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什么是时间表?

最大自由人
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时间表为更轻松的工资单处理,客户结算和项目管理提供,同时节省时间和降低成本。

  • 时间表显示员工在支付期间工作的小时数。
  • 时间表允许您更轻松地处理您的工资单,账单客户端以及跟踪和管理项目,同时节省时间和降低成本。
  • 首先使用公司的时间表,为您的业务选择合适类型,每天都会进出员工时钟,然后收集并批准所有时间表。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 本文适用于有兴趣了解时间表以及如何跟踪员工时间的小型欧宝体育直播热火对雄鹿企业主

许多美国工人知道冲突的例行,但办公室员工可能不那么熟悉时间表,并且在某些情况下,这可能是一个问题。如果您的小型企业在小时后雇用欧宝体育直播热火对雄鹿每小时员工或票据客户,则需要时间表保持自己 - 以及您的员工 - 负责。同样重要的是,时间表将简化运营并降低成本。了解更多内容。

什么是时间表?

时间表是显示的文档员工工作了多少小时,无论是现场还是远程。您可以使用时间表计算每小时员工的时间运行工资单具体的薪酬期。例如,如果一名员工在您的比赛期间每小时赚取15美元的工程,您将在税前支付15 x 80 = 1,200美元的费用。

时间表还可以显示您的员工的几个小时数 - 或全部员工在特定项目上工作。如果您每小时为客户收取费用而不是固定费用,您可以更准确地确定收费多少并具有充分的备份文档。例如,如果您为会计服务收取每小时40美元,并且员工每小时花费10小时的全部工作,您将收取40 x 10 = 400美元。

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时间表也派上用场,以弄清楚某些过程需要多长时间。如果您在Timesheet上看到与某个项目相关的一个任务进行了不成比例的时间,您可以确定将来更快地处理此任务。

关键的外卖关键外卖:时间表跟踪员工在支付期间工作的小时数,并且他们还在客户结算和项目管理中拥有应用程序。

时间表的好处

时间表的其他优势包括:

  • 更容易的工资处理。您拥有的员工越多,越难记住每周工作的每一小时。如果您支付比实际工作的时间更少的员工,您可能似乎窃取工资。由于Timesheets使员工的总工作数量恰好可用,因此消除了许多工资单处理挑战。

  • 透明的内部实践。通过让所有员工使用时间表,您可以解决共同的员工顾虑,一些团队成员少工作较少并获得报酬。通过使用时间和出勤软件,您的团队知道每个人都遵循相同的规则,并且正在监控该时间。

  • 透明客户帐单。如果您在小时后对客户进行比较,那么您的客户将会有机会质疑您收取的总金额。使用您的时间表方便,您可以证明您确实工作了您将客户结算的时间。那么付款应该(希望)在拐角处。

  • 更好的项目管理。时间表可帮助您更好地跟踪和管理项目在两个关键领域。一个,时间表表示某些任务需要多大时间,而且您可以将这次因素考虑到未来的项目中。二,时间表显示哪些员工至少时间执行高质量工作。因此,您知道您应该为您的最高优先级项目分配哪些员工。

  • 工作场所效率。通过识别您最富有成效的员工,您可以提高操作的速度和效率。您也可以省钱,因为工作更快的员工可以接受更多项目。

关键的外卖关键外卖:时间表有利于您,员工和客户。他们提高了您的工资单的准确性;他们为履行工作数量的员工实施透明,公平的制度;他们提供了帮助您更容易准确地管理客户端计费和项目管理的数据。

时间表如何工作

时间表相对简单,但在实施它们之前,学习如何工作永远不会伤害。以下是基础知识:

1.在数字和纸张时间表之间进行选择。

根据您如何支付员工和您公司的基础设施,数字或纸张时间表可能会更适合您的需求。选择数字时间表将简化与您的工资单处理软件集成您的时间和考勤数据,因此他们可能更容易喜欢自己的业主。欧宝体育直播热火对雄鹿它们还使数据存储更轻松,降低数据丢失或人为错误的机会。

