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开放式办公室与私人办公室:哪种类型的办公室布局适合您的SMB?

斯凯斯库利
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以下是在为你的小企业决定正确布局时需要考虑的问题。欧宝体育直播热火对雄鹿

  • 在选择开放式办公室、私人办公室和组合办公室布局时,评估哪种设计最适合你的行业、员工偏好和工作功能。
  • 开放式办公室让同事们彼此距离很近,让他们有机会自由交流,这对公司来说可能是好事也可能是坏事。
  • 私人办公室让员工有更好的机会不受干扰地专注于工作;然而,合作是有限的,公司文化往往缺乏。4/13/2018 01:46点

在决定你的办公室设计时,重要的是要考虑的不仅仅是成本或个人喜好。私人办公室和开放式办公室平面图各有利弊,会影响员工的生产力,工作满意度和工作与生活的平衡

根据你所在的行业、员工的偏好和工作职能,一种工作场所设计可能比另一种更适合你的办公室。例如,丹·扎凯,首席执行官和联合创始人Mindspace他指出,虽然一个更具合作精神的团队可能在开放式布局下表现良好,但许多员工会从某种程度的隐私中受益,比如增加私人办公室和其他隐私解决方案(如电话亭和一对一房间)。

比尔·希梅尔斯坦,商业房地产经纪公司的首席执行官租户咨询小组他说,提高公司生产力的目标是给员工一个工作环境,让他们能尽可能多地完成任务。

他在接受《商业新闻日报》采访时表示:“有时候,这是一种协作的天性,而其他时候,则是(找)一些安静的空间,(呆着)一会儿。”欧宝体育直播热火对雄鹿“无论如何,办公空间应该具有适应性,支持公司文化,并且……成为员工和合作伙伴想要消磨时间的地方。”

开放式和封闭式平面图的组合也是一个选择,也是一个非常值得考虑的选择。根据Gensler美国职场调查2019在美国,77%的员工更喜欢将开放式和封闭式办公室的特点结合在一起的工作环境。

许多小企业主都错误地认欧宝体育直播热火对雄鹿为哪种类型的办公计划最适合他们的员工,但这可能会在一些组织中引发问题。不要选择最方便的或您认为最受欢迎的,而是根据您的团队的需要权衡每种方法的利弊。

打开办公室的计划

开放式办公室在很大程度上缺乏隔间和私人办公室。在共享的办公空间里,同事们通常坐得很近。这种工作场所的设计给了办公室职员自由交流的机会,这对公司来说是好事也是坏事。

扎凯和希默尔斯坦概述了开放式办公室的利弊。

优点:

  • 合作和创新的机会
  • 更有机会进行健康、非正式的沟通
  • 提高企业文化
  • 增加经理的可访问性和透明度
  • 给新员工更多的空间
  • 更实惠的选择(每个员工面积更小)

缺点:

  • 噪音和干扰,会阻碍生产力和/或破坏工作与生活的平衡
  • 电话和一对一会议缺乏隐私
  • 潜在的安全问题
  • 可能对合作产生相反的影响

开放式办公室的布局不应该被排除在外,但也需要平衡。把所有人都聚在一个房间里,通过电话、会议和同事之间的对话,这是一场灾难。

Himmelstein说:“虽然开放式布局对一些行业来说是可行的,但工人们需要专门的区域来最大限度地减少干扰。”“通常,这种类型的办公室布局会放大过度拥挤的负面影响,因为找个安静的时间写邮件、报告或打电话可能是一项挑战。”

编者按:在找办公隔间吗?请填写下面的问卷,以便与可以提供帮助的供应商联系。

私人办公室设计

私人办公室和独立的工作空间让员工有更好的机会不受干扰地专注于自己的工作。然而,合作是有限的,公司文化往往缺乏。

扎凯和希默尔斯坦概述了私人办公室的利与弊。

优点:

  • 更少的干扰,从而提高效率和注意力
  • 可以作为晋升激励的威望地位
  • 私人和专业事务的私人空间
  • 更高的安全级别
  • 如果一个小团队共享一个私人办公室,将增强协作

缺点:

  • 较低的敬业水平,团队建设,有时还有办公室的士气
  • 更少的机会,意外的合作和创新
  • 明显缺乏透明度
  • 与企业文化不一致的潜在亚文化
  • 更高的成本(小隔间和/或更大的空间容纳私人办公室)

虽然有些工作需要更多的隐私,但一定程度的隐私在每个行业都是必要的。欧宝体育直播热火对雄鹿

“欧宝体育直播热火对雄鹿企业很快发现,当隐私离开工作场所时,生产力也会随之离开,”Himmelstein说。“很少的私人空间导致缺乏处理个人问题的地方,如果有人压力大或心烦意乱,这将不可避免地分散整个团队的注意力。此外,如果同事眼睁睁地看着员工公开失败,员工可能就不太愿意冒险了。”

两种办公布局的组合

关注你公司的性质。欧宝体育直播热火对雄鹿什么样的环境适合你雇佣的工人类型和他们必须完成的任务?

“首先要了解你的企业文化和员工的工作方式,然后仔细规划办公空间的选择、设计和建造,”Himmelstein说。

他建议与设计师和经纪人讨论团队的最佳布局,讨论员工需要多大的隐私,以及你喜欢什么样的环境。员工在这个问题上应该有发言权,他们的情况和工作职能应该考虑在决定。例如,希默尔斯坦说,你可以把私人办公室限制在高层管理人员的范围内,并根据需要增加会议室,为人们提供私下会面的场所。

“考虑工作和团队的需求,”他补充道。“工作的性质是需要频繁与客户通话,还是需要高度专注的任务?”还是你的员工经常参与团队项目,需要定期沟通?”

虽然开放式办公室在今天可能很流行,但许多公司都艰难地发现他们需要界限。你可以在两者之间找到平衡。如果你决定采用更开放的布局,提供私人电话亭和会议室进行会议。如果你选择的是更私人的办公空间,那么通过团队出游或签到,确保你仍然在合作,并保持积极的公司文化。

本文的前一个版本进行了一些采访。萨米·卡梅拉(Sammi Caramela)补充报道。

图片来源:Monkey 欧宝体育直播热火对雄鹿Business Images / Shutterstock
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欧宝体育直播热火对雄鹿商业新闻日报工作人员
Skye Schooley是business.com和Business欧宝体育直播热火对雄鹿欧宝娱乐手机版app下载 News Daily的特约撰稿人,她在business.com上发表了200多篇以b2b为主题的文章,包括人力资源运营、管理领导力和商业技术。除了研究和分析帮助企业主启动和发展业务的产品,Skye还撰写了旨在建立更好的职业文化的主题,如保护员工隐私、管理人力资本欧宝体育直播热火对雄鹿、改善沟通、促进工作场所的多样性和文化。