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Workplace自动化软件如何帮助您的业务欧宝体育直播热火对雄鹿

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基利Kuligowski
特约撰稿人

工作流自动化可以节省您的业务资金,并提高您的员工的生产力。欧宝体育直播热火对雄鹿这是如何。

  • 工作流自动化是技术,可自动化耗时的手动工作,如数据输入或引导培养。
  • 工作流自动化软件使用基于规则的逻辑来自动化手动工作,例如发送后续电子邮件。
  • 工作流自动化的好处包括简化沟通,授权员工,以及更高的效率和生产力。
  • 本文适用于想要了解工作流动自动化的小型企业所有者或营欧宝体育直播热火对雄鹿销人员以及提供小企业的好处。

工作流程自动化是一种简单的方法,可以通过消除繁琐,耗时的任务来节省资金,提高生产力,提高员工的工作经验。为您的企业充分利用欧宝体育直播热火对雄鹿工作流程自动化,重要的是要完全理解它是什么,它的工作原理和所提供的好处。

什么是工作流程自动化?

工作流自动化技术可自动化可能耗时的手动任务,如数据输入。目的是提高和加快日常业务任务,并尽量减少错误的机会。欧宝体育直播热火对雄鹿

更重要的是,CMO委员会研究发现由于管理不善,企业欧宝体育直播热火对雄鹿每年损失高达1万亿美元。这是使用的原因之一工作流自动化软件可以帮助您的业务节省时间和金欧宝体育直播热火对雄鹿钱。

“工作流自动化软件是一种产品,允许你组织的工作需要由你和你的团队,而自动化工作流的几个方面,比如创建提醒,更新任务受托人根据某些条件,和发送电子邮件给客户,“Abir Syed说,注册会计师上虞

关键外卖:工作流自动化软件处理您业务中的某些耗时的任务,例如引导培养。欧宝体育直播热火对雄鹿

工作流动自动化如何工作如何?

工作流自动化软件使用基于规则的逻辑来自动化许多常见的业务流程,包括金融,营销和人力资源部门内的常见业务流程。欧宝体育直播热火对雄鹿

工作流管理软件最受欢迎的使用之一与电子邮件营销相结合。它可以自动化营销过程的多个组件,例如后续电子邮件,引导培养,确认电子邮件,联系人管理和滴水运动[阅读相关文章:如何创建触发的电子邮件]

在人力资源中,工作流程自动化软件可以将员工信息输入薪资系统,保险策略,费用账户以及您用于人力资源任务的任何其他官方系统。自动化消除了执行这些任务所需的大量时间,以及在输入敏感信息时出现错误的机会。

工作流自动化还可以使团队成员之间更容易地共享信息,确保遵从性,并简化重要的过程,如招聘和入职,以使它们更快更有效。

由于它给错误留下的空间很小,而且经常处理繁琐的过程和大量的信息,会计是工作流自动化的另一个流行用途。您可以自动化报销请求、费用处理、旅行请求和发票对账等操作,以节省时间并减少员工的挫折感。

关键外卖:工作流自动化使用基于规则的逻辑来自动化各种类型的手动工作。它特别受营销,会计和人力资源相关的任务。

工作流程自动化有哪些好处?

正确使用时,工作流程自动化软件可以通过多种方式使您的业务受益。欧宝体育直播热火对雄鹿

流线型的沟通

工作流程自动化可以显着改善团队成员之间的沟通。员工经常引用由于沟通不良而强调作为离开雇主的原因,这种类型的软件可以帮助您减少营业额。工作流程自动化通过消除团队成员需要在需要完成某些事情时提醒对方的需求来提高沟通;他们会自动收到这些提醒。

增加问责

通过自动化您的工作流程,您可以为流程的每个部分分配给团队成员的责任,从而减少裂缝滑动的东西的机会。该过程的每个步骤都被分配给某人。这不仅有助于确保所有工作都完成,而且还可以在您的过程中揭示效率低下或弱点。

节约成本

工作场所自动化可以通过消除昂贵的错误并简化您​​的流程来帮助员工更有效地完欧宝体育直播热火对雄鹿成商业资金。它也可能允许您在行政劳动中省钱,因为重复,耗时的任务将自动完成。

授权的员工

因为工作流自动化在过程中传达了员工的确切角色,所以他们负责的任务,他们可以更有效地管理他们的工作,并对任何出现问题的问责制。因此,管理人员不需要监督过程的每一步或在员工上登记。

效率

工作流自动化软件使得为适当的团队成员提供批准角色,空格任务并授予批准责任。这加快了先前必需的管理器干预的过程。[阅读相关文章:机器学习与自动化]

生产力提升

Dorna Moini,文档自动化软件提供商的首席执行官documate.,所述工作流自动化允许员工将他们的时间投入到更高价值的分配。“在面对法律,金融和保险等客户的行业中,这可能导致更多的客户在更高的利润率的时间内提供更多的客户。”

高质量的工作

当员工有更多时间进行他们关心的重要工作并被聘用,并且随着软件处理更加平凡和人为错误的任务,您必须看到您团队的更多质量输出。

关键外卖:工作流程自动化软件可以帮助你简化沟通,节省资金,提高效率,并赋予员工责任和时间来专注于重要的事情。

工作流自动化软件的主要功能是什么?

