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会计师和簿记员有什么区别?

唐娜fuscaldo.
唐娜fuscaldo.
高级财务作家

正在考虑雇佣一名会计或簿记员?以下是你需要知道的关于这两个角色的信息,然后再决定哪一个最适合你的业务需求。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 簿记是您的业务行为的所有购买和销售的直接记录,同时会计是一个主观看,数据对您的业务意味着什么。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 会计师可以被视为簿记员,但簿记员不能成为一名会计师,没有适当的认证。
  • 要知道您是否需要金融专业人员,评估您业务的当前财务状况,请将其与您希望您的企业在经济上进行的方式进行比较,并决定您是否可以自己管理。欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 这篇文章适用于决定他们是否需要雇用会计师欧宝体育直播热火对雄鹿或簿记员的业主。

掌握好你的财务状况是成为一个成功的小企业主的关键。欧宝体育直播热火对雄鹿因此,重要的是你的财务数据是最新的和准确的,所以你有你需要的工具做出合理的业务决策并确保健康欧宝体育直播热火对雄鹿的现金流量。

随着你的业务增长欧宝体育直播热火对雄鹿,客户、供应商和员工越来越多,单靠自己跟踪财务状况会变得更加困难。

当你的小企业的簿记和会计任务太多,无法独自处理时,是时候雇人帮忙了。欧宝体育直播热火对雄鹿但您需要簿记员或会计吗?这两个术语有时可以互换使用,它们所做的事情可能有些重叠,但有明显的区别。

以下是您需要知道哪些最适合您的东西。

编辑注意:为您的业务寻找合适的会计软件?欧宝体育直播热火对雄鹿填写以下问卷,让我们的供应商合作伙伴联系您了解您的需求。

簿记与会计

簿记是一个事务性和管理性角色,负责处理记录财务交易的日常任务,包括购买、收据、销售和支付。会计是更主观的,为企业主提供财务见解的信息从他们的簿记数据。欧宝体育直播热火对雄鹿

“簿记旨在生成有关组织活动的数据,”D'Arcy Becker,主席和会计教授说威斯康星大学白水分校会计系。会计是为了将数据转化为信息而设计的。

关键的外卖当前位置会计人员处理记录财务交易的日常工作,而会计人员则提供对数据的洞察和分析。

会计是做什么的?

簿记,在传统意义上,自从有了商业以来就存在了——大约从公元前2600年开始。簿记员的工作就是保存所有流入和流出的钱的完整记录。欧宝体育直播热火对雄鹿簿记员以一致的、易于阅读的方式记录每天的交易,而他们的记录使会计人员能够开展他们的工作。

这些是一些典型的簿记任务:

  • 录制金融交易
  • 记录借方和贷方
  • 制作发票
  • 管理工资单
  • 维护和平衡总帐、账户和子公司

簿记员的主要职责之一是维护总分类帐,即记录销售收入和费用收入金额的文件。分类账的复杂性可以从一张纸到专门的簿记软件,如QuickBooksXero.来追踪他们的记录、借方和贷方。[寻找会计软件吗?查看欧宝体育张信哲。]

你的公司所做的每一笔买卖都必须记录在分类账上,有些项目还需要文件。欧宝体育直播热火对雄鹿你可以找到更多的信息哪些交易需要证明文件在美国国税局网站上

没有任何正式的教育要求成为簿记员,但必须了解金融主题和条款并争取准确性。一般来说,簿记员的工作由会计师或小型企业所有者监督。欧宝体育直播热火对雄鹿但是,簿记员不是会计师,也不应该被视为会计师。

关键外卖:簿记员可以录制金融交易,发布借记和信用,创建发票,管理工资单,维护和平衡书籍。

簿记员需要什么证件?

