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追踪员工的十大最佳应用

马克斯·弗里德曼
马克斯·弗里德曼

有许多应用程序和解决方案可以帮助您跟踪您的员工工作以及他们正在努力的内容。

  • 员工跟踪应用程序可以帮助你简化员工的问责、客户计费和多地点监督。
  • 最佳时间和出勤应用程序是我工作,iteClick,Ontheclock,Clockify和ADP。
  • 最好的GPS员工跟踪应用程序是QuickBooks Time,Timesheet Mobile,AllGeo,Timeero和Hubstaff。
  • 本文适用于调查员工跟踪应用程序的小企业所有者。欧宝体育直播热火对雄鹿

确切地说,当您的员工正在运作以及他们究竟努力何时努力,企业所有者杂耍多名员工可能很困难。欧宝体育直播热火对雄鹿这就是为什么还转向员工跟踪应用程序。员工可以将这些应用程序用作时钟内存,并指出他们正在努力的项目。有些人还允许您的团队通过客户端标记他们的工作时间,其他人包括基于位置的跟踪。有了这么多员工跟踪应用和时间和考勤系统,重要的是要了解要跟踪的内容以及为什么当您为您的业务选择解决方案时。欧宝体育直播热火对雄鹿

为什么跟踪员工很重要

跟踪员工的第一个关键原因是确保他们在应该工作的时间工作。员工跟踪应用程序和时间和出勤解决方案可以让你详细了解员工每天何时开始和结束轮班。这不仅给了你的员工一些责任,也阻止了你支付员工不工作的时间。

其次,许多员工跟踪应用程序可以让您了解您的员工正在努力的内容。他们是否正在研究他们应该的项目?如果您每小时单位,此功能尤其重要。使用自动时间表,显示在您每小时收费的项目上花费的小时数,您将知道该收取客户的费用,并有证据备份您的价格。

跟踪在办公室外工作的员工也很重要。许多员工跟踪应用程序包括岩土学学,显示它们在哪个时间,所以您可以确保他们从他们应该的地方工作。此外,您可以确定您的员工如何使用他们的旅行时间进行业务 - 具体而言,他们可能会失去多少时间可以花工作。欧宝体育直播热火对雄鹿

无论您是在工作时间跟踪员工的位置或活动(或两者都是),您都可以使用这些数据来观察团队的工作模式。例如,如果您意识到一个重复的工作任务通常需要一定的时间,那么在您的项目管理中为这段时间做预算。如果你看到一名员工花费的时间超过了这段时间,你可以和他们合作,看看在什么地方可以加快这个过程,或者是否有什么事情阻碍了他们。

编辑注意:寻找您的业务的正确时间和出勤系统?欧宝体育直播热火对雄鹿填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您了解您的需求。

如何跟踪您的员工

为了快速处理所有员工追踪问题,你可能会使用两种主要类型的员工追踪应用:

  • 时间和出勤跟踪系统。最佳时间和出勤系统不仅仅是记录员工的打卡和下班时间。它们还可以在员工处理任务时运行计时器,并为每个活动添加相关信息。这些信息可以包括相应的项目或客户,以便进行计费。此外,时间和考勤跟踪应用程序可能包括轮班计划工具、发票功能和许多第三方集成。

  • 地理追踪的应用。使用GeotRacking应用程序,您可以确定您的员工驻扎在未经上班的工作情况。这种功能很重要,因为在工程处旅行的监督员可以失去雇员可能会失去每周11小时这样做。使用GeotRacking应用程序,您可以获得这次实际工作的所有时间。

其他跟踪员工的方法包括纸笔、手动时钟和网络浏览器监控。然而,这些工具在范围上更加有限,并且不能显示您的员工正在做什么以及何时在做什么。这就是为什么下面的员工跟踪应用列表只包含时间、出勤和地理位置跟踪应用的建议。

关键主要结论:时间和出勤率和地理跟踪应用程序让你的团队负责,方便客户计费,节省时间亲自去外地工作地点。

时间和出勤跟踪应用程序

这些是小型企业的最佳时间和出勤率跟踪应用程序:欧宝体育直播热火对雄鹿

1.OnTheClock

OnTheClock包括所有基本的员工跟踪功能,价格适中,客户评价非常好。

最好的功能:

  • 转移调度
  • 时钟和钟出现时间调整
  • 自动休息和时间卡
  • 员工提醒和提醒
  • 账单工具和集成
  • 小费,加班和工资报告

价钱:

  • ontheclock是免费的,只有一两个员工的欧宝体育直播热火对雄鹿企业。
  • 如果你有三个或更多的员工,你最多支付每个员工3美元。但是,如果你有400多名员工,你需要联系OnTheClock进行定制报价。

