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聘用雇员指南

詹妮弗帖子

一个清晰而全面的招聘流程对于找到合适的新员工至关重要。

  • 你的员工招聘过程应该是有条理的,经过深思熟虑的。
  • 第一步是为这个过程做准备,研究市场招聘条件,整理好所有适当的文件。
  • 一旦开始流程,您需要考虑一旦您提出要约,您愿意讨论的确切角色以及您愿意谈判。
  • 这篇文章是为那些想要招聘新员工的企业写的欧宝体育直播热火对雄鹿,并且想要一个成功招聘过程的完整步骤指南。

听到这句话可能不会感到惊讶,但没有员工,企业就不会运转得很好。欧宝体育直播热火对雄鹿这就是为什么招聘员工的过程如此冗长和详细。如果你做对了,你就会找到并雇佣高质量的候选人,他们会像你一样代表你的企业。欧宝体育直播热火对雄鹿

作为一个小企业主,如果欧宝体育直播热火对雄鹿你没有人力资源方面的经验,你可能不知道从哪里开始招聘,因为很多小企业主都没有。请继续阅读专家在招聘员工方面的建议。

为雇用雇员做准备欧宝体育直播热火对雄鹿

无论这是你的第一次招聘,还是你的第一千次招聘,这个过程都应该是相当顺利的,而且你招聘的员工越多,这个过程就会变得越流畅。对于任何招聘,你都应该采取以下步骤,让你的公司为新员工做好准备。欧宝体育直播热火对雄鹿

1.做你的研究。

里奇·德奥辛格,地区主席Robert Half位于纽约中城(Midtown)的一家办公场所建议,在寻找公司内部的空缺职位之前,先研究一下当地市场。

“招聘的研究是您所在地区的经济景观以及审查其他工作帖子,”他说。“它将让您了解薪水和市场竞争的内容 - 还有谁在寻找具有这些特殊技能的人?”

一旦你知道了这一点,你就可以调整招聘过程的其他部分,以适应其他人的做法——或者相反,努力让自己脱颖而出,这样求职者就会比其他人更着迷于你的公司。

2.整理好你的文件。

在某些情况下,这种文书工作可以是一份完成的工作,您可以创建一个模板,并为每个新员工插入必要的信息。在其他情况下,它可以完全自动化。

这些是新雇用文书工作所包含的形式:

  • 圆满填写完减免证明:这能帮你算出从每个薪水中扣缴的税金的正确数额。

  • i - 9:这将验证新员工的雇佣资格。

  • 直接存款形式:这给你一个员工的银行信息,更容易和更快的支付。

  • 非竞争性协议:这通常会明确规定员工不能在与你的公司经营类似业务的公司工作、担任顾问和从事其他活动的时间。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 员工手册:一个员工手册通常阐明了公司的使命、愿景、政策、着装规范、行为准则等。

  • 承认形式:新员工确认他们已阅读并理解所有必要的文件。

  • 同意接受药物测试:一些公司要求新员工在入职前必须同意接受药物测试,并且在整个雇佣期间都要接受随机药物测试。

詹妮弗沃尔登,运营总监WikiLawn她说,她的公司已经增加了家庭网络安全检查表,其中有一个字段可以让员工知道他们是否需要新的硬件来确保一个安全的网络。

Walden说:“我们会确保新员工的登录信息以及他们经常工作的同事的联系方式都准备好了。”

看起来要写很多文件,的确如此,但都是必要的。好消息是,网上的资源可以让你或你的招聘经理更容易找到工作。

利用人力资源信息系统,比如由衷的高兴该公司的人力资源专业人士劳拉•汉德里克(Laura Handrick)说选择治疗.“如今,人类已经没有理由把纸弄得乱七八糟了。带有电子签名的在线系统为你简化了文书工作,确保数据的准确性,并节省了每个人(包括新员工)的时间。”

不管你使用什么系统,关键是在你开始招聘前准备好所有的东西。

德奥辛格说:“所有这些物品都应该提前准备好,可以方便地在网上买到。”“上班前的沟通是关键——如果你需要新员工提供文件或身份证明,你应该提前告知他们。”

