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你应该外包人力资源吗?

最大自由人
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您是否应该外包人力资源或将其保留在您的业务内部?欧宝体育直播热火对雄鹿本指南介绍了人力资源外包的利弊,以帮助您决定。

  • 人力资源外包是指使用外部服务来处理公司的部分或全部人力资源任务。
  • 人力资源外包职能包括工资单,员工福利管理和其他业务需求与日常公司职能无关。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 外包人力资源可以节省时间和金钱,但你的员工可能更喜欢与内部的人力资源人员互动。
  • 本文旨在为新企业主决定是否外包人力资源或保持内部。欧宝体育直播热火对雄鹿

很少有资源对贵公司比员工更重要。当您正确倾向于您的员工时,您可以提高您指望的人民的日常经验,以执行您的日常业务任务。欧宝体育直播热火对雄鹿

必要时,因为适当的员工管理是,并非每家公司都有能力(或愿望)在内部处理它。这就是许多企业所有者外包人力资源欧宝体育直播热火对雄鹿的原因。在人力资源外包指南中,我们将通过人力资源外包可能有所帮助的情况,即第三方人力资源公司提供的多种人力资源外包函数以及外包人力资源的利弊。

什么是HR外包?

HR外包是企业所有者雇用第三方公司来监督某些或全部商业人力资源职能的安排。欧宝体育直播热火对雄鹿您可以外包公司的工资单,员工福利管理,人才征收,或以上所有等等。

人力资源外包的类型

如果你计划外包你的人力资源,你有两个主要的选择-HR外包(HRO)或PEO(个人雇主组织) - 处理您的HR任务。每个选项的服务都提供重叠;这是它们的合法结构的方式。

  • PEO采用合作雇佣模式,这意味着出于法律和税收目的,你的员工将出现在PEO提供者的名册上。然而,你仍然可以控制你的员工在做什么,他们是否可以升职或被解雇,等等。PEO通常会处理你所有的人力资源任务,尽管有些供应商允许你挑选和选择你想让他们承担的特定服务。在这种模式下,PEO承担了你公司所有雇佣行为的全部法律和财务责任。
  • 一个HRO不使用合作员工模型,这意味着您的员工将留在您的商业书籍中,您对其行为承担法律责任。欧宝体育直播热火对雄鹿为您提供HRO处理的服务中有点灵活性 - 您可以外包一个或两个任务,如果这是您所需要的,或者所有这些任务。

关键:人力资源外包是雇用外部公司以执行一些或全部人力资源任务。

编辑注意:寻找您的业务的正确的HR外包服务吗?欧宝体育直播热火对雄鹿填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您了解您的需求。

谁是HR外包?

从理论上讲,人力资源外包是需要它的任何企业。欧宝体育直播热火对雄鹿如果您面临以下挑战,您可能需要HR外包,如果您面临以下挑战,请在内部处理您的人力资源任务:

  • 与其他业务需求相比,对人力资源任务所花费的时间不成比例欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 之前或预测的诉讼或责任曝光
  • 缺乏资金来雇用新员工或支付和覆盖内部人力资源工作人员的福利
  • 人力资源职能分散在其他部门的员工中
  • 没有足够的内部人力资源工作人员在员工管理方面妥善平衡雇用任务

我们的姐妹网站business.欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载com就你可能需要的这些指标提供了深入的指导选择人力资源外包

即使这些铃声都没有为贵公司,你应该考虑外包人力资源如果您的公司只是足够大的才能拥有内部人力资源队。只要您的业务并不是那么大 - 说欧宝体育直播热火对雄鹿,不如家庭名称百货商店 - 它的员工关系网络,补偿率的变化和地点数量可以证明对公司局外人解释有挑战性可以从外包你的人力资源中受益。[阅读相关文章:6您小时部门的必备技术工具]

关键:如果时间、人员、业务规模或预算限制使你无法聘请内部人力资源部门,那么外包可能适合你。欧宝体育直播热火对雄鹿

人力资源外包提供哪些功能?