2.当我工作时

当我工作的时候是企业寻找轮班调度工具的理想选择。欧宝体育直播热火对雄鹿有些“当我工作时”计划还包含了额外的功能,比如带薪休假(PTO)管理、照片打卡(确保现场员工不会因为缺席而打卡)和加班提醒。

最好的功能:

  • 安排施工
  • 计划时间和工作时间
  • 劳动力成本耗费
  • 确认员工已经查看了他们的时间表
  • 工资规则和时间表要求
  • 出席和时间表报告
  • 加班通知
  • 无付断的断裂检测
  • 们早期预防
  • 们的照片
  • PTO管理
  • 团队消息
  • 招聘工具

价钱:

  • 如果你的员工少于100人,那么当我工作的时候,每名员工花费2美元。如果你把考勤软件添加到你的日程安排和信息工具中,你将为每个员工支付4美元。
  • 当我工作为超过100名员工的公司提供定制价格,你可以要求一个免费的演示。

提示提示:为了确保When I Work符合您的需求,在作出正式承诺之前,请先利用该服务的14天免费试用。

3.时间射击

TimeClick最适合传统办公室和朝九晚五的团队,因为它的打卡和打卡、加班和PTO功能。这是一个本地软件解决方案。

最好的功能:

  • 员工数据库
  • 工作时间记录,包括加班时间
  • PTO和假日管理
  • 夜班功能
  • 选项输入和编辑大量条目的员工工作同一班次
  • 修改时间记录
  • 员工消息传递
  • 按客户或项目跟踪时间
  • 数十个报告模板

价钱:

  • TimeClick收取一次性许可费。除非您购买支持计划,否则没有额外的账单。有四种许可计划可供选择:
    • 在一台电脑上使用199美元的价格费用。持续支持每年99美元。
    • 高级版售价399美元,最多可在5台设备上使用。持续的支持费用为每年109美元。
    • Plus可在10台设备上使用,售价499美元。持续的支持费用为每年129美元。
    • 白金售价649美元用于最多25个设备。持续支持每年159美元。

你知道吗?你知道吗?除了Prime选项之外,所有TimeClick计划包括移动时钟和钟出功能。

4.Clockify

Clockify非常适合跟踪远程员工。员工可以通过桌面应用程序,移动应用程序或Web浏览器使用它来跟踪项目的工作时间。Clockify也是它的PTO功能和集成而闻名客户关系管理(CRM)软件项目管理的应用

最好的功能:

  • 客户端和项目手动或定时的员工跟踪
  • 员工活动的仪表板,包括休假和休息时间
  • 放下工作的跟踪,有几个类别
  • 广泛的集成和Zapier API
  • 设置清单,便于启动

价钱:

  • Clockify的免费计划允许无限制的用户。它包括时间跟踪、项目、报告、与第三方应用的集成、API和支持。
  • 有四种不同价格和功能的付费计划。如果你按年付费,每个用户每月可以享受3.99美元到11.99美元不等的套餐。如果你是按月付费,那么每个用户每月需要支付4.99至14.99美元的费用。

5.ADP

ADP是一家领先的薪酬服务提供商专业雇主组织,但它也提供全面的时间和考勤软件。ADP的时间和考勤功能允许您监督生产力,成本控制,合规和时间表。此外,如果您使用ADP给你发工资或其他人力资源服务,时间和考勤软件与您的其他ADP工具无缝集成。

最好的功能:

价钱:

  • ADP根据您需要的特定服务和工具以及您拥有的特定服务和工具提供自定义报价。

关键主要结论:当我工作时,时间和出席的应用程序是ontheclock,timeClick,cloddify和ADP。

GeotRacking应用程序

以下是一些适合小企业的最佳地理定位应用程序:欧宝体育直播热火对雄鹿

1.QuickBooks的时间

QuickBooks的时间以前称为Tsheets,是一种地理障解决方案,即员工可以通过笔记本电脑,移动设备和应用程序,文本或Twitter从任何地方使用。它目前是唯一一个允许员工使用社交媒体进出时钟的地理媒体应用程序。它还提醒您作为员工的转变接近结束。

最好的功能:

  • 多才多艺的员工打卡和打卡下班选项
  • 员工时间表概述,包括谁在工作
  • 按项目跟踪时间
  • PTO跟踪和管理
  • 改变计划
  • 日历应用集成
  • 标准报告

价钱:

  • QuickBooks Time Premium的费用是每月20美元,包括一个管理员用户的访问权限。每增加一个用户每月需支付8美元。本计划包括上述所有特点。
  • QuickBooks Time Elite的费用是每月40美元,其中包括一位管理用户的访问权限。每增加一个用户每月需支付10美元。它包括所有高级功能,加上里程跟踪,地理围栏和其他几个额外功能。

