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招聘员工指南

詹妮弗帖子

清晰彻底的招聘过程对于降落正确的新员工至关重要。

  • 您的员工雇用过程应具有方法和精心思考。
  • 第一步是通过调查市场招聘条件和整理所有适当的文件来为招聘过程做准备。
  • 一旦开始流程,您需要考虑一旦您提出要约,您愿意讨论的确切角色以及您愿意谈判。
  • 本文适用于希望聘请新员工的业务,并希望完欧宝体育直播热火对雄鹿成成功招聘流程的步骤的完整指南。

听到这一点,它可能不会出现一个惊喜,但企业没有员工的情况都不会太好。欧宝体育直播热火对雄鹿这就是为什么雇员雇用进程是如此冗长和详细的原因。如果你对,你会发现并雇用坚持周围的高质量候选人并以您的方式代表您的业务。欧宝体育直播热火对雄鹿

作为一个小企业主,如果欧宝体育直播热火对雄鹿您没有人力资源经验,您可能不知道在招聘时何处开始,因为许多小企业所有者没有。继续阅读雇用员工专家的建议。

为雇用雇员做准备欧宝体育直播热火对雄鹿

无论是你的第一次招聘还是第1000次招聘,这个过程都应该是相当顺利的,招聘的员工越多,这个过程就会变得越流畅。对于任何新员工,你都应该采取以下步骤让你的公司为新员工做好准备。欧宝体育直播热火对雄鹿

1.做你的研究。

Rich Deosingh,地区主席罗伯特半纽约市中心的办公室建议在甚至在贵公司内的开放角色进行研究。

“招聘的研究是您所在地区的经济景观以及审查其他工作帖子,”他说。“它将让您了解薪水和市场竞争的内容 - 还有谁在寻找具有这些特殊技能的人?”

一旦你知道了这一点,你就可以调整招聘流程的其余部分,以适应其他人的做法——或者相反,努力让自己脱颖而出,这样求职者就会对你的公司比其他人更感兴趣。

2.按顺序获取您的文书工作。

在某些情况下,本文文书工作可能是一个并完成,在那里您创建模板,只需插入每个新雇用的必要信息。在其他情况下,它可以完全自动化。

这些是新雇用文书工作所包含的形式:

  • W-4:这有助于您弄清楚从每个薪水中扣除正确的税款。

  • I-9:这将验证新雇员的雇用资格。

  • 直接存款表:这为您提供了员工的银行信息,以便更容易和更快地付款。

  • 非竞争性协议:这通常会指定员工禁止雇用的时间,作为顾问,并为一家公司开展类似业务的公司进行其他活动。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 员工手册:员工手册通常铺设公司的使命,愿景,政策,礼服代码,行为准则等。

  • 承认形式:新员工确认他们已阅读并理解所有必要的文件。

  • 同意药物检测:一些公司需要在就业前同意药物检测,并在整个就业期间进行随机药物测试。

詹妮弗沃尔登,运营总监WikiLawn据说她的公司已经增加了家庭网络安全检查表,为员工提供了一个领域,让公司知道是否需要新的硬件来确保安全网络。

沃尔登说:“我们会确保新员工随时准备好登录信息,以及与他们经常共事的人的联系信息。”

看起来文书工作很多,确实如此,但都是必须的。好消息是,有一些在线资源可以让你和你的招聘经理更容易找到工作。

“使用HRIS(人力资源信息系统)由衷的高兴, ADP或Paycom以自助模式向员工提供人力资源后端文书工作。选择治疗.“如今,人类没有理由再洗牌了。带有电子签名的在线系统简化了你的文书工作,确保数据被准确捕获,并为每个人(包括新员工)节省了时间。”

无论您使用什么系统,关键在开始招聘过程之前都已准备好。

Deosingh说:“所有这些东西都应该事先准备好,并且在网上很容易找到。”“上班前的沟通是关键——如果你需要新员工提供文件或身份证明,这一点应该提前告知。”

