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如何保持人力资源合规

斯凯斯库利
斯凯斯库利
特约撰稿人

请遵循以下六个步骤,以帮助您的业务符合人力资源。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 人力资源合规是执行符合法律法规的人力资源政策和程序。
  • 欧宝体育直播热火对雄鹿企业必须保持人力资源合规,以避免处罚、费用或法律行动。
  • 人力资源合规可以涉及多种人力资源职能,如员工招聘和入职、工资和福利、培训和发展,以及风险管理和安全。
  • 这篇文章是为小企业主和人力资源专业人士谁想学习如何保欧宝体育直播热火对雄鹿持他们的公司符合人力资源法规。

人力资源经理或部门有很多职责。他们招募,雇佣,上船,然后终止雇员;执行管理任务;管理工资和员工福利;协助员工的培训和发展;培育企业文化;管理风险和安全措施,也许最重要的是,帮助他们的公司维持法律合规性。

欧宝体育直播热火对雄鹿企业必须遵循若干劳动和就业法律,以维持人力资源合规性,但根据这些法律管理人员可以提出许多挑战。所有企业欧宝体育直播热火对雄鹿所有者和人力资源管理人员都必须明确了解人力资源合规性以及如何维护它。

什么是人力资源合规?

人力资源合规是创建和执行内部人力资源政策的过程,遵循劳动和雇佣法律法规。除了作为法律要求,人力资源合规可以帮助你避免劳资纠纷和诉讼。

无论您的组织是大是小,人力资源遵从性都可能是一项大任务,应该由经验丰富的专业人员(内部或外部)管理。

“你需要一个专家,一个留在不同法律的变化和解释之上的人,”吉连维特,人力资源总监最适条件的办公室他告诉《商业新欧宝体育直播热火对雄鹿闻日报》。“如果你的公司无力聘请一个强大的人力资源经理、主管或内部人力资源团队,那么就利用一个强大的人力资源顾问的服务,你可以在(需要的时候)寻求帮助。”

主要结论:人力资源合规是执行遵守法律规则和法规的人力资源政策的过程。

企业应该知道什么人力资源合规任务?欧宝体育直播热火对雄鹿

谁处理业务的人力资源职能应该了解每个人力资欧宝体育直播热火对雄鹿源合规性任务。这些任务涵盖了多种类别,例如雇员招聘还有解雇,雇佣和入职,工资和福利,员工关系,风险和安全。从本质上说,有太多的人力资源合规任务;然而,在与Dimitt交谈之后,我们将范围缩小到许多企业忘记的几个关键任务。欧宝体育直播热火对雄鹿

以下是迪米特认为小企业必须遵循(但往往没有)的五大人力资源合规任务:欧宝体育直播热火对雄鹿

1.获得联邦和州的强制海报。

联邦和州法律要求企业获取并悬挂列出某些劳动法的海报,供全体员工欧宝体育直播热火对雄鹿观看。这些文件应随着法律法规的变化而经常更新。迪米特说,企业可以购买联欧宝体育直播热火对雄鹿邦和州的产品“一体化”海报保持合规性。

她说:“当我被要求为客户进行人力资源审计时,最新的海报是我首先查看的东西之一。”

2.正确分类你的员工。

您的团队成员可以以多种不同的方式进行分类。他们是每小时或养殖吗?免除或非免税吗?承包商或员工吗?对员工进行错误分类,无论多么无意,都会给你的企业带来很多麻烦。欧宝体育直播热火对雄鹿

3.更新员工手册。

虽然法律可能不要求你这么做制作员工手册,建议。员工手册可以帮助您向员工传达您的员工并减轻法律纠纷。此外,员工手册是您应该更新为法律和政策的生活文件。

迪米特说:“我最近遇到了一个客户,他对他们的50页手册非常自豪,但这本手册已经10年了,他们还在继续遵循过时的、现在非法的政策,这都是因为他们不知道法律已经改变了。”

4.全新雇用所需的文件。

这似乎可能是一个无意识的人,而是人力资源合规性的重要组成部分提供新员工一旦他们进入公司,他们就会带着关键文件。有些文件是法律上必须提供的,而其他文件只是有助于避免日后的纠纷。同样的政策也适用于员工离开公司时。

5.遵循“最后工资”法则。

根据Dimitt的说法,许多雇主并不知道,提出辞职通知或被解雇的员工需要在他们离职的最后一天领到工资。在员工的最后一天支付工资是维护人力资源遵从性的一个简单方法。

主要结论:雇主应及时更新合规海报和员工手册,正确分类员工,并依法向员工提供适当的文件和报酬。

小企业遵守的挑战是什么?欧宝体育直播热火对雄鹿

简单地了解和理解适用于您的业务的所有当前法律法规可能是一个主要的挑战。欧宝体育直播热火对雄鹿这就是为什么雇佣有经验的人来处理你的人力资源职责

除了创建符合政策和程序之外,管理人力资本可能是一个挑战。例如,员工行为可以呈现具有各种人力资源合规性问题的小企业,外部因素也会影响合规性。欧宝体育直播热火对雄鹿

玛戈·沃尔夫·奥唐奈Benesch他说,骚扰、歧视和伤残索赔最近一直是公司最关心的问题。

“如何处理骚扰和歧视的索赔,特别是与Covid-19有关的残疾索赔以及与性骚扰的索赔有关的问题是现在小企业的最佳合规问题,”她说。欧宝体育直播热火对雄鹿

主要结论:欧宝体育直播热火对雄鹿企业面临的合规挑战包括跟上不断变化的法律法规,以及处理职场骚扰和歧视。

如何遵守人力资源

尽管维护人力资源遵从性需要花费大量的时间和金钱,但这无疑是值得的。不合规的企业面临着重大处罚欧宝体育直播热火对雄鹿、费用和诉讼的风险。为了帮助你的企业保持人力资欧宝体育直播热火对雄鹿源合规,请遵循以下六个步骤。

