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簿记是什么?

辛西娅Uzialko
辛西娅Uzialko

为了了解你的企业的财务健康状况,你需要有精确的簿记。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 簿记工作包括核对收据、将款项存入银行账户、保持清晰的记录以便在需要时能够查阅到所有的财务信息。
  • 记账很重要,因为准确的会计记录对公司的可持续发展至关重要。准确的簿记有助于企业管理其现金流,履行其财务义务和计划其投欧宝体育直播热火对雄鹿资。
  • 要开始簿记,您需要熟悉并设置一个帐户图表,记录所有金融交易,协调银行账户,并运行每月财务报表。
  • 这篇文章是为那些想要提高他们的簿记知识和欧宝体育直播热火对雄鹿遵循最佳实践建立一个系统来记录他们公司的财务活动的企业主

无论你是一个独立的承包商或跨国公司,簿记对你来说是重要的。这对你有帮助建立一个预算。有了预算,你就能更好地为未来的开支做计划。它还将有助于纳税准备。这些簿记技巧和最佳实践将帮助您的企业改善其财务记录。欧宝体育直播热火对雄鹿

簿记是什么?

簿记包括创建和维护一个组织的财务记录。它包括持续记录公司的财务交易,以及财务文件的存档和安全存储。当簿记得到正确处理时,所提供的信息是准确的、有组织的和有帮助的,因此企业主或股东可以做出涉及公司的关键财务决策。欧宝体育直播热火对雄鹿

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为什么记账对企业很重要?欧宝体育直播热火对雄鹿

正确的簿记可以帮助你保持准确的财务记录,这是法律要求企业为税收目的而做的。欧宝体育直播热火对雄鹿除了法律要求外,良好的簿记还能带来实际的商业利益。欧宝体育直播热火对雄鹿好的簿记对于一个成功的企业至关重要的一些原因是:欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 预算:当收入和费用被记录下来,它更容易审查你的财务资源和估计现金流。

  • 组织:记账对其他人来说是很重要的工具,比如美国国税局,投资者,会计师贷方对你的财务记录感兴趣。如果你的记录组织得很好,在需要的时候就更容易找到和提供信息,也更容易报税,还能提高你获得资金的机会。

  • 分析:簿记帮助你的公司编制财务报表。这些语句可以作为一种工具跟踪现金流并帮助你分析公司的优势和劣势。

  • 规划:财务报表还可以表明已经或还没有起作用的举措,这可以帮助企业所有者和股东规划未来。欧宝体育直播热火对雄鹿

簿记与会计

一个簿记员确保所有的财务交易都被记录和组织,以便财务报告。根据公司的规模,可能需要季度报告。在某些情况下,这些资料只需要在年底时进行纳税准备。

一个会计需要簿记员的工作,分析数据并为公司编制财务报表。

关键主要结论:簿记是企业的重要工具。欧宝体育直播热火对雄鹿有组织的财务记录可以帮助你了解你的企业是如何运作的,并帮助你管理现金流。欧宝体育直播热火对雄鹿

单记账法与复式记账法

如果你的公司规模小,业务量少,那么单条目记账法是一个不错的选择。欧宝体育直播热火对雄鹿它类似于一个支票簿。每笔交易记录一项。你有一个两栏的分类帐:一栏是收入,一栏是费用。

复式记帐系统有两栏,每笔交易位于两个账户中。每笔交易都要在一个账户上记入借方,在另一个账户上记入贷方。例如,如果你的公司想偿还债权人,“现金”账户就会减少你欠债权人的金额。这叫做借记。然后,“债权人”账户以同样的数额增加。这叫做信用。这种方法是跟踪资产和负债账户的最好方法。复式记账法的优点是它能保证准确性。每一项借方都有相应的相等的贷方。

如何开始记帐

开始与簿记,第一步是熟悉自己的簿记术语和短语。(你可以在下面找到一个簿记术语表。)除了阅读这篇文章(以及Business News Daily上的其他文章)之外,您还可以在网上找到一些欧宝体育直播热火对雄鹿资源,包括有用的博客、网络研讨会和教程。你也可以参加研讨会。

下一步是选择使用哪种会计方法(单记账法或复式记账法)。一旦你知道了这一点,然后决定你想要如何维护你的记录。以下是三个最受欢迎的选择:

  • 电子表格:当您的业务处于早期阶段时,这是一个很好的选择。欧宝体育直播热火对雄鹿你可以使用Excel或谷歌表之类的程序。

  • 会计书:你可以购买精装会计日记账或分类账,这提供了一个有效的方式来跟踪简单的会计记录。

  • 记账软件:你可以使用云托管的簿记应用程序或桌面软件来帮助你记录公司的交易。

提示提示:在您的业务中实现簿记系统时,要熟悉簿记术语和流程,选择您想要在您的业务中使用的方法,最后,考虑欧宝体育直播热火对雄鹿是否要使用电子表格、纸质记录或簿记软件。

记账的最佳实践

在你的公司中实施簿记系统时,请牢记以下最佳实践:

  • 保持准确的记录。良好的记录会有所帮助税务筹划和财务决策。

  • 使用会计软件跟踪费用。使用会计软件可以帮你节省宝贵的时间。许多应用程序与您的企业的支票帐户相连,因此您不必手动记录条目。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 监控所有的事情。密切关注你的现金流可以帮助你避免资金耗尽和发生昂贵的银行费用。把所有的收据都记录下来——这可以证明你一年来是如何花掉资金的,如果你被审计过的话,这是很有价值的。

谁应该管理簿记服务?

