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如何管理员工考勤(免费考勤模板)

最大自由人
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您应该学会管理您的员工出勤,因为它会影响您的加班费,您的客户的经验和整体财务。

  • 员工出勤率会影响你的加班费、客户体验和整体财务状况。
  • 对员工出席的挑战包括意外缺席,迟到的抵达,早期偏离和生病员工即将上班。
  • 你应该制定出勤政策,使用时间和考勤软件来衡量员工的工作时间。
  • 本文适用于那些希望了解如何跟踪和管理员工出勤的雇主。

虽然遥控工作正在上升,但不是每项工作都可以从远处完成 - 甚至那些通常可以要求坚定的员工时间表的那些。要将员工符合这些时间表,您需要远程管理员工参加为你的全职,兼职,钟点工和专业人员的整个团队。这涉及到很多变动部分,但只要有一些简单的技巧,你就可以轻松监控员工的时间和出勤情况。

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什么是员工出勤率?

员工出勤是在所需时间在他们指定的工地上存在员工。在零售业中,员工出勤意味着员工出现并充分工作预定的轮班.对于远程办公室工作,这可能意味着员工在工作日早上9点上班,下午5点下班。

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员工出勤的重要性

跟踪员工出勤是重要的原因很重要:

次盗窃

适当的员工出勤可以确保你的员工没有时间盗窃,也就是你的公司支付员工实际不工作的时间。时间盗窃在小时工中更为常见,因为他们有这种能力篡改他们的时间时钟号码

话虽如此,在受薪员工中,时间盗窃并非闻所未闻。那些在工作时间上网处理私人事务的受薪员工,从技术上讲就是在窃取你的时间。然而,如果你的员工有自己的工作时间,或者不管他们花了多少时间,你都给他们固定的薪水,那么只要生产力稳定,时间盗窃就不是问题。

加班工资

时薪员工非免税联邦公平劳动标准法案(FLSA),所以你必须支付加班.你和这些员工都必须记录他们的工作时间,如果员工一周工作超过40个小时,你必须支付1.5倍的工资。例如,如果一名每小时赚20美元的员工一周工作了45个小时,那么你必须为最后5个小时每小时支付他们30美元(他们通常的20美元工资乘以1.5)。

薪酬专业人士免于氟化的加班规定,这是一个又是为每小时跟踪出席事项的另一个原因,而不是受薪员工。在本指南中了解更多信息免除员工

旷工

跟踪员工的出勤情况可以揭示他们的行为模式,比如某些员工没有按时上班。这种反复的旷工被称为旷工,它会对你的财务状况产生重大影响。一个经常缺席的员工会让你的团队疲惫不堪,降低你的服务质量。如果你不小心仍然给缺席的员工发工资,旷工就会变成时间盗窃。

客户体验

钟点工是面向客户的职位,比如零售助理、餐厅服务员和呼叫中心代理。在每一种情况下,适当的员工出勤可以让每个团队成员有足够的时间与客户互动。这样一来,客户就不会感到匆忙或被忽视,从而更有可能再次购买你的产品。

生产过程

在制造工厂中,汇编线员工可能是每小时工人,并且它们的存在对于甚至严重自动化过程可能是至关重要的。例如,如果您的甜点制作公司的蛋糕装配线上的员工不符合冰,则会在您的生产中留下大规模的差距。这种缺席可能导致积压扰乱整个供应链。

关键的外卖关键外卖:员工出勤对加班费,客户体验和一般财务有影响,因此您必须监控时间和出勤以确保准确性。

员工出勤挑战

以下是你在监控和提高员工出勤率时可能会遇到的一些挑战:

  • 迟到早退。假设您安排了一名员工在您的店面上午9点开门时处理当天的第一批顾客。如果那个员工迟到了几分钟,可能就没有人在场帮助客户了。这些客户可能会去其他地方,把潜在的收入转给竞争对手。

  • 工作日开始得晚,结束得早。即使你喜欢经营自己的生意,你也可能理解为什么这么多人讨厌星期欧宝体育直播热火对雄鹿一。也就是说,你可能不会对那些在你的工作日开始时迟到的员工有太多的同情。同样的道理也适用于那些周五下午总是早早下班的员工。这两种情况在各种小企业中都很常见。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 过度休息。没有人应该必须在一次上班八小时的班次,而是一个员工,其休息时间过长或频繁可能会扰乱您的运营。没有人说你应该骂一名员工,以便晚于计划返回一分钟,但是你应该当有员工休假时,确保有其他员工在。