马修·戴利,总经理老虎金融他同意Deosingh的观点,并建议道:“以以前的员工为模板,查看从他们那里收集到的所有信息,然后更新或添加更多从那以后就开始实施的重要文件。”

3.如果需要,可以外包。

不是每个小企业都有人力资源部门,欧宝体育直播热火对雄鹿甚至不是每个熟悉人力资源流程的员工都有,这没什么。最好是找一个能做好工作的人,而不是在招聘过程中不断犯错,最终导致高流动率或员工不适合。

“对于拥有欧宝体育直播热火对雄鹿人力资源部门的企业,利用外包资源进行招聘资源,工资单,福利行政等等对新员工的繁重提升和报告要求以及当前的员工基础来说非常有帮助本公司,“Karen L. Roberts,SHRM-SCP和董事或人力资源Flaster Greenberg古滑坡体

最好的招聘建议之一就是把它留给专业人士。“不要把招聘委派给一个没有受过培训的主管,”Handrick说。“面试和辨别人才是一种技能。”

主要结论:不要直接进入招聘程序。花点时间做一些准备工作,比如研究市场招聘情况,收集适当的文件。

招聘员工,一步一步来

1.评估你需要填补的职位。

她的创始人索尼娅·施瓦茨表示,这一举措对于防止公司裁员非常重要。

德奥辛格补充说:“你能做的最好的事情是在处理过程中带着满足需求的心态,而不是办公桌。”“你要找的是满足某项特定需求的最佳人选,而不是随便找个人进来就收工。”

2.找出你的招聘策略。

招聘的时候,你总是有选择的。戴利建议,首先要弄清楚自己是否会去招聘公司工作。“如果没有,在招聘表格上注明‘请不要中介公司’,因为这将节省大量的销售电话。”

让你现在的员工利用他们的网络也是有益的。

虽然招聘过程可能是一个漫长的过程,但你仍然需要确保你找到了特定职位的合适人选。这并不总意味着最好的候选人。

“招聘人员和招聘经理应该花时间去寻找最适合这个职位的候选人,而不是让最优秀的求职者满足于此,”她说Lori Rassas,人力资源顾问,执行教练和作者永久的薪水.“如果你面试了10位候选人,但无一人适合他们的职位,那么挑选最佳候选人的压力就会很大。招聘经理应该抵制住这种压力,回到招聘池去物色其他候选人。”

在哪里张贴你的工作

大多数企业欧宝体育直播热火对雄鹿使用在线职业网站宣传新的职位开放。您可以首先开始列出您的公司网站以达到目标受众。如果您想扩大您的范围,请转向免费和付费的在线职业分类。以下是一些职位发布网站需要考虑:

  • 凯业必达:公司成立于20多年前,凯业必达为雇员和雇主提供资源,包括本地化搜索能力。该网站通过其数据库向全球8000多万求职者发布招聘广告。张贴价格是低的,是基于您正在为您的公司招聘职位的数量。

  • 怪物:怪物,求职者可以根据位置、技能、关键词和职位名称进行搜索。该公司最近增加了新功能,使分类广告脱颖而出,比如视频。价格因招聘需求和公司规模而异。

  • ZipRecruiter:ZipRecruiter,你可以免费创建一个招聘账户.ZipRecruiter拥有创新的匹配工具,帮助您找到合适的人才为您的工作岗位。所有通信都在平台上进行管理。

  • LinkedIn:LinkedIn有各种各样的招聘渠道。领英拥有超过6.9亿用户的庞大候选基础。招聘信息是免费的,但使用更全面的招聘工具会收费。

避免了像Craigslist这样的不受调节网站,因为您只能接收垃圾邮件和电话而不是高质量的求职者。

3.写职位描述。

在发布招聘启事之前,你需要和你的团队经理讨论一下理想的职位候选人,这样你就能清楚地知道到底需要什么。让现有员工意识到这个空缺也是一个很好的做法。

这就归结到这个角色到底是什么了。

该公司联合创始人兼总裁杰西•斯克托夫(Jesse Silkoff)表示:“招聘过程首先要评估该职位将涉及哪些任务,然后根据完成这些任务所需的技能构建相关的职位描述。MyRoofingPal