簿记员不需要经过认证才能为客户或雇主处理账簿,但可以获得许可。这两个美国专业簿记员协会国家认证公共簿记员协会(NACPB)为簿记人提供认证和许可。

AIPB认证要求簿记员至少拥有两年的全职工作经验并通过全国考试。为了维护凭证,簿记员必须参与继续教育。

NACPB为簿记员提供凭据,他们通过小企业会计,小企业财务管理,簿记和工资单。欧宝体育直播热火对雄鹿它还提供薪资认证,需要额外的教育。为了获得认证的公共簿记牌许可证,簿记员必须有2000小时的工作经验,通过考试并签署行为准则。他们每年必须需要24小时继续教育,以维持他们的许可证。

拥有专业证书的簿记员表明他或她致力于该行业,拥有所需的技能和专业知识,并愿意继续学习新的方法和技术。

关键外卖:簿记员不需要许可或有认证,但可从美国专业簿记员和全国认证公共簿记牌协会提供认证和许可。

簿记员收费是什么?

您将支付簿记员的薪资或费率取决于您的业务及其簿记需求。欧宝体育直播热火对雄鹿但是,有三种影响您的成本的因素:

  • 需要服务:簿记服务您的业务需求和每周或每月完成时间的时间将影响租用簿记欧宝体育直播热火对雄鹿员的费用。如果您需要一个月一次来办公室来调和书籍,那么它的成本低于您需要全职处理您的日常运营的情况。一旦你知道你需要簿记员的任务,那么你应该估计完成这些任务需要多长时间。根据该计算,您可以决定是否需要全职,兼职或以项目为基础雇用某人。
  • 专业技能要求:如果你有复杂的书籍或带来了大量的销售,你想要雇用一个持证或有执照的簿记员。知道你有一个经验丰富的簿记员可以给你安心和信心,你的财务是在良好的管理,但这也会让你付出更多。

  • 当地市场:你的公司的位置也会影响你为一个簿记员付多少欧宝体育直播热火对雄鹿钱。如果你住在像纽约这样的高工资州,你的薪水会比你在南达科他州雇佣一名簿记员要高。根据美国劳工统计局的数据,会计人员的全国平均工资2019年为每年41,230美元或每小时19.82美元。

关键外卖:簿记员收费的费率基于少数因素,包括您所需的工作量,您正在寻求的专业知识和您所在的状态。

会计是做什么的?

会计分析由簿记员记录的财务数据,并根据这些信息为企业主提供重要的商业见解和财务建议。欧宝体育直播热火对雄鹿以下是一些典型的会计任务:

  • 数据验证和分析
  • 生成报告,执行审计,并准备财务报告记录,如纳税申报单,收益表和资产负债表
  • 提供预测、业务趋势和增长机会的信息欧宝体育直播热火对雄鹿
  • 帮助企业主了解财务决策的欧宝体育直播热火对雄鹿影响
  • 调整分录

“会计师着眼大局,”约翰·a·特雷西(John A. Tracy)在他的书中写道占假人。特蕾西解释说:“(他们)退一步说,‘我们处理了很多折扣,我们处理了很多优惠券。我们应该如何记录这些交易?我是只记录销售的净额,还是也记录销售总额?”一旦会计决定如何处理这些交易,簿记员就执行它们。”

会计过程产生了报告,使您的业务财务的关键方面在一起,为您提供完整的景象,您的财务状况在哪里以及他们的意思,您可以和应该做些什么,以及您可以在哪欧宝体育直播热火对雄鹿里携带业务不远的将来。

会计和注册会计师(CPA)。虽然两者都可以准备纳税申报表,但CPA更了解税法代码,如果您审核,请在IRS之前代表您。

会计师通常必须有会计或金融方面的学位才能获得这个头衔。然后,他们可能会追求额外的认证,比如注册会计师。会计师也可以担任簿记员的职务。

但是,如果您的会计师进行簿记,您可能会支付超过这项服务的费用,请在一个中写下Bryce Warnes板凳上博客因为你给会计的时薪比给簿记员的时薪高。(阅读相关文章:什么时候应该雇佣注册会计师?]

关键外卖:会计师验证和分析数据,生成报告,现货趋势,并为企业主提供财务洞察力。欧宝体育直播热火对雄鹿

会计师需要哪些凭据?

