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如何提供工资预付款

朱莉·汤普森

如果你能在出现财务紧急情况时提前发放工资,这对员工是有好处的。以下是如何为你的员工提供升职机会。

  • 在经济压力或生活事件发生时,员工可要求预支工资。
  • 在经济压力大的时候提前给员工发薪,可以提高员工士气,减少员工流失。
  • 使用本指南中的提示避免工资预付问题。
  • 这篇文章是为那些想要知道如何给员工预支工资的雇主准备的。

当员工遇到财务紧急情况或入不敷出时,他们快速获得现金的选择有限。很少有人求助于家人;大多数人寻求高利率的发薪日贷款、信用卡或个人贷款。根据皮尤慈善信托基金,1200万美国人依赖发薪日贷款.平均每年借款者要求的贷款总额为3000美元,同时还要支付超过500美元的利息。

雇主有机会通过预支工资来帮助员工避免紧张的财务紧急情况。提前发放工资是一种谨慎的方式,既能让员工受益,又能保持他们的工作效率。它还可以阻止员工选择高利率贷款,使他们进一步陷入债务。

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什么是预支工资?

工资预付款是雇主和雇员之间的财务协议。雇员从雇主处收到的钱是以现金的形式支付的短期贷款.贷款将用未来挣来的工资偿还给雇主。协议的条款可以不同,但雇主和雇员应该知道并同意。

工资预支是如何工作的?

工资预付款总是从员工提交书面请求开始。以书面形式提出每份工资预付申请形成书面记录,如果员工有任何问题(拒绝偿还、解雇等),也会有所帮助。

一旦员工提交了通过工资单处理的书面请求,双方(雇主和员工)必须签署协议。书面请求应包括付款计划,以便您能够按时收到退款。

如果您正在使用最佳工资软件,您可以单独快速处理工资预付款。但是,如果您手动填写工资单,则需要单独处理支票或支票电子存款. 您还需要在工资登记簿中记录额外付款,以便您的账簿反映工资预付款。

员工贷款vs.预支工资

员工贷款是雇员预先决定的一笔钱。贷款数额必须得到雇主的批准,雇员用未来的工资按双方商定的分期偿还贷款。

然而,雇主并不能保证收回贷款。如果员工拖欠付款或经常拖欠付款,你就需要考虑对你的收入流造成的后果。

A.预付工资通常在发薪日前几天,向员工提供他们赚取的工资。预付工资对雇主来说风险较小,因为雇员已经获得了这笔钱。

给员工预支工资的利弊

预支工资对雇员和雇主都有利有弊。对员工来说,主要的好处是减少了财务压力。消除这种压力可以帮助员工保持工作效率,少请病假,避免向雇主寻求经济帮助发薪日贷款公司收取高达600%的快速现金. 此外,雇主还可以从更专注的员工,从而在雇主方面几乎不费吹灰之力的情况下获得更高的收入。

然而,预付工资给雇主和雇员带来了风险。例如,雇主将看到行政文书工作和遵守法律的情况有所增加最低工资要求,加班法联邦政府《贷款真相法》. 此外,您的企业必须在财欧宝体育直播热火对雄鹿务上能够向员工提供工资预付款,这可能取决于你公司的现欧宝体育直播热火对雄鹿金流以及与债权人的关系。

员工也会变得依赖预支工资,导致一种“预支工资”的生活方式,这对员工或雇主都不健康。限制员工每年可以预支多少工资有助于控制这种福利,并避免在预支工资政策上的混乱。此外,预支工资政策还可以概述预支工资可能减少或不可用的情况,如经济衰退、休假或涉及工人赔偿。

你知道吗?你知道吗?虽然你可能会想问员工为什么他们需要提前支付工资,但询问具体的个人信息可能是带有歧视性的。

如何避免预付工资问题

在通过你的公司提前支付工资之前,你需要制定相应的政策。该政策应包括以下因素,以供出现问题时参考。

1.确定工资预付流程的工作方式。

员工申请预支工资时应该有一种明确而谨慎的方式。例如,雇员可以填写表格,如果预付款获得批准,雇主和雇员将签署该文件。该表格将包括所有条款,包括费用、利息、约定的偿还期限和任何公司特定条款。如果员工没有坚持到工资预付款到期,他们可以面临纪律处分,终止或法律后果。

2.定义谁有资格获得工资预付款。

明确资格可以帮助你简化哪些人可以获得预支工资,哪些人不能。如果你的资金有限,或者你曾经被某部分员工炒过鱿鱼,资格准则就会特别有用。例如,你可以给全职员工预支工资,而不是兼职员工,或者指定员工必须在你的公司完成一段特定的工作时间,以表明他们的承诺,然后你才会考虑预支工资。

3.设定贷款最低限额和最高限额。

对每位员工在您的保单中可以收到的工资预付款金额设定上限。上限将帮助您拿回资金,并帮助员工承担财务责任。

4.以书面形式保存所有条款。

在书面保单中包括工资预付款的所有方面。理想情况下,每个员工都应该使用相同的政策,包括所有条款。雇员应了解这些条款,雇主和雇员应就扣减金额以及扣减开始和结束的时间达成一致。双方应签署协议,并在员工档案中放置一份副本。

提示提示:在您的员工首次还款之前,您不应向工资预付款征税。然后,将还款金额计算到工资单中未来的支付时间

5.将工资扣除额与您的工资软件集成。

跟上变化工资税,扣减和合规往往超出了企业的能力。通过投资于我们极力推荐的一体式薪资解决方案,节省时间和金钱。看欧宝体育直播热火对雄鹿见我们的ADP审查或者我们的Paychex审查了解可帮助您管理预付款等的在线工资单软件。

6.设置工资发放频率。

如果不在您的保单中增加预付工资的频率,可能会使员工感到困惑,甚至导致法律诉讼。大多数公司限制员工每六个月或一年两次预支工资。

外卖钥匙关键外卖:增加一个条款,如果员工没有偿还之前的工资,就不能预支工资。对这一政策过于宽松可能会导致你的企业现金流的重大损失。欧宝体育直播热火对雄鹿

7.提供金融教育。

在写工资推进政策后,考虑为员工提供额外的资源。例如,当员工要求预支工资时,您可以提供财务咨询选项,或为他们提供免费在线财务课程,以帮助他们改善长期状况。

图片来源:AndreyPopov / Getty Images
朱莉·汤普森
欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报撰稿人
朱莉·汤普森(Julie Thompson)是一名专业内容写手,她曾与各种专业客户合作,包括在线代理、科技初创公司和全球企业家。Julie还撰写了一些涉及当前业务趋势、合规和财务的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