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什么是应付账款老龄化报告?

唐娜Fuscaldo
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如果您想了解现金流的完整图片,请使用经常被忽视的帐户应付账款报告。

  • 应付账款账龄报告经常被小企业主忽视,但它可以是一个有价值的会计工具。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 通过应付账款老化报告,您将完全了解您现在所欠的内容以及您将欠未来的内容。
  • 为了有效地管理你的现金流,在你的会计实践中包括应付账款账龄报告。否则,你可能会遇到意想不到的账单,而你却无力支付。
  • 本文适用于希望了解有关应付帐款老龄化报告的内容的小型欧宝体育直播热火对雄鹿企业主。

不要计算应付账款老化报告。在这些不确定的时代,这是忽视的会计方法可以提醒您现金流量问题并保护您的底线。

大多数小企业所有者担心欧宝体育直播热火对雄鹿他们的现金和现金出门,很少想到他们随着时间的推移。这是一个流行的操作方式,但它也是一种艰难的方式现金流量问题如果意外的账单到期。通过账户应付老龄化报告,更有效的方式来运行业务并保护您的现金流量。欧宝体育直播热火对雄鹿

编者按:正在为你的企业寻找合适的会计软件?欧宝体育直播热火对雄鹿填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您的需求。

“进出的现金并没有告诉您您需要管理账户的完整故事,”Xero国家经理Ben Richmond每天告诉商业新闻。欧宝体育直播热火对雄鹿“支付管理账款是管理现金流量的重要组成部分。”

什么是应付账款老龄化报告?

应付账款,否则称为AP,代表您花费您的业务的资金。欧宝体育直播热火对雄鹿他们通常每周支付供应商和供应商,每月,每季度或每年或每年。应付账款老化摘要报告改善结算通过铺设付款时,您的余额是多少,以及您是否可以通过提前付款或通过稍后付款来保护您的现金流量来节省资金。

“它告诉你您需要满足您的债务义务,”黎明·布拉林(Twn Brolin)表示,一位注册会计师和有力的会计所有者。“它有助于帮助预测确保你能继续经营下去。”欧宝体育直播热火对雄鹿

你可知道?你可知道?许多小企业所有者只关注欧宝体育直播热火对雄鹿现金进入和现金出来,这并不会给他们完整的画面。应付账款老龄化报告提供了更广泛的视角现金流动随着时间的推移

应付帐款账龄报告包括什么?

大多数顶级会计软件解决方案可以创建应付账款的老化报告。应付账款账龄报告可以像创建它的企业一样独特,但以下类别在大多数情况下被发现:欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 供应商名称
  • 所欠金额
  • 到期日
  • 付款条件
  • 逾期账款

这个想法是为您提供视觉辅助,以评估您的未偿还债务并标记迟到的债务。该报告通常在30天组织组合中,因此您可以轻松地看到当前月份和未来时期的到期。它可以自定义为包括可能有一周或两周期日期的供应商。如果完成,AP老化报告应该很快向您展示到期的内​​容。

使用AP老化报告有哪些好处?

小企业主可能欧宝体育直播热火对雄鹿不认为应付账款老龄化报告很重要。毕竟,谁有时间支付账单,更不用说跟踪了几个月的欠款?但不要忽视这个会计工具的好处。

现金流管理

现金是让企业运行的燃料,但管理它可能是运行企业的最困难的欧宝体育直播热火对雄鹿方面之一。帐户老化报告可以提供帮助。您会知道票据何时到期,因此您可以按时付款以避免任何处罚或提前付款以获得供应商的折扣。它避免了可能会伤害现金流量和底线的惊喜。

您还将避免损害您的业务的声誉。欧宝体育直播热火对雄鹿如果您始终如一地付款,供应商可能不愿意扩大您的信用,或者更糟糕的是,将来会与您进行业务。欧宝体育直播热火对雄鹿影响现金流量和业务茁壮成长的能力。欧宝体育直播热火对雄鹿

里士满表示:“你希望与供应商建立关系。”“通常情况下,对于那些没有通知或没有任何对话就逾期付款的人,供应商会收紧贸易条件。”

关键的外卖关键外卖:现金是什么燃料小企业,所以管理它是一个首要任务。欧宝体育直播热火对雄鹿现金和兑现是重要的,但它只讲述了一半的故事。应付账款老化报告为您提供完整的图片。