  • 意外缺席。在一天结束时,员工仍然是人们的生活和需要在工作之外的需求。他们可能会生病,有家庭紧急情况或只需要精神卫生日。您应该毫不犹豫地为这些场合授予他们的时间,但您还需要填补这些员工缺勤的差距。

  • 警告后没有改善。虽然缺勤可能是这是影响员工纪律最常见的原因在美国,你不应该直接从观察问题跳到采取行动。给员工一两个善意但坚定的警告;只要记住,警告并不总是导致改变。

  • 警告后出现新的出勤问题。不是你雇用的每个人都会在工作中愉快。这些员工可能会出现迟到或早期休假,如果你警告他们关于一种旷工,他们的旷工可以改变形式。例如,如果您警告不满意的员工未能按时出现,他们可以早日开始。

  • 生病的员工。2019年底的一项调查发现90%的员工带病上班,也称为出席。特别是现在,随着Covid-19大流行,您应该鼓励生病的员工留在家,即使您的底线受到打击。雇员的短期缺席肯定比你的整个团队捕捉那个人的疾病和呼唤病人。

关键的外卖关键外卖:员工出勤挑战包括延迟抵达和提前的出发,意外缺勤和职务(生病员工即将上班)。

如何管理员工考勤

正确的员工考勤管理程序有助于解决上述挑战。

  • 衡量员工出勤:要开始管理你的员工出勤,建立一个测量它的结构。考虑购买时钟生物识别系统或者其他时间追踪装置。

  • 创建出勤政策:您员工手册中的彻底出勤政策应告诉您的员工如何要求休假时间或注意休假。您的政策应该说明每个休假类型的员工收到多少。它还应解释过度缺勤或其他政策偏差的后果。

  • 确定为什么员工不存在:经常发现与另一名员工发生冲突的员工可能会停止向您的工作场所展示。因此,可能会过度劳累劳动者或受到保护的生活环境家庭和医疗休假法案.在你采取行动之前,一定要问清楚为什么有员工翘班,这样你就有机会一起解决这个问题。

  • 给出勤奖:对出勤率高的员工进行奖励可能会激励他们出勤率高,把工作做得更好。现金奖励、“月度最佳员工”计划以及出勤率高的额外带薪休假都是很好的激励措施。你也可能会看到实施“无过失”考勤政策的建议作为一种激励,这意味着员工每缺勤一次(不管原因是什么)都会被记“分”,当他们达到一定的分值时就会受到纪律处分或被解雇。然而,这些系统实际上会导致法律烦恼为你的公司。

  • 充分培训监事:如果你的公司有几个部门主管,他们各自管理自己的员工,你应该培训这些主管如何发现和处理出勤问题。鼓励这些主管跟踪和记录缺勤情况,并讨论他们应该如何处理重复缺勤的员工。

  • 允许灵活性:虽然可能对客户面向的每小时员工不可能,灵活的工作时间表可以提高员工出勤率。如果你需要每周40个小时的远程工作,但不关心什么时候完成,那就把这写进你的公司政策里。那些自己设定时间表的员工,即使看起来很奇怪,工作效率也更高。

  • 使用考勤软件:时间和考勤软件(以及其他远程工作业务工具欧宝体育直播热火对雄鹿)使所有员工出勤管理方法更容易。像你一样选择您的时间和考勤软件,寻找广泛和准确的跟踪,用户友好,和充分的集成。您也可以在我们的网站上找到一些品牌推荐时间和考勤软件审查

员工考勤模板

要开始使用适当的员工出勤管理,您可以下载并使用我们的免费模板。

我们的模板包括每个月的出勤跟踪和所有美国公共假期的列表。它可用作Google Doc,它可以轻松复制和自定义或下载到另一个文件类型中。

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有了这张表和我们在您脑海中概述的员工考勤管理方法,您应该能够在短时间内减少团队的缺勤。

图片来源:Chainarong_Prasertthai / Getty Images
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欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报作者的贡献
Max Freedman是一名内容作家,他写过数百篇关于小企业战略和运营的文章,主要关注于财务和人力资源方面的话题。欧宝体育直播热火对雄鹿他还发表了关于工资、小企业融资和内容营销的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿除了涵盖这些商业基础,Max还写了关于改善公司文化,优化商业欧宝体育直播热火对雄鹿社交媒体页面,以及为小企业选择合适的组织结构。