1.雇用正确的人力资源。

对小企业来说,拥有合适的人力资源管理人员是至关重要的。欧宝体育直播热火对雄鹿每个业务都是欧宝体育直播热火对雄鹿独特的,应该有量身定制的人力资源支持。根据业务规模、人力资源需求和预算,您有几个选择。欧宝体育直播热火对雄鹿例如,你可以雇佣一个内部的人力资源经理或内部的人力资源部门,或者你可以将您的人力资源职能外包给专业雇主组织(PEO)或人力资源顾问。

如果您想在内部保留您的人力资源功能,但不能承担整个人力资源团队,DIMITT建议聘请HR通用主义者。

“如果你很小,也许雇佣了一个强大的人力资源通用主义者,他们拥有五到八年的整体经验,但最重要的是,一个人”知道他们不知道的人“,如果他们发现自己,谁将研究或接触专家在这种情况下,他们无法自己处理,“她说。

即使您有一个内部人力资源管理经理,它仍然可以根据需要达成经验丰富的人力资源顾问。

2.创建明确的政策和程序。

每个组织都应为其员工建立一个明确的政策和程序,以便遵循。这些应根据联邦,州和地方准则编写,也适用于您的业务的特定需求。欧宝体育直播热火对雄鹿在编写策略时,请明确到预期的内容以及不会容忍的内容。列出员工的明确步骤也很重要,以报告政策违规行为。

“确保所有安全政策,出勤要求和福利都明确说明并符合联邦,州和地方指导和订单,”O'Donnell说。“确保反骚扰和反歧视政策有员工才能报告其投诉的理解程序。”

同样,创建员工手册并将其与您的政策和程序保持最新是一个好主意。不要忘记更新公司指导方针,因为法律法规会发生变化。

3.对员工进行人力资源合规培训。

仅仅创建一组可靠的遵从性策略和过程是不够的。为了确保您的团队是合规的,您必须促进与员工的开放沟通,并对他们进行政策培训。

员工培训可以在线进行,也可以亲自进行,可以由您的内部人力资源团队或外部方协助进行。你提供的培训类型取决于你的团队和主题。例如,奥唐奈建议让一个外部组织进行反骚扰和反歧视培训。

奥唐奈说:“让第三方,如就业律师或顾问,进行现场反歧视和反骚扰(培训课程),可以帮助防止未来发生索赔,并表明你的公司致力于维护你的工作场所不受不公平待遇。”

4.彻底调查员工投诉。

维护兼容组织的一部分正在倾听您的员工。当员工投诉时,调查它很重要。根据O'Donnell的说法,企业应调查与安全问欧宝体育直播热火对雄鹿题,骚扰和和的所有投诉歧视,是否书面或口头,甚至是那些匿名的人(通过博客,推文或热线)。

确保合规的最佳方法是建立一个调查投诉的标准程序。

奥唐奈说:“我发现,如果调查从采访原告开始,效果最好。”“在与投诉人面谈后,再与其他可能知情的人士面谈。”调查通常应以与被告面谈结束。”

在你的调查中,多个个人(例如,一个经理和一个人力资源专业人士)应该出现在你的面试中,以避免任何争议的讨论。当调查完成后,如有其他问题,应鼓励投诉人向管理层跟进。

奥唐奈说:“在规定的时间框架内——投诉后15天、30天和60天——与投诉人联系可能就足够了,除非投诉人提出更多的要求,而且这些要求是真诚的。”

5.在董事会上公平执行纪律处分。

一旦调查结束,你确定有员工违反了你的政策,就按照员工手册的规定采取适当的补救措施。

“这些行动可以包括将投诉人和被告分开在工作场所(令人惊越的时间,移动他们的办公室),纪律被告或终止被告的人,”O'Donnell说。“如果终止被告被视为适当的回应,请考虑索赔,如果有人,如果被告可能对公司进行了措施,并考虑获得退货退货的发布。”

公平、平等地对待所有员工是人力资源合规的基本要素。任何员工都不应该因为自己的职位或偏爱而获得特殊待遇或被“放过”。这是确保你的公司不面临诉讼的关键。

6.经常保存适当的文件。

当你在进行调查时,要对情况进行全面的记录。这可能在以后会派上用场,特别是在案件进入诉讼的不幸情况下。如果您的公司需要进行人力资源审计,适当的人力资源遵从性文档也会很有帮助。

主要结论:通过雇佣一个强大的人力资源团队,创建和沟通清晰的人力资源政策,培训员工,调查所有投诉,公平地处罚不合规的员工,并保留文件,维护人力资源合规。

图片来源:fizkes / Getty Images
斯凯斯库利
斯凯斯库利
欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻工作人员
参见Skye Schooley的简介
Skye Schoyey是一家位于纽约市的亚利桑那州。她收到了亚利桑那州立大学的商业欧宝体育直播热火对雄鹿沟通学位,并在国际上度过了几年的旅行,然后终于在纽约市大城市区落下。她目前为Business.com和商业新闻编写,主欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载要是有关商业技术和工作场所的文章,以及审查远程PC访问软件,收集机构,背景检查服务,网络托管,声誉管理服务,云存储等类别等类别。网站设计软件和服务。