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完成FLSA合规性自我审核的重要性

Marisa Sanfilippo
Marisa Sanfilippo
在财富网营销

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公平劳动标准法案(FLSA)是一项旨在建立最低工资的联邦法律,规范每周工作的小时数,确定如何授予加班费,保护儿童免受不公平的工作条件,并要求有税务的标准。

如果您未能遵守FLSA规定,您可以为最低工资和加班费每名员工罚款近2,000美元。儿童劳动违规可能导致每次发生甚至是惩罚,因此花时间定期自我审核是有意义的。

为了使这种自我审计更容易,本文包含了一些最有价值的政府资源的链接,以帮助您了解FLSA。

承包商和非人工人

这是许多小型企业主的棘手点之一。欧宝体育直播热火对雄鹿如果您的业务使用欧宝体育直播热火对雄鹿高百分比的独立顾问或承包商,他实际上担任员工,您可能会遇到麻烦。不确定差异是什么?

劳工部(DOL)有一个伟大的Infographic.这部分违反了员工和独立承包商之间的区别。如果你有一个你声称为独立承包商的工人,但谁不确定他们的工作何时以及如何工作,他们可能是员工。如果有可能违反雇员作为独立承包商的机会,你可以从中获得清晰度工资和小时部门DOL。

保持记录中

重要的是要确保您的非豁免员工如何记录他们的时间符合FLSA。要查看您的组织是否遵循适当的协议,您应该审查DOL期望员工进行计数工作时间那些小时应该是如何追踪

一般来说,如果您的员工正在为您做一些专门的事情或无法做点什么,因为他们需要为您提供,因此他们可能需要将时间算作,因为工作时间工作。

应该跟踪那些小时的方式非常成功,需要雇主在所有员工上维护以下记录:

  • 员工的全名和社会安全号码
  • 邮政编码的地址
  • 出生日期,如果年轻超过19
  • 性别
  • 职业
  • 一周中的一天和时间何时开始
  • 每天工作的小时数
  • 每个工作周总数工作
  • 员工工资的基础(例如,“每小时11美元,”每周540美元,“船工”)
  • 正常每小时率
  • 每周或每日总收入总额
  • 每个工作周的加班费总额
  • 任何扣除或增加员工的工资
  • 每个支付期间支付的工资总额
  • 付款日期以及付款的支付期限

加班豁免

有一些姿势这是免税的。如果您有员工被归类为豁免收入加班,则需要审查其职责,并定期将它们与FLSA规定进行比较,以确保员工的地位没有改变。您还需要验证您的薪资部门是否仅允许允许扣除来自员工的薪水。

童工

FLSA是保护儿童免受暴露于不公平和危险工作条件的主要规范。联邦政府仔细规范雇主如何雇用18岁以下个人的各个方面。

孩子们的类型可以工作,以及他们可以工作的每周工作的小时数,根据孩子的年龄而不同。作为一般指导方针,14是就业的最低年龄,16岁以下的人有严格的限制。

DOL具有广泛的儿童劳动力资源如果您雇用16岁以下的儿童并希望确保您符合FLSA规定,可用。

国家法律

如果您已将您的FLSA自我审核与飞行的颜色,是时候思考州法律了。您是否支付了州政府的最低工资?你可以检查这些数字这里但请记住,一些城市的最低限度比其州政府更高。

额外的信用

您也可以使用DOL的自我评估工具。如果您认为您可能不合规或想要检查法律的更精细点,则建议使用这一点。

如果您觉得您遵守当前的实践,那么很棒!国家和联邦法律不可预测地改变,因此每年花费时间,以确保您仍在合规或您可能面临僵硬的联邦罚款。

另一方面,如果您不确定您已经解决了上述任何问题,是时候进行了一些后续工作了。咨询您的法律顾问,并告知识别和纠正任何潜在的违规行为。

图像信用:sfio cracho / shutterstock
Marisa Sanfilippo
Marisa Sanfilippo
欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻贡献作家
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Marisa是一名屡获殊荣的营销专业和贡献作家。她与大小的企业合作,通过集成营销活动来帮欧宝体育直播热火对雄鹿助他们推动收入,并喜欢与观众共享她的专业知识。