如果您认为您的业务可能从HR外包中受欧宝体育直播热火对雄鹿益,请使用以下常见的HR外包功能列表,以确定您的需求如何与第三方人力资源专业人士提供的产品重叠。(这些只是最常见的人力资源外包函数 - 一些提供商提供了一系列额外的服务。)

工资单处理

工资单处理可能是最常见的外包人力资源功能。你自己计算员工工资中的所有扣款很快就会变得混乱和复杂,你当然不想在这方面犯任何错误。除了福利保费,工资扣除包括工资装饰和税收,所以错误会导致法院和美国国税局的麻烦。这就是为什么许多公司选择将任务传递给薪酬专业人士而不是处理自己。

员工福利管理

一个强大的员工福利套餐——包括医疗保险、退休计划等等——可以让你现在的员工开心,并让你的公司在招聘时具有竞争优势。这并不意味着管理福利很容易。许多公司将员工福利管理外包出去,以从研究计划和遵守福利规定的工作中解脱出来。

就业法合规

作为企业主欧宝体育直播热火对雄鹿,您需要遵守更多的规则而不是福利和税法。你也必须遵循平等就业机会(EEO)法律劳动者报酬规定。雇佣人力资源专家可以让你每天都与均等就业机会和员工薪酬准则保持一致,而你几乎没有额外的工作。

职员之间的关系

如果你没有时间去处理员工和管理者之间的冲突和创造公司政策,您可能需要将您的员工关系任务外包给第三方人力资源团队。专门的人力资源部门可以调解冲突,并修改长期公司政策以反映员工的担忧。作为员工关系的一部分,您的HR外包公司甚至可以帮助您创建您的员工手册

人才收购

当你急切地想要找到一个完美的新员工时,你可能不会对处理一堆申请和安排面试的前景感到兴奋。为了减轻你的工作量,你可以外包人力资源专业人员来监督你的人才获取过程。

绩效管理

年度评论,薪酬谈判和其他与绩效相关的谈话是运行业务的不可避免的一部分。欧宝体育直播热火对雄鹿虽然你可能希望自己的团队领导这些对话,但您可能没有时间或专业知识来准备或通过这些时刻做好准备或工作。如果是这样的话,将您的绩效管理任务外包给第三方公司。您的HR选择公司还可以帮助您确定您的性能目标和纪律路线,以实现差的性能。

背景筛选和参考检查

雇用员工时,进行背景放映和参考检查总是良好的做法。这有助于您可以清楚地了解您欢迎您的业务的人。欧宝体育直播热火对雄鹿但是,这两个过程 - 尤其是通常涉及参考检查的电话 - 可以非常耗时。这就是为什么这么多公司依靠第三方进行他们的行为背景和参考检查[阅读相关文章:32参考检查问题您应该问]

风险管理

人力资源团队不只是监督反歧视工作和员工关系。他们尽量减少在这些和其他重要的员工管理问题上出现最坏情况的风险。为了避免职场冲突甚至诉讼,你可以外包你的风险管理为人力资源专家努力,让您的团队保持快乐,您的工作量较少并不严格与业务相关。欧宝体育直播热火对雄鹿

药物测试

虽然人力资源专家辩论药物测试的优点近年来,您仍然可以聘请人力资源咨询或外包公司为您处理此任务。您选择的提供商将通过该过程介绍您的员工,将所有样本发送到实验室进行测试和报告结果回到您身上。如果结果呼吁纪律处分或终止,您也可以任务咨询公司完成这些行动。

员工咨询

也许是包括人力资源的服务的最新补充,员工咨询是帮助您的工作人员获得心理健康服务的做法。员工援助计划(EAPS)是将员工与短期咨询联系起来的常见路线,第三方HR团队可以代表您管理这些计划。这些计划可以提高员工的出勤率,生产力和士气。

关键:普通的人力资源外包职能包括工资单,福利管理,员工关系,招聘和员工咨询。

HR外包的优缺点是什么?

