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防止员工缺勤问题智能超时政策

詹妮弗帖子

遵循以下准则,以创建全面和包容的PTO政策。

  • 有偿的超时政策是员工在仍在获得报酬时可能需要的日子结合。
  • 每个州都有自己的限制和对PTO政策的要求。
  • PTO政策应包括已支付和未付的休假期权,应计和滚动细节,PTO要求程序和违规后果。
  • 本文适用于希望在合法符合合法的PTO政策欧宝体育直播热火对雄鹿的业主和人力资源管理人员。

你有一名经常呼出“生病”或过度休息的员工?虽然许多员工缺席是合法的,但经常出现的非核化缺勤可以真正扰乱业务 - 特别是如果员工正在休假。欧宝体育直播热火对雄鹿

你的第一个本能可能是员工纪律,指责他们利用公司,甚至威胁要解雇它们。但如果他们缺少工作的原因有资格作为法律保护的缺席,你可以将自己落在热水中。

TRICIA MEYER,创始人和迈耶法律律师指出,雇主了解联邦或州很重要关于员工休假的法律因此,他们并没有创造非法政策或对其工人的不公平的要求。了解智能超时政策和处理员工缺席的INS和OUT。

什么是pto?

支付时间休息,否则被称为PTO,这是它的声音:它是雇主的员工,雇主每年向雇员支付员工的数量。雇主可以选择各种不同的有偿超时选项,如联邦假期,浮动假期,假期,病假,育婴假,丧亲休假,陪审团职责和军事假。雇主还确定PTO政策指南,如谁符合条件,每年有多少天(套装或无限制),以及PTO如何累积。这您的业​​务的最佳PTO政策欧宝体育直播热火对雄鹿将取决于您的组织和团队需求。

病假和pto之间的差异

值得注意的是,病假和PTO政策可以略有不同。带薪病假是一种特定的时间,可用于伤害,疾病或相关原因,而截止政策的有偿时间是一个可以包括有关病假的全包捆绑捆绑包。

关键外卖:PTO是一个员工的好处,其中雇员支付的日子不在工作。

编辑注意:寻找有关时间和考勤系统的信息?使用下面的调查问卷,我们的供应商合作伙伴将与您联系以向您提供所需的信息:

在您的政策中包含什么内容

无论您是撰写第一次休假政策还是更新现有的策略,我们都推荐包括一些关键的东西。

  1. 员工工作时间:定义预期的营业时间和每周工作的小时数,以欧宝体育直播热火对雄鹿及时钟/输出程序,以确保员工符合这些要求。
  1. 支付和无偿休假选项:除了休假(包括病假,个人日和度假日),列出已支付(或未付)假期,留下期限(例如,丧亲或陪审或陪审团责任),以及联邦保护的缺席家庭和医疗假行为(FMLA)和残疾人假。如果您的公司有一个无限的PTO政策,请解释该方法以及应该如何使用它。“清楚地描述员工可供支付和无偿休假的描述,包括何时以及如何以及他们如何休假以及他们每周累积多少,支付期,月或年份,HR和税务合规解决方案经理答案,每天告诉商业欧宝体育直播热火对雄鹿新闻。
  1. PTO应计和翻转政策:您需要确定PTO计划的员工资格。所有员工都会在每年休息一块钱的一笔折扣,或者在全年出现最低活动此外,他们的任何未使用的日子休息进入新的一年,或者您是否有使用IT或丢失IT政策?有些国家禁止使用IT或丢失IT策略(例如,加利福尼亚州,蒙大拿州,内布拉斯加州),因此检查您适用的国家法律是否有关您可以使用哪些政策选择。
  1. 在终止时付款:如果他们被终止,没有联邦法律要求雇主支付员工他们的累积和未使用的休假时间;但是,您可能会受到如此国家PTO支付法律,取决于您公司所在的位置。
  1. PTO要求程序:当员工不在时,拨打病人或通知公司的程序是什么?如果员工迟到,有人会收到通知吗?员工是否负责寻找未划分的休假时间的替代品?“务必解释要求休假的政策,包括假期请求和停电期的任何截止日期,”莱径表示。您的政策应在所有员工,监事和管理人员之间分享。此外,高管应该接受培训如何公平申请。
  1. 违规的后果:如果员工不遵守该政策,您的策略的最后一部分应拼出反冲。包括您的PTO政策和您的指导方针的详细信息员工手册。“写下将采取各种违规行为所采取的步骤,以保护您的业务免受偏袒或歧视的指控,”莱罗德说。欧宝体育直播热火对雄鹿

关键外卖:创建一个全面的PTO政策,包括员工预期,已支付和未付的休假期权,应计和汇报细节,终止政策支付,调度程序和违规后果。

雇主必须提供有偿时间吗?