但是,在某些工作中,旧打卡和壁挂式读者仍然是常态。这些纸张时间表继续受欢迎,因为它们更简单,更便宜。因此,如果需要最便宜的时间表解决方案,请选择“纸张”。但是,由于员工无法使用纸质时间表指定项目所花费的小时数,因此您也不能将纸张时间表与工资单软件集成,数字时间表可能值得投资。

2.决定员工必须提交时间表的频率。

就像有几种类型一样工资单频率因此,也是有几种频率填充和提交时间表。这些包括:

  • 每日时间表,您的员工在每个工作日开始和结束时记录他们的时间
  • 每周时间表,其中雇主为工作周记录他们所有的时间
  • 双周时间表,您在员工提交所有工作时间的两周内时指定给定日期
  • 双峰时间表,您在其中指定每月两个日期,员工提交他们工作的总小时数
  • 每月时间表,您的员工提交本月末工作的总小时数

无论您选择哪种频率,您的员工都应该为所有班次时钟和出厂。这提供了双重福利:您不会留下估计员工在运行薪资时工作的小时数。它可以确保员工的问责制,因为员工越来越难以盗窃,如果他们必须记录每个工作日工作的小时数。

3.让您的员工进出。

在员工的班次开始时,您的员工应该在当天时钟。然后,一旦完成工作,他们就会出现。您的员工也应该在他们的开始和结尾时钟和结束时钟休息,并表明他们的休假日所以你不超过它们。

员工对时钟和时钟的责任 - 您不需要为他们做。这样,您的员工负责准确地报告他们的时间并回答您对可能不准确的时间表的问题。[学习什么时钟轮次是。]

4.如果适用,您的员工将按项目分类为时间。

虽然时间表通常与每小时工人相关联,但全日制员工也可能需要使用它们。事实上,如果您在小时内达成客户,则时间表对全部计时器尤为重要。在这种情况下,您的全部计时器应不仅在他们工作时表示,但他们在和哪些项目上运行了哪些项目。有了这些信息,您可以准确地单位,并回答客户的计费问题。

5.每周批准员工的时间表。

您应该在工作周期期间或每个工作日结束时收集员工的时间表。然后,您将需要批准这些时间表进行薪资。如果您对员工的时间表有疑问,您可以询问员工了解有问题的小时数。

关键的外卖关键外卖:为您的业务选择正确类型的时间表 - 纸张或数字 - 然后每天都会进出雇主时钟并批准所有时欧宝体育直播热火对雄鹿间表。

时间表模板

在为您的业务实施时间表时,如果您从模板开始,您可能会获得最佳结果。欧宝体育直播热火对雄鹿以下是两个Microsoft模板:

第一个模板是一个基本的时间表,指示员工的开始时间,每日日期的开始时间,结束时间和午休时间。您还可以看到总工作时间分解为常规和加班时间,并提醒您的公司工作周的工作周。您的姓名和员工的名称出现在顶部。

第二个模板适用于按小时票据的企业所有者。欧宝体育直播热火对雄鹿除了贵公司的姓名,地址和签名字段外,本周时间表列出了客户端代码,项目代码和工作的可结算时间。如果他们每天在几个可计费项目上工作,您的员工可以添加更多行。您还可以使用许多时间和考勤软件程序构建可自定义的时间表。

图像信用:AndreyPopov / Getty Images
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欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻贡献作家
Max Freedman是一位内容作家,他们已经写了一些关于小型企业战略和运营的文章,重点是财务和人力资源主题。欧宝体育直播热火对雄鹿他还发表了关于工资单,小型商业资金和内容营销的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿除了涵盖这些业务基础之外,Max还写了改进公司文化,优化商业欧宝体育直播热火对雄鹿社交媒体页面,并为小企业选择合适的组织结构。