既然你知道人力资源外包包括什么,以及哪些公司可能会受益,您可能会愿意决定您的业务是否应外包人力资源。欧宝体育直播热火对雄鹿在进行最终决定之前,您应该牢固地了解利弊。

人力资源外包的优点

  • 它节省金钱。是的,您将支付外包您的人力资源任务,但您的年度HR外包账单将靠近平均水平内部人力资源员工薪水。如果海拔你的人力资源部的年度成本比雇用一个人力资源员工要少得多,请想象雇用一支全职团队的昂贵程度 - 并且在增加其雇员工资税和福利行政费用之前。
  • 它可以降低您的福利保费。人力资源公司往往与福利提供商有很强的关系。因此,如果您的人力资源公司试图为一大群人(如整个劳动力)确保福利包装,则可能有更多的权力来谈判比贵公司的较低计划率。
  • 它节省了时间。如果您买不起内部人力资源人员,贵公司的某个人将不得不处理所有HR任务,除非您外包它们。如果您聘请第三方,那些以前处理这些责任的员工将有更多的时间来实现他们的主要任务。因此,您公司的生产力和效率可能会看到提升。

HR外包的缺点

  • 它可能会感到不良。一些员工可能会发现,在员工关系和绩效管理方面,与第三方打交道——尤其是像人力资源外包供应商那样位于异地的第三方——会让人感到冷漠和没有人情感。对一些雇主来说,雇佣员工所带来的个人情感影响小型内部人力资源人员倾向于这些需求是值得避免员工满意度的倾向。
  • 更正需要更长时间。如果员工注意到其薪资中的错误,您需要联系您的HR外包公司并要求所需的更改。在发送请求可能需要几分钟的同时,您的人力资源公司可能需要更长时间才能确认您的请求,因为它有许多其他客户端。另一方面,内部人力资源人员可能会在瞬间的通知中进行这些变化。
  • 这给招聘带来了挑战。虽然人才收购是当您外包时,您可能面临更多招聘过程中的挑战。无论你选择的人力资源公司如何,都没有办法,第三方可以非常了解你的公司文化以及在办公室全职工作的人。因此,您的人力资源公司可以招募新的员工,这些员工不适合您的公司文化。

关键:外包人力资源节省时间和金钱,但您的员工可能会发现与第三方人力资源专业人员的互动,非人为人和缓慢,人力资源外包提供商可能有缺陷对贵公司文化的了解。

HR外包服务的例子是什么?

如果你已经决定人力资源外包将有利于你的公司,你应该比较和对比几种服务。当你这样做的时候,问自己以下问题:

  • 人力资源软件的用户友好程度如何?
  • 我的员工有什么工具?
  • 客户支持的可访问性如何?
  • 我可以在行下添加更多HR外包功能吗?
  • 网络评论员和我所在领域的其他雇主对这家公司的评价是什么?

在比较你的选择时,优先考虑这些因素。你可以从以下HR解决方案开始搜索:

  • 通过paychex.的绿洲如果您的公司相对较新,可能是您最好的选择。它包括基于云的HR软件,您可以通过桌面或移动应用程序访问,以及广泛的自定义和人力资源专家访问。
  • 三胞胎如果你的公司所处的行业有很多特别的规则,那可能是最好的选择。它提供按客户行业划分的支持团队、每个员工的定价选项、短期合同和可扩展的人力资源计划。
  • ADP如果您公司在人力资源合作伙伴合作伙伴的优先事项是优质的客户服务,这可能是最好的。它为所有会员地区,全国范围内的覆盖范围和捆绑的人力资源计划提供全方位服务的客户支持,并提供可选附加组件和没有长期合同要求。
  • 渴望可能是一般的小企业。欧宝体育直播热火对雄鹿它提供可定制的服务,灵活的合同,数以千计的在线培训资源和每雇员定价计划。

您可以了解更多有关每公司的更多信息或通过我们的指南访问他们的网站2020年的最佳PEO。如果您认为HR外包关系更好,请查看我们姐姐网站Business.com上最好的选择欧宝娱乐手机版app下载欧宝体育直播热火对雄鹿

关键:您公司的最佳人力资源外包服务取决于您公司年龄,工业,规模和客户服务需求等因素。

图像信用:电气/盖蒂图像
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欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报作者的贡献
Max Freedman是一位内容作家,他们已经写了一些关于小型企业战略和运营的文章,重点是财务和人力资源主题。欧宝体育直播热火对雄鹿他还发表了关于工资单,小型商业资金和内容营销的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿除了涵盖这些业务基础之外,Max还写了改进公司文化,优化商业欧宝体育直播热火对雄鹿社交媒体页面,并为小企业选择合适的组织结构。