2.Hubstaff

Hubstaff是一个GPS员工跟踪解决方案,具有跟踪员工的时间和计算机使用的基本功能。它还包括自动支付工具,并在更高的定价层,移动态岩体工具,如移动式GPS跟踪和舰队跟踪

最好的功能:

  • 随机的屏幕截图
  • 鼠标和键盘使用跟踪
  • 移动GPS跟踪
  • PTO管理,包括假期
  • 发票
  • 客户项目和预算工具
  • 车辆跟踪
  • 无限的就业现场支持

价钱:

  • Free Forever是Hubstaff为一个用户的免费计划。它缺乏GPS跟踪功能,但具有时间和活动跟踪,屏幕截图和支付管理的基本功能。
  • 有三种不同价格和功能的付费计划。它们每个都需要至少2名用户,每个用户每月花费7到20美元不等。

3.时间表移动

移动时间表是一款基于地理位置的员工跟踪应用,具有额外的日程安排和消息功能。它还包括专利商标局(PTO)管理,以及不同于其他许多员工追踪应用的COVID-19筛查工具。

最好的功能:

  • 员工位置跟踪和地理舒张
  • COVID-19筛选
  • QuickBooks,Xero和ChalpucingUite集成
  • 自动暂行和违规警报
  • 团队和项目消息
  • 拨号交互式语音响应(IVR)时钟和钟出选项

价钱:

  • 基础知识计划的基本费用为每月14.99美元,每月每月3.49美元。它允许无限制的打击和打孔,但不包括上述几个功能,包括IVR和地理局警报。
  • Per Punch计划的费用是每月29.99美元,外加每次打卡或打卡15美分。它是基于假定每个员工每天两次和每个月22个工作日来计算这些费率的,所以你的费率可能会有所不同。
  • 小企业计划的费用是每欧宝体育直播热火对雄鹿月29.99美元,再加上每个员工每月9.95美元。它允许无限的打孔和打孔。
  • 中等商业计划的费用是每欧宝体育直播热火对雄鹿月149美元,再加上每个员工每月2.49美元。它包括所有小企业计划的特点。欧宝体育直播热火对雄鹿

4.allGeo

Allgeo是一个现场服务公司,还通过实时地点跟踪应用程序和GPS TimeClock应用程序提供员工Geotracking功能。使用两者,您可以创建自定义地理源和跟踪工作流程。

最好的功能:

  • 实时员工从地理区域到达和离开警报
  • 自动位置,timeclock.,工资历史和客户访问报告
  • 现场收集的图片、签名、任务、笔记和定制表格
  • 现场员工之间的实时沟通
  • if-this-then-then-(ifttt)基于员工,位置和时间的工作流程
  • 实时改变计划
  • 员工差旅和里程数最小化的说明

价钱:

  • Allgeo的位置和里程追踪器如果按年计费,则为每个用户每月5美元,如果按月计费,则为每个用户每月7.50美元。它们每个都包括可视化仪表板、路线规划、每月50条推送通知和未工作员工应用提醒。
  • allGeo的时钟和跟踪工具根据你想要的技术和你喜欢的年度或月度账单的不同价格。
    • 带有GPS的手动时钟:如按年计费,则每个用户每月5美元;如果按月计费,每个用户每月7.50美元
    • IVR / SMS timeclock:如按年计费,则每个用户每月5美元;如果按月计费,每个用户每月7.50美元
    • 自动时钟及地理围栏,适用于50个工地:如按年计费,则每个用户每月10美元;如果按月计费,每个用户每月15美元
    • 现场数据,时间时钟和跟踪包:如按年计费,则每个用户每月10美元;如果按月计费,每个用户每月15美元

5.Timeero

Timeero提供GPS时间跟踪、里程跟踪和调度工具。它还包括报告工具,工作成本和地理围栏。

最好的功能:

  • 可定制的地理扇形
  • 工作管理和预算跟踪
  • 超时管理
  • 面部识别
  • 工资和会计的整合
  • 实时员工工作概述
  • 路线的评论

价钱:

  • Timeero每月每月10美元的基本费率,每月每月5美元。
  • Timeero Enterprise是一个有超过250名员工的企业的定制定价计划。欧宝体育直播热火对雄鹿
图像信用:katarzynabialasiewicz / getty图像
马克斯·弗里德曼
马克斯·弗里德曼
欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻贡献作家
Max Freedman是一名内容作家,他写过数百篇关于小企业战略和运营的文章,主要关注于财务和人力资源方面的话题。欧宝体育直播热火对雄鹿他还发表了关于工资、小企业融资和内容营销的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿除了涵盖这些商业基础,Max还写了关于改善公司文化,优化商业欧宝体育直播热火对雄鹿社交媒体页面,以及为小企业选择合适的组织结构。