选择工作流自动化软件时,您应该查找几个重要功能:

  1. 易于使用的构建器:您希望所有工作流自动化过程都从一个直观的构建器或设计工具开始,它允许您创建、编辑和共享您的工作流。寻找一个构建器,使软件易于任何人使用,并允许快速编辑和预览。

  2. 访问控制:确保工作流自动化软件中数据保持准确的最佳方法之一是使用带有访问控制选项的服务。这允许您将步骤分配给特定的用户,并控制谁可以查看和编辑工作流的哪个部分。

  3. 参与者提醒:为了最大限度地提高工作流程的效率,请查找允许您在轮到完成任务时向团队成员发送警报的软件。

  4. 集成:寻找软件,让您可以使用相关集成完全自动化工作流程。您希望将与您可以使用的其他平台无缝集成的工具,例如CRM软件,电子邮件营销服务或Google Analytics。

  5. 进度跟踪器:工作流自动化软件的好处之一是,它可以跟踪您的进度,并确定您可以提高效率的地方。跟踪功能可以让你一眼看到你的项目是如何进行的。

  6. 数据安全:数据不断突破上升,选择具有强大安全措施的软件是很重要的。寻找具有浏览器安全性,加密和受密码保护的文件的提供商。

  7. KPI报告:关于您的关键绩效指标的报告让您立即查看任何生产力瓶颈,并为您提供快速解决问题所需的信息。

关键外卖:在工作流自动化软件中寻找的功能包括数据安全措施、访问控制选项、进度跟踪和易于使用的界面。

下面是一些流行的工作流自动化软件选项以及小企业使用它们的原因。欧宝体育直播热火对雄鹿

UIPATH.

UiPath专业hyperautomation节省企业的时间和努力,欧宝体育直播热火对雄鹿提高了员工的经验,并有助于确保跨越若干行业的遵守情况。

“(我喜欢)UiPath,因为它有相当大的用户基础,而且它的基本版本是免费的,”Michael Sena说,他是电子表格自动化顾问Senacea。“此外,它可以在没有编程的情况下使用,但同时允许您使用代码增强其使用。UIPATH StudioX也很棒,对于想要测试简单的RPA的小和微生物素质欧宝体育直播热火对雄鹿机器人过程自动化)使用预定义构件块的解决方案。“

单击

ClickUp是一款集任务管理、文字处理、聊天、目标管理等功能于一体的高效应用程序。

Syed表示,点击是他遇到的最好的工作流自动化软件。“这主要是由于其大量集成,高水平的定制和自动化以及一个极其慷慨的免费层。当然,根据您的组织,它可能无法满足您的需求,因为它是群众的一种软件。“

合成

Integryify是一个低码工作流自动化平台,提供易于使用的构建器,灵活的自定义,多种定价选项和专用的客户支持。

“并非所有工作流程自动化软件都可以满足业务的复杂需求,”Allan Borch,创始人说欧宝体育直播热火对雄鹿互联网美元。“[integration]拥有所有必要的功能,可以满足不同领域的业务需求。欧宝体育直播热火对雄鹿此外,它使用基于服务的方法,包括对最佳实践和流程改进的支持和咨询。最重要的是,它提供了极大的便利,你可以通过浏览器甚至手机访问它。”

Pardot

Pardot是Salesforce创建的工作流自动化软件。它是一个灵活的平台,您可以获得来自Salesforce等大型公司的所有支持和创新。

Wade Stefbridge,营销经理akaCRM,是使用Pardot设置工作流程规则的大粉丝自动化他的营销活动

“在这里,我还建立了铅捕获形式和培育运动,它自动更新我们的CRM,”他说。“我们的自动评分系统可帮助我们的销售团队随时了解积极参与的是什么,帮助他们更快地转换前景。”

Zapier

Zapier是一种自动化工具,可自动在您的Web应用程序之间共享信息,使您可以轻松地连接每日使用的所有程序并加快您的生产力。

伊恩凯利,业务副总裁NuLeaf天才据说他喜欢扎泽的简单性。“事实上,它几乎让我想起了播放了模拟人士,因为你能够直观地构建常见但繁琐的任务的工作流程。例如,如果您总是想要每条消息复制,则可以设置该工作流程而不是手动复制偶尔会忘记这样做。Zapier也与Facebook,QuickBooks和Google Drive兼容,因此您可以将工作流程自动化应用于社交媒体,营销和簿记,除了日常工作。“

关键外卖:一些最流行的工作流自动化提供商是Zapier, Pardot, integry, ClickUp和UiPath。我们采访的小欧宝体育直播热火对雄鹿企业主喜欢他们的易用性和各种有用的商业功能。

图像信用:Bernardbodo / Getty图像
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基利Kuligowski
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Kiely Kuligowski是一家商业公欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载司和商业新闻日常作家,并在旨在帮助小企业市场和增长公司的主题上撰写了200多个与B2B相关的文章。基利在数百小时的研究,分析和写作关于小企业的最佳营销服务,包括电子邮件营销和短信营销软件。欧宝体育直播热火对雄鹿此外,基利地写了帮助小企业主和企业家的主题,并在Facebook,Twitter和Instagram等平台欧宝体育直播热火对雄鹿上提升他们的社交媒体参与。