目前有没有联邦法律这需要雇主提供有偿时间,但这并不一定意味着你离开了钩子。每个州都有自己的PTO要求,确定雇主是否有义务禁止有支付的时间休息政策。这就是为什么在起草休假政策之前,请与您的州的具体指南进行检查是很重要的。

请记住,即使没有合法要求,提供某种类型的PTO和提供某种类型的PTO通常是一个好主意支付休假政策。提供员工的灵活性,远离工作的需要需要改善您的整体劳动力。例如,提供假期薪水可以帮助您吸引和保留顶级人才, 和提供病假可以帮助您保持健康的工作场所。

关键外卖:虽然联邦政府不需要雇员提供PTO,但有些国家有自己的要求。

遵守法律兼容

作为雇主,您有法律义务在您的休假政策时公平地对待员工。研究联邦法律如:

此外,请熟悉您的州劳动者报酬法律。

“你必须确保你没有谴责甚至否认雇员的任何受保护的原因,”莉莉丝说。“此外,确保您正在处理每个员工,这样您就不会以歧视或错误的终止索赔。”

拥有经验丰富的律师始终最好,审查您的政策,以确保没有问题的语言或规则。

“雇主应咨询专业人士,以确保他们遵守各种联邦和州法律,以及他们的政策和实施最佳做法,”迈尔说。“应清楚地写入雇主的政策,并向所有员工送往他们的审查/确认。”

关键外卖:检查联邦和州法律,并咨询法律专业人士以创建符合PTO政策。

跟踪和处理员工缺勤

员工缺席不仅仅是一个合规问题,以及如何处理它们会影响公司成本,盈利,文化,员工士气,Raj Narayanaswamy表示,复制品联合创始人和合作社表示。

“你选择遵守这些缺席要求的方式可以对不仅仅是你的法律部门来产生深远的影响,因此需要花时间来充分了解贵公司正在部署的时间,”他说。

Lizotte指出,雇主可以通过在他们的公司创建一个过程中可以轻松地跟踪员工缺勤,其中他们经常记录缺席,例如纸张,或找到允许它们在发生时轻松进入员工缺席的电子解决方案。

“如果雇主打算缩放公司,我建议使用第三方软件产品跟踪,因为与电子表格中的跟踪相比,与跟踪相比,通常不太可能包含错误,并允许雇主才能抵押迈耶说,确保遵守国家和联邦法律,“迈耶说。

在您接触历史少缺勤的员工之前,开展内部审计是明智的,以揭示问题的根源,说莱尼多。您的员工是否选择呼出工作,因为他们感到压力和压力,需要一些时间来解压缩?他们是因为家庭情况而呼唤(例如,照顾儿童或老龄化父母)?由于与健康有关的行为?

接下来,莱尼托斯说要看看贵公司对非计划生育旷工的态度。你是否容忍它,因为每个人都需要休息时间然后?你觉得它被滥用了,因为你不知道如何以不同的方式管理?或者是令人沮丧的,员工知道它,但它仍然发生了?

“通过进行这一审计和回答这些问题,您将能够识别...... [和]了解您公司可能拥有的任何缺席问题,并[那么]实施计划,”莱罗特说。

在对员工对任何纪律处分进行纪律处分之前,我们建议咨询人力资源专业人员和/或律师,以确保您在合法兼容。

关键外卖:使用时间和考勤软件跟踪员工时间关闭。如果员工休假过多,请在接近员工之前进行审计。

Sammi Caramela和Skye Sporey的其他报告。有些源访谈是为此文章的先前版本进行的。

图像信用:opolja / getty图像
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欧宝体育直播热火对雄鹿日常商业新闻贡献作家
Jennifer Post是一位专业的作家,具有专注于小型商业主题的公布作品,包括营销,融资和如何指导。欧宝体育直播热火对雄鹿她还发表了关于业务形成,商业软件,公共关系和人力资源的文章。欧宝体育直播热火对雄鹿她的工作也出现在Cuerdera和Motley傻瓜中。