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如何撰写债务收集信

马克斯·弗里德曼
马克斯·弗里德曼

本指南包括有关如何编写债务收集信并从非缴纳客户追究发票的信息。

  • 讨债函提醒债务人他们欠你钱。
  • 您可以使用债务收集函来建立还款计划或警告即将到来的法律程序。
  • 债务收集函应包括欠欠债的总债务,初次截止日期以及即将采取法律行动的任何必要警告。
  • 本文适用于希望从非多点客户正式追求债务的欧宝体育直播热火对雄鹿商业主人和自由职业者。

如果客户在最近的发票到期后一两个星期付款,这是一回事。如果你已经好几个月没有付款了,尤其是如果发票金额很大,那就另当别说了。如果你典型的沟通渠道不适合收回你客户的未偿还债务,你可能需要采取更正式的行动。

债务收集信件应该是您行动计划的第一步。在发送足够的字母后,您可以将客户的债务发送到收藏品,但您可能希望在这样做之前排出所有其他选择。详细了解债务收集信件和下面的债务收集过程。

编者按:正在为你的业务寻找合适的讨债公司?欧宝体育直播热火对雄鹿填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您,了解您的需求。

什么是讨债信?

债务收集信是您发送(或雇用收集机构发送)到a的正式债务提醒不合算的客户。您可以向B2B客户(另一家企业)或个人消费者发送讨债信。欧宝体育直播热火对雄鹿

你发给债务人的前几封讨债信可以相对友好和富有同情心。然而,当你发送额外的债务催收信时,你可能需要升级你所写的内容,包括即将发生的法律行动的警告。

关键的外卖主要结论:一封讨债信会提醒未付款的客户他们欠你的债,或者警告他们不久将面临法律行动。

债务收集信的目的是什么?

讨债函可能有下列一种或部分或全部用途:

  • 通知债务人他们欠你钱。如果这是你的目标,那么你的信函应该只是提醒客户他们的债务的存在和最初的到期日期。最多,你应该委婉地暗示债务人可能会采取法律行动,因为也许债务人并不打算阻止你。他们可能只是忘记了你的债务或者你目前缺乏的东西现金流但还是打算付钱。

  • 建立付款过程。如果你的债务人确实在现金流中挣扎,那么你可以在你的债务催收信中提供一个支付计划。这样,债务人就不需要急着马上给你1万美元。相反,你可以安排一个10个月的还款计划,每月分期付款1,000美元。也就是说,要确保任何你同意的还款计划对你和债务人都是公平的。

  • 启动法律程序。如果你的客户的债务长时间未偿还,你可能需要启动法律程序来收回它。如果你有,你应该发送一份债务催收信,概述债务人应该期待的法律行动。如果债务人没有及时回复全额偿还债务,那么您可以正式开始收债过程,无论您自己还是聘请讨债公司

你知道吗你知道吗:讨债函可以通知债务人他们的债务,启动还款计划,预见即将到来的法律程序或将这些任务结合起来。

收债信应包括什么内容?

债务收集函应包括以下信息:

  • 债务人欠你的金额
  • 付款初始截止日期
  • 一个新的付款期限,无论是尽快或更久
  • 有关如何支付债务的说明
  • 在您的第一个债务收集信中,如果债务确实已支付,则建议债务人联系您的措辞,并且您处于错误状态
  • 在收款初期,请友好而坚定地提醒我方应尽快付款
  • 在收集的早期阶段,您想保留客户但需要付款所以
  • 在收集的后期阶段,一家公司(但不太不友好)警告即将到来的法律诉讼,例如将债务人送到收藏品
  • 在收集的后期阶段,一项请注意,债务人有权通过在收到债务收集信的给定时间内发送的债务验证信来解决债务

下面,我们将把上述所有内容合并到一个样本讨债信中,您可以使用自己的目的。

关键的外卖主要结论:讨债信应包括以下内容:所欠债务、最初的到期日期,以及在必要时警告即将采取法律行动。

讨债信样本

约翰债权人能源部
John债权人Doe的地址
4月1日,2021年

再保险:过期付款

亲爱的债主约翰:

[如果这是第一封或第二封讨债信:]本函是提醒函[或“另一函提醒函”],告知您在[日期]有$[金额]未付。请尽快付款给我们[此处插入付款说明]。虽然我们希望继续与你方的业务关系,但如果你方的余额仍未支付,我们将无法这样做。欧宝体育直播热火对雄鹿

如果您已付款,请在[电子邮件地址或电话号码]联系我们以纠正此问题。对于给您带来的任何不便,我们深表歉意。

[如果这是启动法律程序之前的最后收集信:]此信是您的最后提醒,您的账上在【日期】尚有【金额】美元未付。我们很遗憾地通知您,如果您不立即通过[插入如何付款的说明]向我们付款,我们将把您的余额送到托收处。欠款会严重影响您的信用评分,所以我们建议您立即付款。

如果您想争取此债务,您可以合法地在本函上列出的[时间框架]中提交的债务验证函。如果您在本时间帧内没有提交验证信,则会假设您同意您的债务将被发送给集合。

真诚地,

(你的名字)
(你的职位)
[贵公司名称]

何时聘请讨债公司

在向警告法律诉讼时发送最终债务收集信后,您可能希望聘请债务收集机构以恢复债务。两个小企业和欧宝体育直播热火对雄鹿有非付费客户的自由职业者可以雇佣这些机构。他们的讨债专家会替你处理讨债过程,让你专注于你的日常工作。

也就是说,讨债公司应该是你最后的选择,因为它们可能相当昂贵。一般来说,当你向讨债人时,你的代理公司会保留相当一部分债务作为付款,所以代理公司通常不适合收取小额债务。此外,把客户的债务送去讨债肯定会切断与客户的联系,所以在你采取任何行动之前,一定要确定你愿意过河拆桥。

如果您决定雇用债务收集机构,请咨询我们的收集机构评审。我们的评论强调了小型企业,B2B集合,B2C集合和低成本服务的最佳收集机构,以便您可以使用尽可能少的麻烦收到您的债务。欧宝体育直播热火对雄鹿

图像信用:Doucefleur / Getty Images
马克斯·弗里德曼
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欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报作者的贡献
Max Freedman是一位内容作家,他们已经写了一些关于小型企业战略和运营的文章,重点是财务和人力资源主题。欧宝体育直播热火对雄鹿他还发表了关于工资单,小型商业资金和内容营销的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿除了涵盖这些业务基础之外,Max还写了改进公司文化,优化商业欧宝体育直播热火对雄鹿社交媒体页面,并为小企业选择合适的组织结构。