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8种方式员工提交时间盗窃

布兰迪·卡勒洛-霍姆斯,特约撰稿人

欧宝体育直播热火对雄鹿美国的企业每年损失数十亿美元的员工窃取公司时间。

  • 无论是有意还是无意的,大多数员工都会盗窃时间被盗。
  • 科技设备和同事等因素对工人不断分心。
  • 适当的时间跟踪工具和时间监测执行的组合可以降低雇主的这种昂贵费用。
  • 本文适用于希望了解时间盗窃形式的企业所有欧宝体育直播热火对雄鹿者和经理以及如何解决它。

每年在工资单损失中有这么多金钱,大多数雇主一直必须在处理工资单之前更改跟踪时间。虽然有些员工在这里和那里有几分钟的时间,但其他人每天浏览一下一小时的公司时间。以下是员工可能窃取企业的八种方式,有时则有时不意识到这一点。欧宝体育直播热火对雄鹿创造出席政策前面与您的员工可以帮助您避免盗窃时发生盗窃。

8种员工窃取工作时间的方式

1.未经授权时钟插入

当员工不上班的时候,他们通常会让和他们同级的同事帮他们打卡下班。例如,一个同事可能给员工打卡上班如果他们迟到了。这就是所谓的“伙伴打拳”。

这种类型的时间盗窃每年给美国公司造成数亿美元的工资支出。由于工资单是雇主的最高成本之一,同事打卡可能会给许多企业带来相当大的开支。欧宝体育直播热火对雄鹿

在或者进出时计时的不正当犯罪是在采取并忽略纠正措施后应该导致纪律或终止的故意犯罪。你应该选择一个时间和出勤系统这使得难度困难,如果不是不可能的话,员工彼此时钟的时钟。有些雇主甚至有卡刷卡系统,用于在或换挡,这可以显着减少这个问题。

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2.在工作中消失

在一些工作环境中,特别是大型办公室和户外工作场所,员工可以很容易地漫步到繁忙的主管。这可能需要花时间盗窃公司时间甚至被注意到;不幸的是,它可以严重影响运营效率。

有宽敞的办事处甚至娱乐区的公司比其他工作场所更有可能遇到这个问题。自Covid-19流行以来,许多公司一直在远程工作。远程工作为员工提供许多不同的分心,从家务和差事到休闲活动。

要确定此问题,您应该监控员工的生产率下降。如果您怀疑窃取时间的员工,请保持对该个人的更紧密标签。如果您的员工是远程的,则通过视频会议随机支票可以帮助确保它们处于工作站。

3.员工进位时间

不同的时间和考勤软件可以圆时间不同。有些系统可以舍入到最接近的15分钟(0.25小时),而其他系统则以三分钟的增量(0.05小时)圆形时间。

员工有时会在正式计时到舍入他们的时间之前,特别是如果他们觉得它们可能会在每天的每日要求中缺乏短暂的要求。您可以合法地为您的员工提供时间舍入的时间美国劳工部, 在合理范围内。因此,如果您可以证明员工故意停止围绕他们的时间,您可以修复扭曲的时间表。这些舍入调整不得偏向员工或自己;它必须是最接近增量的中性调整。

睡在工作上

美国可以说是世界上工作过度最严重的国家之一。的数据美国劳工统计局表明,全日制员工往往每周40多小时工作,平均每日工作8.5小时。在工作和其他责任之间,大多数成年人都有,这可能是非常累人的。

但是,员工仍然应该避免在工作中睡着了,以防止损失生产率或更糟糕的情况,不安全。最有可能的员工在工作中睡着的是:

  • 在更悠闲的环境中工作(例如,在家里或私人办公室)
  • 加班或延长时间
  • 大多数人睡着的工作夜间

最初,您应该与这些员工进行一对一对话,但如果行为仍然存在,考虑纪律处分。

提示小费:时间盗窃并不总是故意的!在试图纠正问题时,要尊重并考虑你的员工。找出为什么他们的表现在受到纪律处分之前就已经受到了影响。

5.延长午休

午餐的大多数员工送30分钟到一个小时,但有些员工可能会成为习惯性的罪犯需要更长时间。虽然可以在极少数情况下运行休息时间是可以理解的,但如果该时间没有弥补,它会导致生产力问题。员工是否错过了重要的会议或项目截止日期,他们的时间在您希望他们上班时可以获得多米诺骨牌效应。

为了避免纪律处分,员工可能会让同事替他们打拳。打人会让午休时间延长的情况更加严重,因为这是蓄意的时间盗窃。

审查员工违规法规为你的地区确保你提供足够的时间。只要你提供足够的时间,你就可以解决员工占用的额外时间。

提示小费:您可能希望提供延长的午休或灵活的时间,以便您的员工享受更多的工作。但是,您仍然应该建立和执行明确的政策,以确保他们不会利用这些津贴。

6.工作计算机的分心

科技在任何地方都很容易让人分心,尤其是在工作场所。数以百万计的工作由使用台式电脑或笔记本电脑工作的员工组成。如果你向员工提供这种设备,他们可能会滥用这些设备。

这些是员工经常超出其授权使用的方式:

  • 网上购物
  • 处理个人事务(例如,支付账单)欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 浏览社交媒体
  • 阅读新闻

限制电脑使用最有效的方法是在公司范围内屏蔽任何可能误用电脑的外部网站。这是额外的IT工作,对你来说可能不值得,也可能不值得,但如果员工只能在他们的工作计算机上执行工作任务,这将提高工作效率。选择一个员工监控软件提供商可以帮助你了解员工在工作时间都在做什么。

7.手机使用

无论你是谁,手机都是极致的分心。员工可能太专注于工作的手机,造成工作表现的下降。

Udemy的一项研究显示,约三分之一的千禧一代和Z一代员工平均每天花在手机上的时间为两个小时。员工可能会在浏览社交媒体、打长电话、给朋友发短信、玩游戏或网上购物时分心。

你应该制定手机政策,确保员工了解你对手机使用的期望。如果员工的行为不得到改善,就有可能被解雇。

8.过度的烟雾休息

根据疾病预防与控制中心在美国,大约14%的成年人是烟草使用者。许多雇主对吸烟休息时间很宽容,一些工作场所还指定了吸烟区。当员工在轮班期间过量吸烟时,问题就会出现。在午休时间吸烟可能完全没问题,但员工在上班时间吸烟或吸电子烟的时间累积起来可能会成为严重的时间盗窃。

你可以给员工一些合理的吸烟休息时间,只要时间短就行,因为《美国残疾人法》规定雇主不鼓励员工吸烟。制定一个政策,明确规定上班期间和下班期间可以抽烟的时间。该政策还应明确规定员工可以在公司的哪些场所吸烟。

根据业务主执行时间盗窃政策欧宝体育直播热火对雄鹿

无论公司政策您有员工避免低生产率和时间盗窃,如果您不执行策略,则会继续使用这些方案。罕见的场合可能是可以理解的,但最好有一个用于处理重复事件的系统。

首先与员工进行对话。致力于致力于,看看个人问题是否正在从工作职责中撤销。如果是这样,请看看你是否可以妥协,例如一些时间下班让他们按顺序获取。

如果犯罪持续存在,那么采用不同程度的纪律行动。操作可以从撰写,对就业试验的进展开始,并最终升级到终止如果问题没有解决。

你的公司不欧宝体育直播热火对雄鹿能继续支付时间盗窃的工资成本。即使这意味着你将成为一个更严格的雇主,你的日常开支不会因为时间盗窃而白白增加。

图片来源:电气/盖蒂图像