Matthew Dailly,董事总经理老虎金融他建议:“以以前的员工为模板,查看从他们那里收集到的所有信息,然后更新或添加自那以后实施的更重要的文件。”

3.如果需要,外包。

并不是所有的小企业都有人力资源部欧宝体育直播热火对雄鹿门,甚至不是所有的员工都熟悉人力资源流程,这也没关系。最好是找到能做好工作的人,而不是在招聘时不断犯错,导致人员流动率高或员工不适合自己。

“对于拥有欧宝体育直播热火对雄鹿人力资源部门的企业,利用外包资源进行招聘资源,工资单,福利行政等等对新员工的繁重提升和报告要求以及当前的员工基础来说非常有帮助本公司,“Karen L. Roberts,SHRM-SCP和董事或人力资源Flaster Greenberg古滑坡体

招聘的最佳建议之一就是让专业人士来做。“不要把招聘工作委派给没有受过培训的主管,”汉德里克说。“面试和辨别人才是一种技能。”

主要结论:不要直接进入招聘过程。花些时间做一些准备工作,比如研究市场的招聘条件,收集适当的文件。

雇佣员工,一步一步来

1.评估您需要填充的位置。

Her Norm的创始人索尼娅·施瓦茨(Sonya Schwartz)表示,这一举措对于防止公司裁员非常重要。

“你能做的最好的事情就是通过填补需求的心态,而不是办公桌来接近过程,”添加了DeNoseh。“你正在寻找最好的人来填补特定的需要,而不仅仅是让某人进去并每天打电话。”

2.制定你的招聘策略。

招聘的时候,你总是有选择的。daily建议先弄清楚你是否要找招聘公司。“如果没有,就在招聘表格上注明‘请不要招聘中介’,因为这将节省大量的销售电话。”

让你现在的员工利用他们的社交网络也很有好处。

虽然招聘流程可能是一个冗长的过程,但您仍然希望确保您找到您正在聘用的特定工作的合适候选人。这并不总是意味着总体上最好的候选人。

“招聘人员和招聘经理应该花时间去寻找这个职位的最佳人选,而不是满足于求职者中的最佳人选,”他说Lori Rassas,人力资源顾问,执行教练和作者永久的薪水.“如果你采访了10名候选人,没有适合他们的角色,那么挑选最好的候选人可能会受到压力。招聘经理应该抵制这一压力并回到招聘池中来保护其他候选人。”

在哪里发布你的工作

大多数企业欧宝体育直播热火对雄鹿使用在线职业网站宣传新的职位开放。您可以首先开始列出您的公司网站以达到目标受众。如果您想扩大您的范围,请转向免费和付费的在线职业分类。以下是一些职位发布网站需要考虑:

  • CareerBuilder:在二十多年前建立,凯业必达为员工和雇主提供资源,包括本地化搜索容量。该网站使用其数据库向全球范围广告到超过8000万件求职者来搜索位置。发布价格较低,基于您为贵公司招聘的职位数量。

  • 怪物:怪物,求职者可以按位置,技能集,关键词和职位搜索。该公司最近增加了新功能,使分类股脱颖而出,如视频。定价根据招聘需求和公司规模而异。

  • ZipRecruiter:ZipRecuiter,您可以免费创建招聘帐户.ZipRecruiter有创新的匹配工具,帮助您找到合适的人才为您的职位发布。所有通信都在平台上进行管理。

  • LinkedIn:LinkedIn有多种招聘渠道。LinkedIn拥有超过6.9亿用户的庞大候选基础。招聘广告是免费的,但你需要使用更全面的招聘工具。

避免了像Craigslist这样的不受调节网站,因为您只能接收垃圾邮件和电话而不是高质量的求职者。

3.写下职位描述。

瓦尔登表示,在发布招聘启事之前,你需要与团队经理商讨一下理想的候选人,这样你就能很好地了解到底需要什么样的人才。让现有员工意识到这个空缺也是一个很好的做法。

然后就归结到角色到底是什么了。

公司联合创始人兼总裁杰西·斯克洛夫(Jesse Silkoff)表示:“招聘过程首先要评估这个职位需要完成哪些任务,然后基于完成这些任务所需的技能,构建相关的职位描述。myroofingpal.

