设置定制了界面。页面和字段应该类似于这个图像:

账单的细节与你需要写支票的信息相似。以下是一些最常见的领域:

  • 供应商:选择建立一个新的供应商,或者选择发送账单的供应商。一旦选中,所有与供应商相关的细节都会自动填充。

  • 比尔date:从账单中输入发票日期。请确保输入实际的发票日期,而不是您收到账单的日期。

  • 由于日期:根据账单日期和付款方式自动计算到期日。不过,通过将到期日期与实际账单上列出的到期日期进行比较来验证到期日期是个好主意。

  • 比尔number:在供应商发送的账单上输入发票号。如果你必须与卖主联系账单,这将是有用的。

  • 类别:从下拉列表中选择类别,如果没有可用的或适用的帐户,或者这不是直接向客户收费的费用,则创建一个新帐户。

  • 描述:输入一份费用说明。你可以尽可能地彻底或简短;这些信息将帮助你在最终关闭账户时容易地识别和理解账单的性质。

  • 税收:如果您希望在向客户开具账单时收取销售税,请选中复选框