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时间时钟舍入最佳实践

马克斯·弗里德曼
马克斯·弗里德曼

时钟周期可以简化你的工资单计算,防止员工时间被盗,但这可能是有风险的,即使它是合法的。

  • 时间时钟舍入可以简化你的工资计算和防止员工时间盗窃。
  • 如果你遵守某些联邦劳动法,那么你的时间安排是符合法律规定的。
  • 如果您选择全天时钟,您应该建立舍入政策并对其进行审计,保持在预算范围内,并查找员工欺骗您的系统。
  • 这篇文章是为小企业主寻求了解的进进出出的时间时钟舍入欧宝体育直播热火对雄鹿

虽然有员工每天在时间表上多花几分钟时间似乎不是什么大事,但这可能会对你的底线产生很大影响。例如,如果一个员工每天在他们的工作表上增加5分钟的额外时间,你将支付给他们超过20个小时的无偿工作。根据美国雇主协会的数据,20%的雇主收入因员工时间盗窃而损失.一些雇主已经开始采用计时制来抵消这种收入损失,但这种做法如果处理不当可能会带来法律问题。在弥补工资损失方面,它可能也没有你想象的那么有效。

什么是时钟周期?

时间时钟舍入是员工工作时间的圆满或下降。例如,如果员工时钟在9:02上午4:59时钟出来,你可能会在他们的开始时间达到上午9点到下午9点。许多雇主这样做,否则就没有意识到时钟舍入是具有法律后果的正式概念。

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为什么时间的时钟周期很重要?

尽管没有任何雇主法律的要求,但时间时钟可以帮助简化你的工资流程。一个例子可以说明如何做到这一点时钟四舍五入使工资发放更容易。如果你支付一个员工15美元每小时,而他们工作7小时58分钟,那么你需要支付他们15美元x 7 + 15美元x(58/60) = 119.50美元。如果你只计算8小时的工作时间,你可以简单地计算15美元× 8 = 120美元,50美分的差别是最小的。

使用时钟还可以打击时间盗窃和其他形式的付给未完成工作的员工工资的行为。如果一名员工工作了8小时2分钟,四舍五入到8小时可以帮助你弥补在带薪工作时间内因员工短暂休息而损失的一些钱。然而,与简化工资计算相比,这是一个不那么令人信服的理由,因为试图不支付休息时间边界在微观管理

关键主要结论:时钟周期对于简化你的工资计算和潜在的打击员工时间盗窃非常重要。

在一定范围内,时间时钟舍入是完全合法的。根据联邦政府公平劳动和标准法案(FLSA),昼夜工作的雇主必须

  1. 四舍五入到一小时的某些小数
  2. 不使用四舍五入来扣下雇员完全合法挣得的工资

你知道吗?你知道吗?如果您绕过一小时的某些分数并以不公平地减少员工支付的方式舍入,则时间时钟舍入在法律上符合法律兼容。

符合的舍入规则

为了保持你的舍入符合法律,你必须遵循三个flsa批准的舍入规则之一:

1.15分钟的舍入

15分钟舍入是最常见的时间舍入形式。它包括四舍五入或到最近的一刻钟。简而言之,它将所有开始或结束时间舍入为一个以:00、:15、:30或:45结尾的整数。一份精确的四舍五入时间表应该说明:

确切的时间 圆形的时间
上午8:53 - 9:07 上午9点。
上午9:08 - 9:22 上午9点15分
9:23 - 上午9:37。 上午9:30
上午9:38 - 9:52 早上9点45。
9:53 - 上午10:07。 上午10点。


举个例子,假设你舍入了an员工的班次时间这始于上午10:01,并在下午5:05结束。根据15分钟的规则,您应该将员工的开始时间达到上午10:00。他们的结束时间至下午5:00。

2.五分钟的舍入

对于5分钟的舍入方法,您将舍入0到2分钟左右的给定时间。下表显示了这种舍入转换为5分钟间隔的过程:

确切的时间 圆形的时间
上午8:58 - 9:02 上午9点。
上午9:03 - 9:07 楼梯口点。
上午9:08 - 9:12 上午9:10。
9:13 - 上午9:17。 上午9点15分
上午9:18 - 9:22 上午9:20


上面的模式每20分钟重复一次,所以9点32分的确切开始时间被舍入为9点30分,9点54分开始到9点55分。

3.六舍入

通过6分钟的舍入,您将生成表示十分之一小时的间隔,从而使工资计算更加容易。下表展示了六分钟舍入的工作原理:

确切的时间 圆形的时间
上午8:58 - 9:03 上午9点。
上午9:04 - 9:09 9:06点。
9:10 - 上午9:15 上午9:12
上午9:16 - 9:21 上午9:18
上午9:22 - 9:27 24点。
上午9:28 - 9:33 上午9:30


上面的模式每30分钟重复一次,所以上午9:34的开始时间四舍五入到上午9:36,而上午9:49的开始时间四舍五入到上午9:48。

时间时钟转换的挑战是什么?