当决定由谁来管理您的簿记时,有几个选择可以探索。

DIY

当你的小生意刚刚起步时,你可以自欧宝体育直播热火对雄鹿己记账。如果你预算紧张,这是一个不错的选择。你可以在网上找到好的资源,可以帮助你开始,并提供建议,以确保你做正确。然而,簿记可能是费时的,这是需要考虑的。

第三方服务

随着你的业务增长欧宝体育直播热火对雄鹿,也许是时候雇佣一个服务来管理你的图书了。虽然这是一种花费,但你的时间也是宝贵的。如果您正在考虑这一路线,请与其他企业所有者联系,了解他们所使用的服务的建议。欧宝体育直播热火对雄鹿

会计软件

会计软件协助您的基本账单,发票和税务准备。它可以帮助管理你的客户,协调你的银行账户并生成必要的财务报告,以帮助您的业务增长。欧宝体育直播热火对雄鹿

你知不知道你知道吗:在你决定由谁来管理你的簿记之前,先确定你的需求,以及你是否能负担得起雇佣服务。

簿记术语术语表

一些簿记的常用术语要注意的包括:

  • 帐户:财务分录的地方。您输入与您的业务经营欧宝体育直播热火对雄鹿有关的商业信用和借方。
  • 会计:将财务数据组织并输入企业簿记系统的过程。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 应付账款(A / P):这些是你的企业欠其他企业或当局的资金。欧宝体育直播热火对雄鹿你所欠的钱也被称为负债。
  • 应收账款(A / R):这是你的客户或其他实体欠你的钱。欧宝体育直播热火对雄鹿欠你的钱也可以被称为资产。
  • 资产:这是你公司拥有的任何有价值的物品。欧宝体育直播热火对雄鹿它包括现金和应收账款,以及你公司拥有的任何设备或车辆。
  • 预算:一份财务计划,估计你在这一年中会赚多少钱,你的钱会花在什么地方。一旦该计划就位,您就可以将实际数字与估计的数字进行比较。
  • 资本:这是指现金或其他资产,一个企业主必须开始和经营一个企业。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 信贷:贷方是减少资产和费用,增加收入和负债的簿记分录。
  • 一个债权人你的公司欠你钱的人或公司。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 数据财务信息输入到你的簿记系统了吗?
  • 借记卡:借方是簿记系统中增加资产和费用,减少收入和负债的一项记录。
  • 一个债务人是一个人或公司欠你的业务资金。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 可扣除的费用:一项购买减少了你所欠的所得税政府,因为它减少了你的利润。
  • 复式:一种财务信息两次输入的簿记系统:一次作为借方,一次作为贷方。
  • 股票:你企业的净资产减去你的负债。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 费用指企业所进行的购买或发生的成本。欧宝体育直播热火对雄鹿这可以减少政府所欠的税款。
  • 财政年度:包括12个月的财政年度。您的公司的财政年度可以遵循日历年,也可以以任何月份开始。所得税是在十二个月结束时计算的。
  • 总分类帐帐户:所有的财务交易(借方和贷方)都显示在公司使用的分类账或主会计记录中。
  • 总利润:企业的收欧宝体育直播热火对雄鹿入减去销售成本就是毛利润。如果销售成本超过收入,这就是毛损失。
  • 责任:公司欠其他企业或机关的任何债务。欧宝体育直播热火对雄鹿负债可以包括贷款或信用卡余额。
  • 净利润:公司扣除费用后的资金数额总利润
  • 打开平衡:这是公司在每月第一天结转的钱。这个金额应该与上一个月的期末余额相符。
  • 应付是任何来自贵公司的账单。这是你应付账款的一部分。
  • 零用现金:随身携带的少量现金,用于小额购买,如邮票、钢笔等。这些购买通常不会记录在总账上。
  • 利润指公司的盈利与支出之间的差额。
  • 应收帐款:这些是企业欠你的资金,应该包括在你的应收帐欧宝体育直播热火对雄鹿款报告中。
  • 协调:在这个过程中,你检查你的记录与银行对账单,以确保它们是一致的。这也是确保一切的一种方式欠你方的发票已经支付。
  • 重复:按预先设定的金额进行的交易,发生在固定的时间,如每周或每月。
  • 汇款指公司支付的与发票或账单有关的款项。
  • 声明:财务信息的摘要。常见语句的例子可以是损益报告或者是银行对账单,它列出了一个银行账户在一段时间内发生的所有交易。
图片来源:cat-scape / Getty Images
辛西娅Uzialko
辛西娅Uzialko
欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报作者的贡献
Cynthia Uzialko是一位退休的小企业主和簿记员,她有30年欧宝体育直播热火对雄鹿的公共和私人组织财务记录管理经验。她还熟悉各种会计软件,以及手动维护准确财务记录的最佳实践,如使用电子表格或纸和铅笔。