供应链管理

应付账款老龄化报告的另一个好处是更好地了解您的供应商和供应商。这可能对大量购买权力的大型国民公司来说并不重要,但对于小型企业来说,它可能是至关重要的。欧宝体育直播热火对雄鹿通过衰老报告,您可以识别如果您提前支付,那些不介意您迟到的人会让您休息的供应商,以及愿意谈判更好的条款的人。

应付账款老龄化报告也可以帮助您优先考虑账单。并非所有供应商在30天的基础上发出发票。通过应付帐款衰老报告,您可以根据截止日期进行分类,优先考虑首先需要支付的账单。

预算

它还使预算更容易,因为您可以访问您的支出和债务的历史数据。您将能够确定您是否依赖于信贷过多,或者您可能会确定有机会谈判更有利的条款。如果没有账款老龄化报告,任何这都不是可能的。

“在30天或更长时间支付时,这是一个非常有用的工具,”里士满说。“它有助于您确保不要错过在约定的日期支付某人。”

关键的外卖关键外卖:应付账款老龄化报告可以帮助您管理现金流量,预算和与供应商进行更好的条款。它还可以帮助您优先考虑哪个账单首先支付,并防止您受到任何延迟费用。

会计软件如何帮助您创建AP老化报告?

小企业忽视账款老龄化报告的原因之一是,创建和努力跟欧宝体育直播热火对雄鹿踪和更新可能会耗时。而不是手动做到这一切,争取会计软件使过程自动化。

布洛林说:“大多数小企业主似乎都是手工欧宝体育直播热火对雄鹿操作,手动获取发票并输入。”“对我来说,这是一种过时的做生意方式。欧宝体育直播热火对雄鹿他们可以使用第三方应用来促进这一点。”

免费软件的AP老化报告

几种免费和低成本的应用程序将处理您的应付帐款老龄化报告。他们可以捕获发票,根据截止日期组织它们,并在账单到期时提醒您或者过去到期。这些应用程序还与会计集成像QuickBooks这样的软件,使您能够在您的供应商,供应商,成本和付款历史上运行历史报告。

“它节省了时间和人为错误,”布拉林说。“如果你不关注这些条款,这可能是一个大问题。”

手动AP老化报告

如果您手动跟踪AP老化,Brolin表示,您不能简单地输入应付帐款信息。您需要确保您了解发票。您不想在桌子上留下付款折扣,或者收取较晚的费用,您不知道。

“在发票上看条款和日期还不够,”布拉林说。

你可知道?你可知道?现代会计软件可以自动化AP老化报告。您可以轻松上传发票,自定义字段并在账单到期时设置警报。它可以与您的其他财务数据集成,以便于现在和将来提供全面的现金流。

应付账款老化报告的示例是什么?

没有一种方法可以创建应付账款账龄报告,尽管包含所有必要的信息总是很重要的。考虑到这一点,这里有一个美联社老化报告的例子QuickBooks.

应付帐款老龄化报告和应收账款老龄化报告有什么区别?

应付账款老龄化报告和应收账款年龄报告类似,因为它们为您提供了现在的视觉,以及到期的内容。唯一的区别是应付账款老龄化报告侧重于您欠的,应收账款老龄化报告涉及欠您的内容。该报告应包括有关所欠金额的详细信息,何时到期,付款方式有多迟到以及您提供更快付款的折扣。

要有效管理现金流,请不要忘记应付账款老龄化报告。这是一个增加的一步,但它可以帮助您优先考虑您的账单,预算和预测,并保持您的运营嗡嗡声。

图片来源:PRA-Chid / Getty Images
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唐娜Fuscaldo
欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻职员
Donna Fuscaldo是商业公司的高级财务作家,并拥有超过二十多年的商业借贷,资助和欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载投资于包括华尔街日报,道琼斯新闻,余公司,投资,杂色傻瓜和狐狸族的商业借款和投资。COM。最近,她是福布斯的高级贡献者,涵盖了加入商业版之前的金钱和技术。欧宝娱乐手机版app下载欧宝体育直播热火对雄鹿唐娜在金融和小型商业市场中雕刻了一个名字,写了数百名商业文章,提供了建议,有富有魅力分析和突破性的覆盖范围。欧宝体育直播热火对雄鹿她在Business.com的焦点领域包括业欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载务贷款,会计和退休福利。