会计师根据其经验,许可证和认证,有不同的资格。为了成为一名会计师,个人必须获得认可的学院或大学的学士学位。

注册会计师是满足他们所居住的州的要求并通过统一注册会计师考试的会计师。他们还必须满足正在进行的教育要求,以保持他们的认证。

当你面试一名注册会计师的时候,寻找一个了解税法,会计软件和有良好的沟通技巧的会计师。他们应该了解你所在的行业,以及小企业的特殊需求和要求。欧宝体育直播热火对雄鹿

关键外卖:注册会计师是通过国家统一注册会计师考试的高级会计师。

会计收费是多少?

根据这一点美国劳工统计局,2019年会计师的中位数薪水为每年71,550美元或每小时34.40美元。然而,多年的经验,你所处的州以及您的会计需求的复杂性会影响价格。基本服务可能每小时到20美元的费用,而先进的服务可能是每小时100美元或更多。

关键外卖:会计费用可能会根据其专业知识和您的需求,位置和财务的复杂性而有所不同。

如何知道何时雇用金融专业人士

可以难以衡量适当的时间雇用会计专业人员或簿记员,或者确定您是否需要一个。虽然许多小型企业雇用会计师作为顾问欧宝体育直播热火对雄鹿,但您有几个关于如何处理簿记任务的选项。

例如,一些小企业主用他们的会计推荐或使用的软件做欧宝体育直播热火对雄鹿他们自己的簿记,每周、每月或每季度提供给会计行动。其他小型企业雇佣一名簿记欧宝体育直播热火对雄鹿员或有一个小型会计部门,由数据录入职员向簿记员报告。

在查找认证的簿记员时,您必须先确定您是否要聘请独立顾问,这是一个公司,或者如果您的业务足够大,则是一名全职员工。欧宝体育直播热火对雄鹿您可以从朋友或同事,当地的商会,或搜索LinkedIn这样的在线社交网络中寻找簿记者。你也可以看看美国注册会计师协会寻找在某些领域有技能的注册会计师,例如员工福利或个人财务。

它可能需要更多的背景研究来寻找合适的簿记员,因为他们不需要持有专业认证,如会计师,因此有信任的同事或多年经验的强烈认可是考虑的重要因素。

仍然不确定是否需要雇用某人帮助您的书籍?以下是三个实例,表明现在是雇用金融专业人士的时间。

  1. 您的税收很复杂。如果你的税收已经变得太复杂,无法独自管理,有多种收入流,外国投资,若干扣除或其他考虑,是时候聘请一个会计师。会计可以为你节省时间,帮助你掌握重要事务,如工资、税收减免和税务申报。
  1. 您在会计任务上花费更多时间而不是成长业务。欧宝体育直播热火对雄鹿如果你花了太多时间在财务上,而无法发展业务或取悦现有客户,那你就是在损害你的企业。欧宝体育直播热火对雄鹿如果你把会计工作留给专家,专注于自己的发展前景,从长远来看你可能会赚更多的钱。
  1. 您的业​​欧宝体育直播热火对雄鹿务正在经历增长。当你的公司还小的时候,自己做会计可能没问题,但如果你的公司正在增长,这可能是一个信号,表明是时候找人帮忙了欧宝体育直播热火对雄鹿。你可以先和一个每月平衡一次账簿的簿记员和一个负责处理税务的注册会计师签约。然后,当你的簿记需求增加时,你可以请人加入。

无论你雇佣的是会计、簿记员,还是两者兼而有之,重要的是要通过询问客户推荐、检查证书或进行筛选测试来确定这些人是否合格。

不知道从哪里开始?查看我们的指南选择商业会计师欧宝体育直播热火对雄鹿

关键外卖:当你的企业在成长,你欧宝体育直播热火对雄鹿花了太多的时间在业务的非成长方面,或者你的税收和财务变得太复杂而无法自己管理,是时候寻求财务专业人士的帮助了。

Kiely Kuligowski补充报道。

图像信用:Drazen Zigic / Getty Images
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欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报职员
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我一生都是纽约人,是一名资深财经记者,曾为《福布斯》、Investopedia和Bankrate.c欧宝体育直播热火对雄鹿om等多家全国性媒体撰稿。在我的职业生涯中,我一直在为消费者和企业主提供建议和指导,帮助他们在金融世界中导航。欧宝体育直播热火对雄鹿作为一名资深的金融作家,我报道从管理现金流到选择最佳会计软件的财务各个方面。