伊森·陶博,首席执行官Loanry,这是为了确保职位列表与你的需要完全匹配。人们喜欢遵循特定的角色类型,所以确保你的描述是针对你正在寻找的那种人。

戴利说,你还应该确定薪水,这样你就可以在职位描述中写明,不要招聘资历不足或资历过高的求职者。

“在某些情况下,招聘经理少于预期候选人将面临的挑战,这导致不信任,高营业额和对工作场所文化的总体负面影响,”拉斯斯萨斯说。“但可以通过明确填补角色的预期并确保您所选择的候选人来实现这一目标,可以防止这一点。”

4.发布招聘信息,筛选应聘者。

写好适当的职位描述后,下一步就是把它发布到各种招聘平台上。

Walden说:“当我们选择和雇佣我们的员工时,我们会从一个招聘启事开始。“我们通常会针对特定的技能群体进行广告宣传。申请被寄来后,我们会先看简历,然后立即排除那些完全不合格或不符合我们需要的人。如果我们持观望态度,我们会看求职信,缩小选择范围。”

如果你不能从当前的求职者中找到合适的人选,你可能需要重新审视你的职位描述。

拉萨斯说:“如果你没有找到合适的候选人,那么就转向寻找最好的候选人。”“是的,工作可能堆积如山;是的,你想马上找到一位候选人,但是从长远来看,在正式聘用之前在招聘过程上多花点心思会为你节省大量时间。”

5.面试最合格的候选人。

在面试候选人之前,给他们足够的通知,以确保你从他们那里得到最好的。

“提前通知申请人面试的情况,这样他/她可以准备更多,”施瓦茨说。“这可以让你更好地了解申请人,并知道他们是否是这个职位的完美人选,因为你已经给了他们准备的时间。”

Walden表示,在他们缩小申请人池之后,WikiLawn的第一轮采访甚至进一步缩小了,然后他们跟进了第二轮访谈。

Deosingh说:“无论是面对面的还是虚拟的,(面试)仍然是招聘过程中最重要的一部分。”“重要的是你可以问一些必要的问题,最好能和候选人建立联系。”

6.跟踪采访对象。

这一阶段不只是给申请人打电话或发送电子邮件。Deosingh说,面试后的评估也很重要。

他说:“不要成为光环效应的受害者,不要被任何潜在的弱点所蒙蔽。”保持观点,考虑一切——不仅仅是面试或简历,而是你所看到的整体。从别人那里获取意见,但只限于一小部分人,以避免人才流失。”

后续工作可以采取多种形式。它可以是简单的感谢面试者的时间,一直到正式的工作邀请。

7.延长工作机会。

如果你面对很多人,并找到了高质量的候选人,你想快速移动。

“不要拖延做决定,”德奥辛格说。“确保所有的利益相关者(如果可以的话)都能及时接受面试并给出反馈。对熟练员工的需求仍然很高,如果你拖延的话,你可能会因为其他机会而失去一个潜在的雇员。”

你提供的具体条件也很重要。

施瓦茨说:“一定要给对方一个诱人的工作机会。”“大多数高素质的员工都要求更高的工资和良好的福利。”

无论你认为这份工作有多好,都要准备好就薪水和员工福利进行谈判。

“让潜在员工考虑你的提议,如果他/她不同意,试着去谈判,”施瓦茨说。“谈判应该是双赢的局面。”

8.进行背景调查。

你应该考虑的最后一步是进行背景调查确保在将该人进入工作场所之前没有重要的红旗。

施瓦茨说:“如果你认为未来的申请人适合你要求的职位,你可以做背景调查。”“这将证实你的决定。”

主要结论:在为您的业务雇用新员工时,您需要遵循某些步骤,例如定义角色,发布工作和面试候选人。欧宝体育直播热火对雄鹿密切关注每一步,以便尽可能讨厌。

带你的新员工

根据Deosingh的说法,这是入职最重要的5个方面:

  • 给出一个方向。这可能有点遥不可及,但对任何新员工来说,全面了解公司是很重要的。

  • 解释公司的核心价值观和期望。当你和一个新员工开始工作的时候,这一点非常重要。你越早设定期望,你的公司和员工就会过得越好。

  • 检查工作职责。在面试过程中,您可能会涵盖很多这一点,但现在他们有这项工作是有帮助的。

  • 开始一个项目。许多新员工急于开始工作。与其让他们在一开始就坐着看公司的情况介绍和公司概况,不如给他们一些能让他们立即投入工作的东西。

  • 分配一个导师。与新员工地位相似的导师会给他们提供一个人来回答他们的问题,并引导他们朝正确的方向前进。

罗伯茨说,她的公司的入职程序从欢迎套餐(offer letter, new-hire files, benefits information and employee handbook)开始,一直到员工执行新工作的第一天,都要进行入职教育和培训。

她说:“简历应该包括介绍重要员工、雇主资源、参观办公室等,(任何)有助于新员工适应他们作为团队成员的新角色的内容。”

施瓦茨表示,入职工作还应包括任何必要的个人数据编码、公司使命和愿景的解释、标准操作程序的培训,以及供应品和制服的发放(如果有的话)。

Handrick说:“新员工入职最重要的是第一印象,以及促使他们愿意为公司工作。”“这不仅仅是文书工作。”她补充说,你应该用一份清单的形式列出每项任务和活动,以帮助新员工感到受欢迎、富有成效并想要留下来。

Handrick还指出,虽然第一周的活动往往集中在文书工作上,但入职的真正价值在于前30-90天发生了什么,以及它对未来的影响。

主要结论:一旦报价被接受,招聘流程并不能停止。您需要在船上妥善花费时间,并培训新员工以帮助他们击中地面运行。

远程招聘员工

Tatyana Tyagun,人力资源通才劳动号子据悉,您应该特别注意雇用远程员工的两个特定区域。

“首先是招聘阶段,因为你需要找到一个真正像他们声称的那样的人,”Tyagun说。“其次,新员工入职应该更加详细,因为如果新员工入职操作不当,很容易流失新的远程员工。”

Deosingh说,与几个月前相比,现在的招聘和入职情况有了很大的不同。大多数新员工都是远程入职。

Deosingh说:“尽管入职培训的核心原则保持不变,但还是存在差异。”他们看不到你的物理空间。在入职过程中,很多人都有机会去看看这个空间,并适应这个物理位置。”

以下是一些适合远程招聘的方法:

  1. 在第一天之前设置员工。特别是在看技术的时候,要确保他们的员工证书和登录都已经设置好了,并且他们在第一天之前就有了他们需要的所有设备。

  2. 热烈欢迎他们。这听起来可能很简单,但却有很长的路要走。为新员工的团队设置一个介绍视频,让他们感到受欢迎。请记住,他们是在一个与过去其他人开始的位置非常不同的位置进入您的组织的。即使你们不在同一个地方,也要让他们感到受欢迎。

  3. 可用。说你有空,但实际上却忽略了这一点,这很容易。你的新员工肯定会有问题要问,而不是走到你的办公室或问他们的队友,他们必须感到舒服通过远程沟通渠道联系你。在远程入职的世界里,过度交流信息、让自己随时待命和接受问题是至关重要的。

DeNotsh还指出,所有材料都将在线,因此有一个彻底和清晰的在线指南很重要,因为新员工不会与他们有讲义或物理文书工作。

主要结论:随着越来越多的公司(欧宝体育直播热火对雄鹿很可能也包括你的公司)在招聘远程员工,制定一份适合那些不常来办公室的员工的入职计划至关重要,让他们了解最新情况,让他们感到受欢迎,同时又没有同事在场的好处,也没有专门的办公空间。

图片来源:eggeggjiew / Getty Images
詹妮弗帖子
欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报作者的贡献
詹妮弗·波斯特是一名职业作家,出版了一些聚焦于小企业主题的著作,包括市场营销、融资和如何指导。欧宝体育直播热火对雄鹿她还发表了关于商业组织、商业软件、公共关系和人力资源的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿她的作品也出现在Fundera和The Motley Fool。