如果你不分昼夜地工作,会遇到以下挑战:

  • 短期工资盗窃。虽然FLSA.允许上述舍入方法,雇主可能会视为工资盗窃。想一想这样的:如果员工工作8:53至下午5:07,他们在技术上工作了八小时,14分钟。但是,在15分钟的舍入之后,他们只会得到八个小时的报酬。这大约是一个不必要的四分之一小时(虽然合法地)持有工资。

  • 长期克扣工资。如果你的员工早上9点02分开始一天的工作,下午5点04分结束一天的工作,你可以把他们的开始和结束时间调整到早上9点和下午5点。这是两分钟的工资没有支付,这对一个班次来说没什么意义。然而,如果你不支付每轮班两分钟的报酬,你最终可能不会支付员工长期工作时间的报酬。员工可能会因此起诉你。

  • 不准确的记录工作。一些雇主可能会使用员工的确切工作时间来确定哪些员工表现最好。然而,当你昼夜工作时,你最多减少了一刻钟的额外工作,这可以让一个员工有别于其他员工。因此,你可能会发现战略性地计划你的轮班更加困难。

时钟舍入的最佳实践是什么?

为了使您的时间时钟实践在法律上符合合法兼容,同时仍然公平地支付员工,请遵循这些最佳实践:

1.定期评估和调整你的四舍五入。

正如上面所描述的,如果你不小心的话,时间时钟的循环很快就会变成工资盗窃。您可以通过在每个工资周期中查看您的舍入实践来避免这个陷阱,以捕捉任何工资扣缴过多的情况。例如,如果您经常看到上面描述的上午8:53到下午5:07的例子,那么您可能希望转换舍入方法以使您的员工更公平。

2.为了员工的利益,而不是你自己。

是的,你舍入员工的时间来制造你的时间工资的计算更容易,但你应该避免以稍微削弱员工的工资略微减少的方式舍入。如果您发现您的舍入定期减少您支付的员工的费用,请考虑切换到略微超过它们的方法。这是一个比被指控或起诉的更好的结果。

3.检查员工是否在滥用你的舍入系统。

如果你使用的是五分钟或六分钟的进位制,那么员工只需要多工作几分钟就可以获得十二分之一或十分之一的工资。这些数字可能在每班中微不足道,但随着时间的推移,它们会累积起来。当您看到员工经常以这种方式利用您的舍入系统时,请在他们达到所需的确切工作时间后要求他们打卡下班。

4.考虑你的预算。

在某些情况下,四舍五入员工的工作时间可以让他们加班.如果是这样,你必须支付员工1.5倍的额外整数小时。这样做可能会打乱你的工资预算。

相反,抵制使用四舍五入的诱惑,以避免加班费,从而保持在一个紧张的工资预算之内。扣缴应得的工资可能会导致诉讼,最终证明这比一开始就全额支付要昂贵得多。

5.设置一个晴朗的舍入政策。

如果你昼夜不停地工作,那么如果你的政策明确了,你就不太可能陷入员工的麻烦中。说明您将使用哪种符合flsa的舍入系统,并解释员工如何提交工资申诉。

6.决定你是否真的需要整数。

不幸员工,诉讼等的潜力可能会在长远来看比仅支付员工的时间更昂贵,因为他们的确切时间工作。加上,有顶级工资单软件时间和出勤系统在美国,长期关注工作时间的繁琐计算是可以忽略不计的。

图像信用:shironosov / Getty Images
马克斯·弗里德曼
马克斯·弗里德曼
欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报作者的贡献
Max Freedman是一名内容作家,他写过数百篇关于小企业战略和运营的文章,主要关注于财务和人力资源方面的话题。欧宝体育直播热火对雄鹿他还发表了关于工资、小企业融资和内容营销的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿除了涵盖这些商业基础,Max还写了关于改善公司文化,优化商业欧宝体育直播热火对雄鹿社交媒体页面,以及为小企业选择合适的组织结构。