伊森·陶博,公司的CEOLoanry,以确保角色列表与您需要的完全匹配。人们喜欢遵循特定的角色类型,所以要确保你的描述是针对你正在寻找的那种人的。

Dailly表示,您还应该确定薪水,以便您可以在职位描述中陈述它,而不是招募或招聘过高的候选人。

“在某些情况下,招聘经理少于预期候选人将面临的挑战,这导致不信任,高营业额和对工作场所文化的总体负面影响,”拉斯斯萨斯说。“但可以通过明确填补角色的预期并确保您所选择的候选人来实现这一目标,可以防止这一点。”

4.发布工作列表,筛选应聘者。

写好一份合适的职位描述后的下一步就是把它发布到各种求职网站上。

“当我们选择并雇用我们的员工时,我们从职位发布开始,”沃尔登说。“我们通常会向某些技能组织向目标特定群体宣传。应用程序已发送,我们首先浏览恢复,立即排除任何完全不合格的人,或者不是我们正在寻找的人。如果我们正在进行围栏,我们读了封面字母并缩小了游泳池。“

如果你不能从当前的求职者中找到合适的人选,你可能需要重新审视你的职位描述。

“如果你没有看到正确的候选人类型,那么你可以看到最好的候选人,”拉斯斯说。“是的,工作可能是堆积如一手,是的,你想立即在角色上获得候选人,但在延长报价之前,招聘过程中有点努力将在长远来看拯救你很多时间。“

5.面试最合格的候选人。

在面试候选人之前,给他们足够的通知,以确保你从他们那里得到最好的。

施瓦茨说:“提前通知申请人面试情况,这样他/她可以做更多的准备。”“这能让你更好地了解应聘者,了解他们是否适合这个职位,因为你给了他们时间准备。”

Walden表示,在他们缩小申请人池之后,WikiLawn的第一轮采访甚至进一步缩小了,然后他们跟进了第二轮访谈。

“无论是亲自还是虚拟,[面试]仍然是招聘旅程中最重要的部分,”唐纳说。“当你询问必要的问题并理想地形成与候选人的联系。”

6.跟进受访者。

这个阶段不仅用于拨打申请人或发送电子邮件。Deulaseh表示,面试后评估也很重要。

“不要成为光环效应的受害者,也不要被任何潜在的弱点所蒙蔽,”他说。“保持观点,把所有事情都考虑进去——不仅仅是面试或简历,而是你所看到的所有事情。从其他人那里获取信息,但仅限于一个小团队,以避免人才流失。”

随访可以采取多种形式。它可能像谢谢的那样简单,在受访者的时间内,一直到正式的工作机会。

7.延长就业机会。

如果你面对很多人,并找到了高质量的候选人,你想快速移动。

“不要拖延做决定,”德辛格说。“确保所有利益相关者(如果适用的话)都能及时面试并给出反馈。对熟练员工的需求仍然很高,如果你拖延,你可能会因为其他机会而失去一个潜在的雇员。”

你提供的具体报价也很重要。

“确保给出不可抗拒的工作机会,”Schwartz说。“大多数高质量的员工需求更高的工资和好的利益。”

不管你觉得这份工作有多好,都要准备好就薪水和员工福利进行一点谈判。

施瓦茨说:“让潜在的员工考虑你的提议,如果他/她不同意,试着谈判。”“谈判应该永远是双赢的局面。”

8.进行背景检查。

你应该考虑的最后一步是进行背景调查确保在将该人进入工作场所之前没有重要的红旗。

“如果您认为潜在申请人适合您所需要的位置,您可以进行背景检查,”Schwartz说。“这将确认您所做的决定。”

主要结论:在为您的业务雇用新员工时,您需要遵循某些步骤,例如定义角色,发布工作和面试候选人。欧宝体育直播热火对雄鹿密切关注每一步,以便尽可能讨厌。

带来你的新员工

Deosingh认为,这是入职过程中最重要的五个方面:

  • 给出方向。这可能很遥远,但公司的总体概况对新员工来说是很重要的。

  • 解释您公司的核心价值观和期望。在你和新员工开始一段旅程时,这一点总是很重要的。你越早设定期望,你的公司和员工就会越好。

  • 检查工作职责。在面试过程中,您可能会涵盖很多这一点,但现在他们有这项工作是有帮助的。

  • 给出一个开始的项目。许多新员工急于开始。在一开始,而不是让他们坐在方向和公司概述,而不是让他们立刻沉入牙齿。

  • 分配导师。与新员工角色类似的导师会为他们提供一个人来回答他们的问题,并引导他们朝正确的方向前进。

罗伯茨说,她的公司的新员工入职流程从一套欢迎套餐(聘用信、新员工文书、福利信息和员工手册)开始,并在员工开始新工作的第一天进行入职培训。

她说:“面试内容应该包括对关键员工的介绍、雇主资源、办公室参观等等,(任何可以帮助新员工融入你的团队中的新角色的事情)。”

根据Schwartz的说法,Onboarding还应包括任何必要的个人数据编码,解释您公司的使命和愿景,培训您的标准操作程序,以及如果有的话,发布用品和制服。

“onboarding是关于第一次印象,并在他们承诺与你的公司合作中的新雇用,”Handrick说。“这不仅仅是文书工作。”她补充说,您应该以清单格式映射出来,以帮助新租用所需的每项任务和活动都有助长,并希望留下来。

汉德里克还指出,虽然第一周的活动往往集中在文书工作上,但新员工真正的价值在于前30-90天发生了什么,以及它对未来的影响。

主要结论:一旦报价被接受,招聘流程并不能停止。您需要在船上妥善花费时间,并培训新员工以帮助他们击中地面运行。

远程招聘员工

Tatyana Tyagun,HR Generalist at船歌据悉,您应该特别注意雇用远程员工的两个特定区域。

“首先是招聘阶段,因为你需要找到一个真正做自己声称的事情的人,”Tyagun说。“其次,新员工入职应该更加详细,因为如果入职操作不当,你很容易失去远程招聘的新员工。”

DeNingsh表示,从几个月前开始招聘和船上在不同的地方。大多数船上正在远程发生。

Deosingh说:“虽然入职培训的核心原则是不变的,但还是有区别的。”“他们看不到你的物理空间。大部分的入职过程包括有机会看到空间,并适应物理位置。”

以下是一些适合远程招聘的方法:

  1. 在第一天之前设置员工。当专门查看技术时,确保他们的员工凭据和登录全部设定,他们在第一天之前拥有他们需要的所有设备。

  2. 让他们热情欢迎。这可能听起来很基本,但它可以走很长的路要走。使用新租用的团队建立视频介绍,以便他们觉得欢迎。请记住,他们正在将您的组织进入别人在过去始于何处的不同点。即使你不能在同一个物理位置,也让他们感到欢迎。

  3. 能得到的。很容易说你在练习中忽略它时可用。您的新雇用无疑将有问题,而不是走到您的办公室或询问队友,他们必须感到舒适地到达您的远程通信渠道。超越信息并使自己可用并开放对问题在遥远的船上世界至关重要。

DeNotsh还指出,所有材料都将在线,因此有一个彻底和清晰的在线指南很重要,因为新员工不会与他们有讲义或物理文书工作。

主要结论:随着越来越多的公司雇欧宝体育直播热火对雄鹿佣远程员工(可能包括你的公司),制定一个适用于那些不会来办公室的员工的入职计划是至关重要的,让他们跟上进度,让他们感到受欢迎,而没有同事在场的好处和专用的办公空间。

图像信用:eggeeggjiew / getty图像
詹妮弗帖子
欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻贡献作家
詹妮弗·波斯特是一位专业作家,出版的作品集中在小型企业的主题,包括营销、融资和如何指导。欧宝体育直播热火对雄鹿她还发表了有关商业形成、商业软件、公共关系和人力资源的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿她的作品还出现在《Fundera》和《小丑》中。